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中国葛洲坝集团股份有限公司关于加强设备物资信息化管理工作的通(2)

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附件1

设备物资信息化应用人员统计表

填报单位:

序号 所在单位 姓名 性别 年龄 职务 职称 文化程度 联系方式 工作类别 从事具体工作 备注 单位负责人: 设备部门负责人: 填表人: 联系电话:

填报说明:

1、填报范围为本部及所属单位、项目部设备物资信息化管理人员,包括分管领导; 2、人员范围:设备专业对应至资产台账维护层级,物资专业对应至仓库收发存层级; 3、本表中“所在单位”按照总部至项目部各个层级填写,项目部应注明项目名称; 4、“工作类别”填写设备、物资;

5、“从事具体工作”填写管理、设备信息维护、物资信息维护、物资仓库; 6、本表内容统一采用excel格式填报,提交电子文档进行备案。

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附件2

物资采购情况统计月报表

( 年 月)

填报单位: 填报时间: 年 月 日

合物型同 资 号 编名规号 称 格 采购金额总计 采购单位 数量 计量单位 单价(元) 供应商名称 当月市场均价 预算价格 较预算价格 节超资金 采购方式 招标 比质比价 询价 备注 合同金额(元) 较预算价格节超金额总计 较当月市场均价节超金额总计 单位负责人: 物资部门负责人: 填表人: 联系电话:

填表说明:

1、本报表物资范畴是指“钢材、水泥、木材、模板、粉煤灰、沥青、外加剂、配件、工具、劳保、化工材料、油料、火工材料”等物资大类,包括集中采购和零星采购。

2、本表“采购单位”指各物资采购实施单位,包含项目部层面。 3、本表于每月5日前报送集团股份公司机电物资部。

4、本表内容统一采用excel格式填报,“节超资金”:节省为“-”,超出为“+”,提交电子文档进行备案。 5、对2013年度1-5月份已发生采购信息,请按月补充统计,在6月10日前报送。

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附件3

设备采购情况统计月报表

( 年 月)

填报单位: 填报时间: 年 月 日 合同 编号 设备名称 采购金额总计 型号规格 数量(台) 合同金额(元) 入账金额(元) 采购单位 供应商名称 采购方式 合同签订时间 资金来源 备注 单位负责人: 设备部门负责人: 填表人: 联系电话:

填表说明:

1、本表填报范围为签订采购合同的施工机械设备与小车,采购方式包含招标、比质比价、询价采购等方式。 2、本表于每月5日前报送集团股份公司机电物资部。

3、本表的报送方式,设备信息系统覆盖的单位应在信息系统中报送,未覆盖的单位可用纸质材料(加盖单位公章)报送。 4、本表内容统一采用excel格式填报,提交电子文档进行备案。

5、对2013年度1-5月份已发生采购信息,请按月补充统计,在6月10日前报送。

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附件4

设备/物资采购合格供应商统计表

填报单位(盖章):

序号 供应商名称 主营、代理产品类别 主供产品 企业组织代码 注册 资本 评价 等级 法人 代表 联系人 联系 电话 经营性质 备注 单位负责人: 设备部门负责人: 填表人: 联系电话:

填表说明:

1、本报表按设备、物资两个专业分别填报,所填报供应商为通过子分公司本部评审的供应商;

2、设备供应商类别:土石方、砂石骨料、混凝土、起重、运输、基础处理、船舶、水泥生产、炸药生产等;

物资供应商类别:钢材、水泥、木材、模板、粉煤灰、沥青、外加剂、配件、工具、劳保、化工材料、油料、火工材料

等;

3、表中“评价等级”为A、B、C三级,已制定供应商评价办法的根据办法进行评价,未制定管理办法的根据供货规模、质量、服务等因素进行推荐评价。对于出现供货问题,拟列入供应商“黑名单”的供应商在评价等级注明“不合格”;

4、经营性质填写生产厂家/代理商;

5、本表内容以excel格式填报,提交电子文档进行备案。

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附件5

各类设备物资信息化报表

序号 一 报表类型 设备部分 报表名称 报表位置 数据源位置 完成步骤 由分子公司维护每台设备的使用单位,在系统中选择每台设备的使用项目部(系统在项目部层面设备台帐显示条件为使用单位是该项目部的所有设备) 设备报表-设设备运行月报 备运行综合报表 运行管理-设备事故 运行管理-设备运行月报 使用周期:每月上报 步骤1:由项目部选择上报的审批单位和审批人,并保存记录 步骤2:项目部选择本项目需要上报利用率完好率的设备,填写信息,点击保存后,申报即可。 使用周期:事故发生时填写; 步骤1:事故发生后记录事故信息; 步骤2:事故处理后记录事故处理信息; 步骤3:在上报周期内点击确认按钮。 使用周期:每季度上报; 步骤1:由项目部新建季度填报事务; 步骤2:点击两率数据填报; 步骤3:点击季度初始化按钮,系统自动收集三个月的数据并自动计算; 步骤4:选择要上报的数据,点击保存,确认数据无误后点击审定即可。 使用周期:每季度上报; 步骤1:由项目部新建季度填报事务; 设备事故月报 1 运行管理 运行管理-事故管理 设备运行季报(项目部) 运行管理-项目部填报 运行管理-项目部填报 设备事故季报运行管理-项运行管理-项目部填报 -10-

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