商店管理信息系统(2)

也方便了将来的维护。

3.2需求分析

超市管理系统主要是对超市的各项工作进行统筹管理，以便对企业的内部管理活动提供相应的信息。而需求分析就是通过对用户的需求进行系统的调查，在完全弄清用户对新系统的所有需求后，就软件功能与客户达成一致，估计软件风险和评估项目代价，最终形成开发计划的一个复杂过程。在这个过程中，用户始终是处在主导地位，需求分析工程师和项目经理要负责整理用户需求，为之后的软件设计打下基础，把得出的分析结果用统一、规范的图表和书面语言表达出来。通过需求分析，超市管理者可以对商品的基本信息、商品采购情况、库存状态以及销售情况等进行查询和管理，及时准确地处理与经营有关的各种信息，并能将其进行分类整理。该系统可以提高集中管理水平，充分利用计算机系统处理大量数据，并将过去由各部门负责的商品集中管理起来，使商业企业管理工作规范化，以提高其应对能力，还可提高管理工作效率。系统具有信息传递快捷、海量记忆和高速处理能力，可以大大提高业务管理中信息工作效率，使管理人员能从大量的数字工作中解脱出来，集中做好分析和决策工作。

3.2.1可行性分析

1.技术可行性分析

目前电脑的普及度比较高，但掌握较精度计算机知识的并不多，这就要求从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的计算机基础知识，会使用各种管理软件，熟悉一些IT产品，这样在新系统或软件投入使用时，只要对员工进行短期的培训，系统的功能和使用方法就基本能为员工所用了。 2.经济可行性分析

（1）目前大的超市已经拥有一整套比较完整的信息管理系统.而在一般小型的超市中大部分工作还是进行手工管理工作效率很低并且不能及时了解超市各类商品的存库.顾客比较豁求的商品难以在短时间到.商品的入库和更新比较麻烦等等.不便于动态及时调整商品结构，同时由于不可避免的人为因素.造成数据的遗漏误报等。所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这就可以为企业节约大部分的额外开支。同时超市就其他产品还说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。而超市采用管理系统软件，可以通过网络大范围传递销售信息，同时通过现代管理软件可以节省不必要的人力和物力，既节约管理开支，又方便管理，可以大大提高超市的经济效益，所以在经济上是完全可行的。

（2）新系统将为企业带来经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进

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管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。 所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较 困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了企业 的管理费用和人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决， 不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨 大的经济效益。 3.管理可行性分析

作为超市商品销售的重要工具，它应该具备两方面的功能，即商品销售管理功能和商品信息管理功能。商品销售管理功能部分应该完成对销售商品结算清单的显示、结算, 以及对销售商品信息的纪录，商品信息管理模块应该完成对商品信息的查询、修改、添加和删除等，这些功能模块在满足超市管理需求方面都是具有很高可行性的。

4.运行可行性分析

本系统操作简单方便，对于那些具有一般计算机知识的人员就可以轻松上手，而且整个超市管理系统简洁明了，普通的操作者不需要对数据库具备深入的了解即可无障碍使用，并且该系统使用现在流行的编译环境设计出的软件，操作简单，界面又好.而且软件的更析换代也很方便。本系统具有登记、查询、编辑、查询、修改报表打印和利润分析等功能，对于实现小型超市进、销、存等管理的数字化具有可行性。

综合以上四个方面，无论是从技术、还是增强经济效益或者是操作管理上，本系统都具有很强的开发可行性。 3.2.2功能需求分析

需求分析是项目开发中的一个重要环节，它必须具有完整性、正确性、可行性以及可修改性等特点。在对需求信息广泛收集后，要重点对各角色的需求进行认真、细致的分析研究，把需求信息转化为于之相对应的需求类别，使其更加符合软件系统的语言模式，从而为今后的超市销售管理系统的编写提供具有科学性的依据，避免在系统的编写过程中发生难以预想的错误。需求分析的结论将会决定系统必须完成哪些工作，这就要求对目标软件系统完整性、准确性等提出清晰、具体的功能要求，因此，管理信息系统必须具有以下几种功能。 1.系统功能需求分析

（1）系统功能模块

要对系统进行合理的设置，包括基本设置、查询设置以及报警设置等，查询能够实现对商品信息的查询，包括进货价格和来源的查询、退货的处理情况的查询、货物出库日期的查询等，并以图形方式展现给用户。可以对库存量进行警报设置，当库存量下降到警戒线时提醒管理者适时组织商品采购，还可对系统的重要数据进行备份，以及备份数据的还原，以防数据丢失，确保商品采购和销售正常运作，使超市保持最佳的经营状态，管理员也可进行对雇员以及商品信息的查询，合理的报警设置能够在库存量不足时，发出报警，提醒超市及时进货。

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本系统设计为商品信息管理管理系统，在背景分析和需求分析中已经提到了整个系统要实现的功能的基本要求，现在总结本系统应该有以下几个基本功能模块：

1、 系统设置：

包括基本设置、报警设置、其它设置。用以系统的总体设置。 2、 系统锁定：

只有经理级的管理人员才可以在通过密码验证后，解除锁定。否则系统处于被锁定状态，不能进行任何操作。

3、 修改密码：

方便管理人员对自己的操作密码进行有效的更改。

4、 重新登录： 当选择重新登录时，凭个人的员工名称进行登录，在进入系统前核对员工名、密码及对应职务是否正确，如正确则授予权限后进入系统，如密码不正确提出出错信息并重新进入登录。对于权限有限制的员工也根据其自身权限限制了部份主要功能。

5、 系统退出：

用于关闭所有的窗口，退出整个超市进销存管理系统。 （2）系统登录模块:

如果用户想购买产品或者对某件商品发表自己的看法就需要先登录认证，成功登录后才能使用系统，否则不论请求任何页面都会被复位向到登录页。 （3）商品基本资料模块

用于管理公司的基本信息包括员工管理、供应商管理。员工管理主要是提供超市管理人员的各项基本信息，包括员工编号、员工姓名、员工职务、设置密码、出生日期、性别、身份证号、籍贯、学历、电话、住址等相关信息，当然可以实现新管理人员的添加，也可以对管理人员的信息进行查询、修改、删除和权限设置。 供应商管理则要对其发展的供应商建立基本信息档案，记录供应商的名称、地址、相关资料等信息备查，保证超市对供应商工作的连续性。对供应商的基本信息进行操作，以及够买的商品信息都可以利用此功能实现。 （4）库存管理模块

库存管理功能主要提供对企业采购来或生产出的货物进行存储和配送等业 务，具体包括入库管理、出库管理、盘点管理、特殊出入管理、采购申请管理等 内容。入库管理功能负责将采购部门验收通过的货物进入仓储数据库，出库管理功能负责按提货单将库中已有的货物配送给销售部门或生产部门，同时修改货物的库存量。当发现实际库存数量大于或小于数据库中的库存数量，必须进行盘盈或盘亏处理，须写明库存数量不一致的原因，并找出责任人，同时在系统中做出对应记录，以便查询与审计。。采购申请管理功能负责随时检查货物的库存数量，当企业设定过的重要货物低于指定的数量时，自动生成采购申请单，经仓储管理人员确认后发送到采购部门，以生成采购计划。

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（5）采购管理模块

采购管理功能主要提供对企业所有采购活动进行全面管理，具体包括采购申请整理、采购订单管理、采购货物验收等功能。采购申请整理功能的主要任务是将零散的商品采购申请分门别类地整理成为采购计划，以便采购员能够以最短的时间、最低的消耗、最订单经过主管用户确认后开始进行执行状态，高的效率完成采购任务。采购订单管理功能将按采购计划生成对应的采购订单，提交财务流程处理，，同时提供订单查询功能，以便随时备查。货物验收功能是对货物实际到货后的验收工作进行处理，包括货物的质量、规格、数量等是否符合采购时的要求等。

（6）商品管理模块

其主要功能是添加商品信息，如添加记录商品编号、商品名称、商品规格、计算单位、商品种类、生存期、进货价、销售价、供应商编号及备注信息等。还有就是负责显示所有商品的具体信息，也可以对商品信息进行添加、修改、删除及相应的查询，并以图表的形式显示出商品的各项信息。 （7）商品销售模块

其主要功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。首先，系统可根据客户的需求，在库存中选择相应的商品，再输入相应的销售数量，如果库存数量不足，将显示库存中的剩余数量，这表示将对该商品应该进货了。如果库存数量足够，则把相应的信息添加到销售表中，库存中的数量相对应的减少。其次，可为公司和职能部门提供方便的查询手段，以便及时掌握公司的销售情况，查询时可以按照不同的查询类型，进行查询相关信息,可按照：销售单号、商品编号、商品名称、销售时间等单项进行查询（包括精确查询及模糊查询），也可以将各种条件组合起来联合查询。还有，市场上的商品价格，起伏不定，商品也应该随着市场的趋势而定销售的价格，这样有利于企业的发展，当然，当有退货信息出现时，在系统中输入相应的退货数量，填写退货的时间、退货的原因、退货的数量等即可成功退货，不影响销售结算和统计。

2.系统性能需求分析

管理系统软件要求安全性得到有效保证，这就要求信息不能随意删改，为了保证信息的有效管理，系统应满足一下性能要求。

（1）时间间隔合理

该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒，系统信息录入和更新的时间不宜过长。系统80％的查询和统计操作时间应控制在10秒以内，最大时间不应超过30秒，并且要求系统有非常高的响应速度，每一件商品的前台扫描时间要控制在1秒以内，除非前台POS系统发生故障，否则在任何情况下系统应首先确保前台POS机工作，时间更新正常。

（2）数据精确性好

在保存商品的进货单和销售单时，要求数据记录、核对准确，金额必须精确到分，数据保留至小数点后两位。数据是否精确，关系到能否为超市管理提供正

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确的相关数据，并通过数据对所需要的一些信息进行准确分析，进而为管理者做出决策提供科学依据。在产品的进货单和销售单中，单价、金额采用浮点数，数量都取长整数。

（3）安全性好

在系统维护方面，允许授权的用户对系统进行备份、系统恢复、系统用户设置等。信系管技术自身体系结构以及运行机制等限制，也隐含许多不安全因素。常见因素有:数据的输入，输出，存取与备份，源程序以及应用软件，数据库，操作系统等漏洞或缺陷硬件，通信部分的漏洞，企业内部人员的因素，病毒，“黑客”等因素。因此，为使本系统能够真正安全，可靠，稳定地工作，必须保证系统要能重建，系统应该是可审查，而且系统应能进行有效控制，抗干扰能力强，还要保证系统使用者的使用权限是可识别的。超市MIS的用户在使用软件之前必须要进行身份的验证，在用户第一次使用该软件的时候以给定的用户名和密码进行登录，一旦登录成功，必须首先修改登录密码方能使用，用户可以随时更改登录密码，同时根据不同用户的属性赋予相应的菜单使用权限，登录成功后，所能执行的操作仅限于身份相对应级别的权限，保证系统良好的安全性。 （4）可靠性高

该管理信息系统在商品信息变化时能实时更新数据。系统在运行时应极为稳定，在各种导常情况下，应能及时保存当前数据，保证不会出现数据的丢失。 （5）要有适应性

管理软件能否在多版本的操作系统下正常而快速的运行，使管理软件具有高 度的使用性和兼容性，是软件开发的基础，一个软件系统开发的再完美，功能再 齐全，界面再漂亮，它无法在相关操作系统下运行则是徒劳无功，没有任何意义，所以系统要能够适应多种软件版本。 3.2.3用户界面需求分析

用户界面的好坏是评价一个软件运行好坏的重要标志。应用软件应该是可以直接被用户使用的软件，因此应具有良好的用户界面。通过良好的用户界面，普通用户不必去了解许多关于计算机硬件和软件方面的知识，只需按屏幕提示进行简单操作便能方便地完成产品设计。

作为一个友好的用户界面，本系统应满足以下几个方面的要求：

（1）界面友好，操作方便，具有易懂易读的人机界面，信息录入项目齐全、完整、系统，可以方便地进行查询、阅读、修改和重复使用，使用户可以在短期内完全掌握。

（2）系统稳定，安全性高，对于系统登录验证问题给予应有的重视，很好地保证了系统用户的安全登录。 （3）面向大众，语言通俗简单。

（4）要有灵活简单的提示信息，引导用户使用。 （5）软件要有较强的容错能力。

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