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单元13跨工作表（簿）数据计算
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使用文件：13公式（工作表间）.xls，13公式（工作簿间A）.xls，13公式（工作簿间B）.xls，13公式（工作簿间A+B）.xls 操作说明
1. 选取“全科平均”工作表中计算总平均的单元格范围。
2. 在数据编辑栏中输入函数式，如要键入不同工作表间的单元格地址，其格式为“工作表名称！单元格地址”。可以将不连续的单元格地址合并为一个表达式。 ★跨工作簿公式
1. 现在Excel中打开这三个工作簿，接着选取“13公式（工作簿间A+B）.xls”工作簿中要计算总分的单元格。
2. 在数据编辑栏中输入“=”。
3. 此处为“13公式（工作簿间A）.xlsSheet”！＄D＄2。 4. 切换窗口至“13公式（工作簿间A）.xls”的工作簿。 5. 点选D2单元格，数据编辑栏中会自动出现单元格的地址： 6. 在后面输入“+”，再将窗口切换至“13公式（工作簿间B）.xls”的工作簿。
7. 点选D2单元格，数据编辑框中会自动出现单元格的地址： 8. 按“Enter”键回到“13公式”工作簿间A+B）.xls“的工作簿。 ?使用不同工作簿间的单元格地址：’[工作簿名]工作表名’!单元格地址，如：’[历
史.xls]语文!’D2
★使用函数计算跨工作簿数据
1. 直接点选“SUM”函数式，在“函数自变量”窗口中的“Number1”和“Number2”中，用刚才的方式切换窗口至“公式（工作簿间A）.xls”和“公式（工作簿间B）.xls”的工作簿，选择要求和的单元格地址。
2. 单击“确定”按钮即可。 单元14条件格式
使用文件：14条件格式.xls 操作说明
1. 选取想要设定条件格式的单元格范围，本例中为A5：F16。 2. 在“格式”菜单下点选“条件格式”。
3. 选定单元格数值当成格式设定的判断标准，点选“单元格数值”，选取条件类型（如小于、大于、等于），然后在数值框内输入数值，可以输入常数值或公式，最后单击“格式”按钮。
4. 出现“单元格格式”窗口，选取想要套用的字型、字体色彩、下划线、边框、底纹或图案，只有在单元格数值符合条件或公式传回TRUE数值时，MicrosoftExcel才会套用选取的格式。本例中，我们将“字形”设为粗体，将字体“颜色”设为红色，单击“确定”按钮。
5. 执行结果可以看到，低于60分的成绩都改变格式了。若要加入另一个条件，可单击“添加”按钮，再重复上述步骤3和步骤4。若没有一个指定的条件为真，则这些单元格将保持原有的格式。 单元15录制宏与套用
使用文件：15宏.xls 操作说明
1. 打开范例文件“宏.xls”，点选“工具”→“录制新宏”选项，打开“录
制新宏”对话窗口。
2. 设定“录制新宏”对话框口中的选项,宏名“隐藏”，快捷键“Ctrl+Shift+H”，单击“确定”按钮就可以开始录制宏。
3. 现在要隐藏第3行到第10行，可根据下列图示步骤进行操作。 4. 完成宏录制操作后，如欲查看或执行该宏，可点选“工具”→“宏”→“宏”，按“执行”按钮，执行该宏。 单元16编辑宏
使用文件：16编辑宏.xls 操作说明：
1. 打开文件“16编辑宏.xls”，本范例的“页眉”宏分别在页眉左区段加入文字“成绩统计”，在页眉右区段加入文字“期末考”。点选“工具”→“宏”→“宏”，按“执行”按钮执行该宏。执行宏后点选工具栏上的“打印预览”可以观看执行后的结果，如下图所示。
2. 接着要更改宏程序代码，点选“工具”→“宏”→“宏”，打开“宏”窗口。
3. 点选要编辑的宏名称，然后单击“编辑”按钮进行修改。
4. 单击“编辑”按钮后，Excel将打开VisualBasic程序编辑器，可在编辑器中编辑宏当中的程序代码。如下图所示，该窗口右方的一大片白色区域就是程序代码编辑区，用户可在此输入程序指令以编辑宏当中所包含的指令。本例中的两行程序分别为设定页眉的左区段为“成绩统计”、右区段为“期末考”，我们将两者互换成左区段为“期末考”、右区段为“成绩统计”。
5. 再度执行变更后的宏，单击工具栏上的“打印预览”按钮
，观看执
行后的结果。如下图所示，可以发现页眉左、右区段的文字已经互换位置了。 ★建立工具栏按钮并为其指定宏 操作说明
1. 点选“工具”菜单中的“自定义”，打开“自定义”对话窗口。在对话窗口中选取“命令”标签，并于左边“类别”窗格中点选“宏”项目，此时右边
窗格会出现“自定义按钮”。
2. 在本范例中，我们要将“自定义按钮”
添加到“常用”工具栏中“保
存”命令按钮的右边，并将自定义按钮的名称定义为“重设页眉标题”。操作如下：先单击“自定义按钮”并拖曳至“保存”按钮右边；然后再工具栏的“自定义按钮”上按鼠标右键打开对话窗口；最后于“命名”项目中将其变更为“重设页眉标题”。
3. 接着要指定宏。点选对话窗口“指定宏”项目，打开“指定宏”对话窗口，在对话窗口中选取名称为“页眉”的宏，单击“确定”按钮完成设定。每当单击自定义的“重设页眉标题”按钮，就会执行刚刚所指定的宏功能。
单元17追踪引用元格单
使用文件：17公式审核.xls 操作说明
1.点选想要审核的单元格。
2.点选“工具”→“公式审核”→“追踪引用单元格”。 3.画面会出现蓝色的箭头，显示该单元格的引用单元格。
单元18追踪错误
使用文件：18公式审核.xls 操作说明
1.点选想要追踪错误的单元格（D16）,删除I14单元格内容。 2.点选“工具”→“公式审核”→“追踪错误”。
3.画面会出现蓝色的箭头，显示该单元格的应用位置，这样可以方便追踪错误。
4.进行错误更正，本例中单元格I14的值有错误，需做适当的更正。
单元19添加监视
使用文件：19公式审核.xls 操作说明
1.点选“工具”→“公式审核”→“显示监视窗口”。
2.在监视窗口中点选“添加监视”并接着选取要监视的单元格。 3.已经作用中的监视窗口，可以监视单元格的内容及公式。
单元20组及分级显示
使用文件：20组合.xls、20分级显示.xls 建立组合 操作说明
1.选择单元格范围，可以选择整行、整列或单元格范围。 2.点选“数据”→“组及分级显示”→“组合”。
3.如果是选择部分单元格，则会出现“创建组”窗口，此时可以选择按照行或列组成组合。
4.建立好的组合，只需用鼠标单击与
按钮就可以显示或隐藏详细数据。
也可以直接点选“分级符号”以快速显示或隐藏详细数据。 建立分级显示 操作说明
1.在工作表的任一单元格中（不要框选任何范围），点选“数据”→“组及分级显示”→“自动建立分级显示”。
2.执行结果如下图所示。
3.如果要隐藏各业务科的详细数据，直接按“分级显示符号”的“1”即可；
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