word 笔记

2.1 以任务为导向的应用界面

2.1.1 功能区与选项卡

Word2010中，传统的菜单与工具栏已被功能区所取代，功能区以选项卡的方式对命令进行分组和显示，同时功能区上的选项卡在排列方式上给予用户所要完成的任务的顺序相一致，大大提供应用程序的可操作性。

2.1.2 上下文选项卡

有些选项卡只有在编辑、处理毛蟹提地搞对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。上下文选项卡只在

需要时显示，从而使用户能够轻松地根据正在进行的操作来获得和使用所需的命令。这种工具不仅灵活，只能，同时保证也得整洁性。

2.1.3 实时预览

当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实践预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来，这种

功能可以提高布局设置，编辑和格式化操作的执行效率。

2.1.4 增强的屏幕提示

屏幕提示可以直接从某个命令显示位置，快速访问相关帮助信息，当鼠标指针移动到某个命令时，就会弹出相应的

屏幕提示，如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能所提供的相关辅助信息的链接进行访问即可。（插入→移至SmartArt）

2.1.5 快速访问工具栏

有些命令使用相当频繁，例如：保存/撤销。快速访问工具栏，就是使目前无论处于那个选项卡，用户都能够方便，

快速执行这些命令。

添加所需要命令到快速访问工具栏中：

? 单击word2010快速访问工具栏右侧的小三角符号 ? 在弹出的菜单中添加所需的命令

? 如果菜单中没有相应的命令。选择“其他命令”选项 ? 选择所要添加的选项→“添加”按钮→“确定”

2.1.6 后台视图

如果说office2010功能区中包含了用于文档工作的命令集，那么office后台试图则是用于对文档或应用程序执行操

作的命令集。

步骤：在office2010中单击“文件”即可查看后台视图（在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据）

2.1.7 自定义office功能区

用户可以根据自己的使用习惯自定义office2010应用程序功能区：

? ? ? ?

在功能区空白处单击鼠标右键→“自定义功能区” 在对话框右侧单击“新建选项卡”或“新建组” 创建所需的选项卡或命令组，添加相应的命令即可 单击“确定”

2.2创建并编辑文档

2.2.1 使用模板快速创建模板

用户可以在word 2010中通过以下方式创建文档（2种）

(一) 创建空白新文档（两种情况） 步骤如下：

? 单击windows任务栏中“开始”按钮→执行“所有程序”命令

? 在展开的程序列表中，执行“microsoft office”→“microsoft word 2010”

? 此时，系统会自动创建一个基于Normal 模板的空白文档，用户可以直接在文档中输入/编辑内容 如果用户已将启动了word 2010应用程序，编辑文档的过程中还需创建一个新的文档： ? 在word2010程序中单击“文件”选项卡→在后台视图中执行“新建” ? 在“可用模板”中选择“空白文档”→单击“创建”即可 (二) 利用模板创建新文档 步骤如下：

? 在word2010程序中单击“文件”选项卡→后台视图“新建” ? 在“可用模板”中选择“样式模板”→单击“创建”

2.2.2 输入文本

创建新文档后，在文本编辑区域中将出现一个闪烁的光标，它表明了目前文档的输入位置。 用户由此开始输入文本：

? 在windows任务栏中的“输入法指示器”中选择所使用字体

? 将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标，这时光标就会在插入点闪烁，用户开始输入

? 输入的文本到达文档编辑区边界，word2010将自动换行，若要另起一段，按回车键即可。

2.2.3 选择并编辑文本

对文本内容进行格式设置和更多操作之前，需先选择文本：

? 拖动鼠标选择文本：用户只需将鼠标指针停留在所要选定内容的开始部分，然后按住鼠标左键拖动，知道所要选择部分的结尾处，即所需要选定内容已成为高亮状态，松开鼠标即可

? 选择一行：将鼠标指针该行的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，单击鼠标左键即可。

? 选择一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右的箭头时，双击左键，另外还可将鼠标设置放置在该段的任何位置，连击3次鼠标左键即可

? 选择不相邻的多段文本：利用上述任一方法选择一段文本后，按住ctrl键，再选择另外一处或多处文本，即可将不相邻的多处文本同时选中。 ? 选择垂直文本：按住Alt键，将鼠标指针移动到要选择文本的开始字符，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和Alt键

? 选择整篇文档：将鼠标文档移动到文档正文的左侧，当鼠标指针变成一个向右边的箭头时，连击3次鼠标左键即可/在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中执行“全选”命令，也可以选择整篇文章

? 其他一些选择文本的方法： ? 选择一个单词：双击该单词

? 选择一个句子：按住ctrl键，然后单击该句中的任何位置

? 选择较大文本块：单击要选择内容的起始处，滚动到要选择内容的结尾处滚动，然后按住shift键，同时在要结束选择的位置单击

注：以上6种是利用鼠标选择文本的方法

? 使用键盘选择文本（记住 79页 表2.1 文中操作快捷键）

2.2.4 复制与粘贴文本

(一) 通过键盘复制文本：选择要复制的文本，按ctrl+c组合键进行复制→将鼠标指针移动到目标位置，按ctrl+v组合进行粘贴

注：被复制的文本会被放入“剪贴板”任务中，用户在执行粘贴操作可在粘贴板中进行选择（在“开始”选项卡中的

“剪贴板”选项组中，单击“对话框器”按钮，可以打开“剪贴板”任务窗格） (二) 通过命令操作复制文本，步骤如下： ? 在word文档中，选择要复制的文本

? 在word 2010 功能区的“开始”选项卡中，单击“剪贴板”选项组中的“复制”按钮 ? 将鼠标移动到目标位置

? 在“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中，单击“粘贴”按钮，进行粘贴 ? 此时，所选中的文本已被复制到指定目标位置

(三) 格式复制：是指将文本的字体、字号、段落的设置等重新应用到目标文本 ? 选中已经设置好的格式文本

? 在“开始”选项卡中单击“剪贴板”选项组中“格式刷”按钮

? 将鼠标指针变为带小刷子的形状时，要选中要应用该格式的目标文本，即可完成格式的复制 (四) 选择性粘贴：该功能在跨文档之间进行粘贴非常实用 ? 复制选中的文本后，将鼠标移到目标位置

? 在“开始”选项卡的“剪切板”选项组中，单击“粘贴”按钮的下三角按钮，在弹出的下拉列表中执行“选择性粘贴”命令。在随后打开的“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴”按钮 ? 单击“确定”按钮即可

2.2.5 删除与移动文本

? Delete键将删除光标所在位置右边的内容 Backspace删除光标所在位置左边的内容 ? 对于大段文字的删除：选中 Delete

? 用户在编辑文档过程中，发现某段已输入的文字放在其他位置更合适→“移动文本” 移动文本步骤 （1）选中要移动的文本

（2）将鼠标指针放在被选中的文本上，鼠标指针会变成一个箭头。此时按住鼠标左键，鼠标箭头的旁边会有竖线，该竖线显示文本移动后的位置，同时鼠标箭头尾部会有会有一个小方框。拖动竖线到新的插入文本位置 （3） 释放鼠标左键，被选中的文本就会移动到新的位置

2.2.6 查找与替换文本

查找文本 （1）在word 2010功能区的“开始”选项卡中，单击“编辑”选项组中的“查找”按钮 （2）打开“导航”任务窗格，在“搜索文档”区域中输入需要查找的文本 （3）此时，在文档中查找到的文本便以黄色突出显示出来

替换文本 （1）在word 2010功能区的“开始”选项组中，单击“编辑”选项组中的“替换”按钮

（2）打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项组中的“查找内容”文本框中输入用户需要查找的文本，在“替换为”文本框中输入要替换的文本

（3）单击“全部替换”按钮/连续单击“替换”按钮，逐个查找并替换

（4）此时，word会弹出一个提示性对话框，说明已完成文档的搜索和替换工作单击“确定”按钮 （5）文档中文本替换工作自动完成

2.2.7 检查文档中文字的拼写和语法

Word 2010 的拼写和语法功能开启后，将自动在它以为有错误的字句下面加上波浪线，从而提醒用户。如果出现拼

写错误，则用红色波浪线进行标记；如果出现语法错误，则用红色波浪线进行标记。

开始此项检查 （1）在word 2010应用程序中，单击“文件”选项卡，打开office后台视 功能的操作步骤 图

（2）单击执行“选项”命令

（3）打开“word 选项”对话框，切换到“校对”选项卡

（4）在“在Word中更正拼写和语法时”选项区域中选中“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。用户还可以选中“使用上下文拼写检查”等其他复选框 （5）最后，单击“确定”

注：拼写和语法检查功能十分简单，在word2010功能区中打开“审阅”选项卡，单击“校对”选项组中“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，然后根据具体情况实行忽略和更改等操作

2.2.8 保存文档

手动保存新文档 （1）在word 2010应用程序中，单击“文件”选项卡，在打开的office 后台执行“保存”命令 （2）打开“另存为”对话框，选择文档所要保存的位置，在“文件名”文本框中输入文档的名称 （3）单击“保存”按钮

注：单击快速访问工具栏中“保存”按钮或者按ctrl+s组合键也可以打开“另存为”对话框，保存文档 自定保存文档：“自动保存”是指Word会在一定时间内自动保存一次文档

步骤 （1）单击“文件”选项卡，在打开的office后台视图中执行“选项”命令 （2）打开“word选项”对话框，切换到“保存”选项卡

（3）在“保存文档”区域中，选中“保存自动恢复时间间隔”复选框，并制定具体分钟数 （4）单击“确定”按钮

2.2.9 打印文档

步骤 （1）单击“文件”选项卡，在office后台视图中执行“打印”命令

（2）在视图的左侧可以及时预览文档的打印效果，同时用户可在打印设置区域中对打印机和打印页面进行相关调整。例如页边距，纸张大小等

（3）设置完成后单击“打印”按钮即可

2.3 美化文档外观

2.3.1 设置文本格式

1) 设置字体和字号

如果用户在编辑文本的过程中通篇采用相同的字体和字号，那么文档就会变得毫无特色。下面就来介绍如何通过设置文本的字体和字号，以使文档变得美观大方，层次鲜明

操作步骤 （1）首先，在word文档中选中要设置字体和字号的文本

（2）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮 （3）在弹出的列表框中，选择需要的字体选项 （4）此时，被选中的文本会以新的字体显示出来

（5）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“字号”下拉列表右侧的下三角按钮 （6）在随后弹出的列表框中，选择需要的字号

（7）此时，被选中的文本就会以指定的字体大小显示出来 2) 设置字形

在word2010中，用户还可以对字形进行修饰。例如可以将粗体、斜体、下画线、删除线等。多种效果应用于文本，从而使内容在山石上更为突出

下面举例说明如何将文本设置为粗体，并为其添加下画线。 步骤 （1）首先，在word文档选中要设置字形的文本

（2）在“开始”选项卡中的“字体”选项组中，单击“加粗”按钮，此时被选中的文本就显示为粗体了 （3）然后在“开始”选项卡中，单击“字体”选项组中的“下画线”按钮，为所选文本添加下画线

（4）单击“下画线”按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中执行“下画线颜色”命令，可以进一步设置下画线的颜色。此外，用户还可以在弹出的下拉列表中为文本添加不同颜色的下画线。

注：如果用户需要把粗体字或带有下画线的文本回归正常文本，只要选中该文本，然后单击“字体”选项组的“加粗”按钮或“下画线”按钮即可。或者也可以通过直接单击“轻触按钮”来还原文本格式。 3) 设置字体颜色

步骤 （1）单击“字体”选项组中“字体颜色”按钮旁边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择即可。 （2）如果系统提供的主题颜色和标准色不能满足用户的需求，可以在弹出的下拉列表中执行“其他颜色”命令，打开“颜色”对话框。然后在“标准”选项卡和“自定义”选项组中选择合适的字体颜色

（3）用户还可以通过“开始”选项卡中，单击“字体”选项组的“对话框启动器”按钮打开对话框，在“字体”选项卡中的“效果”选项区域中字形设置即可 （4）“字体”对话框→“文字效果”→“设置文本格式”进行相应设置

注：用户可以在“开始”选项卡中单击“字体”字体选项组中的“文本效果”按钮，未选中的文本套用文本格式或自定义文本效果格式 4) 设置字符间距 在“开始”

选项卡中，单击“字体”选项组中的“对话框启动器”按钮，打开“字体”对话框。切换到“高级”选项卡。在对话框中“字符间距”选项区域中包括诸多选项设置，用户可以通 过这些设置调节字符间距

步骤 （1）在“缩放”下拉列表框中，有多种字符缩放比例可供选择，用户可以直接在下拉列表框中输入想要设定的百分比数值，对文字进行横向缩放

（2）在“间距”下拉列表有“标准”、“加宽”和“紧缩”3中字符间距可供选择。“加宽”方式时字符间距比“标准”方式宽1磅，“紧缩”比“标准”窄1磅。用户也可以在右边的“磅值”微调框中输入合适的字符间距 （3）在“位置”下拉列表框中有“标准”、“提升”和“降低”3种字符位置可选，用户也可以在“磅值”微调框中输入合适的字符位置来控制所选文本相对于基准线的位置 （4）“为字体调整字间距”复选框用于调整文字或字母组合间的距离，以使文字看上去更加美观、均匀，用户还可以在其右边的微调框中输入数值进行设置。

（5）选中“如果定义了文档网络，则对齐到网络”复选框。Word 2010将自动设置每行字符数，使其与“页面设置”对话框中设置的字符数相一致

2.3.2 设置段落格式

Word 2010的段落排版命令总是适用于整个段落的，因此要对一个段落进行排版，可以将光标移动到该段落的任何地方，但如果要对多个段落进行排版，则需要将这几个段落同时选中。

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