光电论坛总体策划(7)

（八）、高峰论坛开幕式主题晚会 时间 地点 物料准备 7月20日晚上 武汉香格里拉酒店 接送车辆、节目单、接待人员、翻译、音响设备、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 确保节目开演前每一来宾座位皆有节目单 ? 媒体邀请

（九）、湖北省招商政策说明会暨光电投资项目接洽会 时间 地点 物料准备 7月21日上午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作

（十）、午餐宴会 时间 地点 物料准备 7月21日中午 武汉香格里拉酒店 引导水牌、接送车辆、现场布置（花摆等）、食品、其他 具体流程 （需协商） ? 物料到位 ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 车辆接送 ? 接待（礼仪小姐引导来宾桌席） ? 观看表演 ? 就餐（12：00—13：30） ? 车辆接送至会场 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 就餐前空隙可以安排中国传统特色的表演（如茶艺、古琴） ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案

（十一）、武汉市光电产业高层对话暨光电项目投资签约会 时间 地点 物料准备 7月21日下午 武汉香格里拉酒店 接送车辆、各分会场布置、接待人员、同声翻译、宣传资料、音响设备、纸、笔、安保、各种证件（如媒体证），水等 具体流程 备注 按主办方要求设计 ? 各项应急方案 ? 媒体邀请 ? 其他协助工作

（十二）、论坛答谢晚宴 时间 地点 物料准备 具体流程 7月21日晚上 武汉香格里拉酒店 引导水牌、现场布置（花摆等）、食品 ? 物料到位 ? 外场布置（引导水牌摆放、入口处红地毯布置） ? 车辆接送 ? 接待（礼仪小姐引导来宾桌席） ? 观看表演 ? 就餐 ? 车辆接送至酒店休息 ? 收尾（现场清理） 备注 ? 确保嘉宾人数，如有嘉宾落下的紧急预案 ? 晚高峰的交通，时间需注意安排 ? 准备5—8个具有武汉特色的节目

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