三. 治安、消防工具領用，保管規定
1.
工具借用制度
工具借用制度是爲了確保正常使用。工具借用按時間可分爲臨時借用和長期領用, 長期領用又可分個人領用和公共領用。 1.1
臨時借用工具, 由使用人填寫臨時借用工具表(表1), 經批准後, 向保安部或倉庫管理員申請領取, 並在員工工具借用登記本上登記。在交還時, 保安部或倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間並簽收, 簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損, 若發現問題立即記錄, 並向主管反映。
個人領用工具的品種根據需要配備, 由使用人提出申請, 經部門主管批准後到倉庫領用(表2), 並辦理領用手續, 領用後個人負責使用保管, 離開公司時交還, 倉庫管理人需作簽收記錄。 1.3 1.4
工具調換原則上以舊換新, 發生丟失和毀損, 由保管者寫明原因, 向上一級領導報告, 不屬人力不可抗拒的丟失和毀損, 由責任人按當時工具的價格賠償; 屬長期使用正常磨損或損壞, 金額在500元以內由治安、消防部領導批准辦理報廢手續(表4), 超過500元需物業經理批准同意。
工具一律不得帶出物業, 特殊情況經由部門領導批准同意, 辦理正式手續後方可借出。 2.
物品領用制度
物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。 2.1 2.2 2.3
若專案中確需新增的物品, 被盜或遺失的物品, 需在領料單上注明, 經保安部經理/主管批准後備案。
物品領用一般原則上以舊換新, 但在實施過程中可先領後交, 若發生多領, 應主動歸還。
工作人員到倉庫領料之前, 先要填妥一份物品領料單(表5), 注明數量、規格、名稱、工作內容、工作位置等, 經保安部經理/主管批准後到倉庫領取。
公共領用工具由主管/領班申請, 經部門主管批准後, 到倉庫辦理領用手續(表3), 領用後由申請人或指定專人負責保管。
1.2
1.5
3.
物品報廢制度
物品報廢制度是爲了明確物品報廢程式。 3.1 3.2 3.3
申請設備報廢, 經保安部經理/主管同意後, 填寫“固定資産報廢鑒定書”, 經財務部和物業經理同意後方可報廢, 若設備價值超過人民幣3,000元, 還需報業主/業主委員會審核後方可報廢。 3.4
設備報廢需符合下列情況之一:-
3.4.1 經預測, 繼續大修後技術性能仍不能滿足工作要求, 並且大修需要費用相對更
新設備較多的。
3.4.2 嚴重影響安全, 又無法改造, 繼續使用可能引起事故的。
3.4.3 嚴重污染環境, 危害人體健康, 進行改造又不經濟的。
3.4.4 其他需淘汰或更換的設備。
3.4.5 對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品, 倉庫管理員應按年度報保安
部領導批准報廢, 價值超過500元, 需報經物業經理批准, 有關人員應吸取教訓, 在以後的採購中加以避免。
工作人員以舊換新的舊料, 如泥把、水管和木板等集中到一定數量作報廢處理, 對有回收利用價值的金屬、塑膠可集中送至廢品回收站, 所得款項交財務入帳。 保安部對所有住客、工作人員進行保護及巡邏公共地方等工作外, 還應認真做好保治安及消防設備、材料的更新工作。
4.
物品盤點制度
物品盤點制度是爲了確保倉庫內儲存的物品與帳面物品餘額相符, 並爲採購提供依據。 4.1
爲及時反映庫存物品的數量, 配合編制採購計劃, 節約使用資金, 倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表”(表6)送交工程部領導, 每季盤點一次, 校核實物和倉庫存貨記錄卡的餘額數量是否相符。 4.2
倉庫管理員應定期盤點庫存中, 發現升溢或損缺, 應尋找原因, 並寫出盤盈、盤虧報告, 若差額嚴重, 倉庫管理員應承擔相應的責任。
4.3
倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額, 數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向治安、消防部領導提出申購計劃, 避免物資積壓或短缺而影響物業的治安、消防保養。 4.4
(表1)
倉庫內的各種物品應做到帳、物、卡三相符, 保安部經理/主管需監督庫房的情況, 防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。
臨時借用工具登記表
借用人：
借用日期：
部門主管：
預定歸還時間：
借用原因及內容：
歸還日期：
倉庫管理員或保安部主管：
(表2)
保安部員工領用工具記錄表
員工姓名： 記錄表編號：
專案名稱 倉庫員簽名：
日期：
(表3)
工種：
員工編號：
數量 領取日期 員工簽收 交回日期 數量
保安部公用工具借用登記表
日期 工具名稱 借用人 倉庫管理員 交還日期 交還人 倉庫管理員
(表4)
工具遺失/損壞報告
工具名稱 遺失/損壞原因：
數量
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