共青团山东科技大学委员会
文件
〔2010〕060
关于进一步加强社团管理的通知
各学院团委,各学生社团:
经过多年的发展建设,作为大学生第二课堂的重要组成部分,学生社团在我校校园文化建设中正发挥着越来越重要的作用,但随着社团数量和规模的不断扩大,也出现了社团活动良莠不齐,部分社团管理混乱的现象。为了进一步加强社团管理,规范社团建设,不断提高社团品牌竞争力,经校团委研究,特采取以下几项措施:
一、正确引导学生参加社团活动。在校期间,为保证社团活动质量,不影响学生的日常学习,每名学生原则上在校期间不得同时加入两个社团。社团联合会应加强对会员身份的审核,社团应加强自查,发现已加入其他社团的,社团负责人要进行劝退。
二、严格执行社团活动审批制度。所有社团活动开展活动前,必须提交《山东科技大学学生社团活动申请表》和具体活动方案,并经指导教师、指导单位同意,社团联合会和校团委审批后方可举办。
三、注重发挥指导单位指导作用。各指导单位作为社团主要指导力量,要切实发挥好指导引导作用。从方案制定、现场策划、后期宣传等方面对社团活动给予指导,指导教师和指导单位必须参加所属社团举办的各项活动,社团联合会将根据活动总结及现场照片进行检查。
四、严格执行《山东科技大学学生社团管理细则(试行)》。各社团要严格按照《管理细则》开展日常工作,社团联合会要做好各项要求的落实检查工作,对不能正常开展工作的社团将在今年年底考核中予以取缔。
五、引导规范社团活动时间。社团活动应该安排在课外活动时间和周末时间举行,不应影响正常的教学生活秩序。活动开展需要使用学校室内外相关场所的,要严格遵守学校各场所的使用借用制度。
六、明确社团活动面向对象。社团为兴趣爱好组织,所举办活动原则上只能面向社团成员。未经允许,不得举办面向全校等各类活动。活动过程中,注重以活动质量吸引社团成员参加,严禁以“亲友团”、“助威团”等各种名义强行组织非社团学生参加。
七、精简社团内部组织机构。根据社团成员数量,原则上管理服务人员不得超过会员数的10%,根据工作需要最多设立两个内部部门,力争杜绝机构臃肿现象,展现社团活力。
八、设立社团活动建议渠道。社团联合会设立反馈建议邮箱:stlwq2010@163.com,广大同学可以对相关活动进行举报求实。对于未经批准同意和擅自改变活动内容的社团,一经核实,严肃查处。
学生社团的健康、有序发展,有利于校园文化生活的繁荣,有利于学生各项素质能力的提升,请各学院团委将此精神周知全体学生,希望各大社团干部认真负责、精心管理,不断发挥学生社团的各项作用,以实际行动向学校六十周年校庆献礼!
校团委 大学生社团联合会
二〇一〇年十二月三日
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