4 第三章 XX总公司各部门SHE职责

第三章 XX总公司各部门SHE职责

一、办公室(企划部) SHE职责

1. 贯彻执行国家、地方政府有关SHE的方针、政策、法律、法规和集团公司及XX总公司的SHE制度规定，对所管辖业务范围内的SHE工作负全责

2. 协助油XX公司领导贯彻上级有关SHE指示，及时转发上级和有关部门的SHE文件、资料。对SHE部门的有关材料，及时审核、下发和存档。

3. 组织做好党委中心组学习和总公司党政联席会有关SHE问题的会议记录，及时整理、下发会议纪要；在总结安排公司和公司党委工作时，同时安排、总结SHE工作。

4. 负责在接待过程中对外来人员进行提示性SHE教育。 5. 负责在总公司重要外部事务活动中对外来人员提出SHE要求，进行SHE教育，组织有关安全防护、交通安全、活动监护等安全工作的落实检查工作，保证外事活动人员的安全。

6. 负责研究拟订和落实公司的公共关系政策，协调处理公司周边地区发生的与公司生产建设、安全环保相关的企地关系事件和问题。

7. 负责制定、健全本部门及管辖单位的规章制度和责任制，并进行监督管理。

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8. 负责组织检查落实领导干部带班制度；

9. 协助党委书记做好SHE方针、政策、法律、法规、标准的宣传教育，提高员工SHE意识；

10. 发挥党组织在SHE工作中的监督保证作用，教育党员起模范带头作用，并带动周围群众防范SHE事故；

11. 协助行政总结推广SHE先进经验，在评选先进党支部和优秀党员时，把SHE工作业绩作为重要条件；

12. 支持工会开展群众性的SHE监督和SHE竞赛活动； 13. 了解消除影响SHE的思想隐患，发生事故后，做好员工情绪稳定和及时恢复生产的各种思想工作。

14. 负责企业SHE文化推广计划的编制与实施，并督促下级单位办公室进行SHE文化的宣传推广；

15. 负责重大SHE信息的收集、汇总、上报，负责重大突发事件有关信息的新闻媒体沟通和发布。

16. 落实对所管辖的公共设施的安全防火管理工作。 17. 负责公司领导办公区域的环境卫生及办公设施的日常维护工作。

18. 负责公司各种行政后勤、物业管理、车辆管理、户籍管理、安全保卫等机关事务的SHE管理工作。 （一）、办公室主任岗位SHE职责

⒈制订和健全本部门各岗位的SHE责任制和规章制度。

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对本部门的SHE工作全面负责。

⒉ 负责贯彻上级主管部门有关SHE指示，及时转发上级主管部门和有关部门的SHE文件、资料。

3.负责对本部门全体人员进行SHE教育，负责安排接待外来人员进厂SHE教育。

4. 做好XX总公司有关SHE会议记录，对SHE方面的材料，及时组织汇审、打印、下发。

5.参与、协调、督办上级公司主管部门及本公司领导安排的重点SHE方面的工作

6.与相关部门配合，安排或参与总公司重要外部事务活动中的协调处理,对外来人员进行SHE教育，保证外事活动人员的安全。

7. 协助公司企划部，参与企业有关危机事项的应急处理。

8. 指导和监督公司复印事务及档案SHE管理工作。 9. 严格做好办公用车的SHE管理，严格控制长途车的审批。

10. 督导党工青妇建设、活动组织及培训等相关事务的SHE方面的管理工作。

11. 组织检查落实XX总公司干部带班制度。 12.组织宣传、贯彻上级党组织的重要会议精神及重要指示，指导所属企业党组织的宣传工作。

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（二）、办公室副主任岗位SHE职责

⒈ 协助办公室主任进行制订和健全本部门各岗位的SHE责任制和规章制度。 协助办公室主任对其分管的工作具体负责。

⒉贯彻上级主管部门有关SHE指示，及时转发上级主管部门和有关部门的SHE文件、资料。

3.做好XX总公司有关SHE记录及纪要整理及公司领导有关SHE重要报告、讲话的起草工作。

4. 协助办公室主任参与、协调、督办上级公司主管部门及本公司领导安排的重点SHE方面的工作

5. 协助办公室主任,参与企业有关危机事项的应急处理。

6. 协助办公室主任参与总公司重要外部事务活动中的协调处理,对外来人员进行SHE教育，保证外事活动人员的安全。

7.组织宣传、贯彻上级党组织的重要会议精神及重要指示，指导所属企业党组织的宣传工作。 （三）、行政信息管理员岗位SHE职责

⒈ 提高安全生产意识，做好各岗位的SHE工作。 ⒉ 在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。

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⒊ 认真学习和遵守各项SHE规章制度，严格遵守工作纪律。

4. 根据政策信息研究框架，进行相关SHE政策信息的收集、基本分析与上报工作。

5. 正确使用各种防护器具和消防器材，做好办公场所、办公用品的防火和安全用电工作。

6. 积极参加各种安全活动、岗位技术练兵和事故预案演练，负责本岗位办公场所办公用品的防火和安全用电。 （四）、党群管理员岗位SHE职责

⒈ 提高安全生产意识，做好本岗位的SHE工作。 ⒉ 在自己的岗位上，认真履行各自的SHE职责，对本岗位的SHE工作负直接责任。

⒊ 认真学习和遵守各项SHE规章制度。

4. 协助直接领导，按照上级及公司党工青妇组织的有关要求，进行党政等各类相关SHE管理制度的落实。

5. 负责党政建设与各类党政活动的组织。 6. 负责党政思想宣传与培训。

7. 负责工、青、团、妇相关工作和活动的组织和开展。 8. 负责受理党员、干部申诉，做好来信来访工作，及时收集信息，化解矛盾，处理问题。

9. 配合纪委抓好党风党纪，加强基层组织的思想作风

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