金动力库存管理软件(标准版)使用手册(6)

重要提示：

1. 货品编码可以手工录入，也可以用条形码；但货品编码都不能重复；

2. 如果您需要通过条形码来管理货品时，在“新增货品档案”或“Excel导入”时， “货品编码”栏目应该录入为条形码的编号。

2.3.3 查询货品档案

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“货品档案”下的“货品档案查询”，进入货品档案查询列表页面，查看货品的详细信息 重要提示：

1. 如果您觉得查询列表中所显示的项目不全，点击“列表项目设置”，从“备选择列”中点击选中您需要在列表中显示的项，点击“右移”按钮；列表中不想显示的，可以从“已选择列”中，点击“左移”按钮。在“已选择列”中，您可以调整已选择项的先、后顺序，选中要移动的项目，点击“上移”或“下移”按钮。 2. 可以通过查询页面上端的“EXCEL导入”或“EXCEL导出”，对大量数据进行操作。详细操作，请参看“常用按钮的作用”

2.3.3.1 修改货品档案

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“货品档案”下的“货品档案查询”，进入货品档案查询列表页面，找到要修改的货品信息，点击相对应行中的“修改”按钮，进行修改，修改完成后，点击“保存”按钮。也可以点击“详情”按钮，进入货品档案详情页面内进行修改。

重要提示：如果货品已使用，请不要修改货品名称

2.3.3.2 删除货品档案

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“货品档案”下的“货品档案查询”，进入货品档案查询列表页面，找到要删除的货品信息，点击相对应

行中的“删除”按钮，弹出删除信息，点击“确定”按钮。也可以点击“详情”按钮，进入货品档案详情页面内进行删除。

重要提示：如果已经有相关单据的货品是不允许删除的

2.3.4 批量导入

批量导入分两种形式：批量新增和批量更新

（1）批量新增（批量导入新数据，简化手工录入工作）

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“货品档案”下的“批量导入”， 下载批量导入模板，添加完数据后，上传。

（2）批量更新（可批量修改和删除数据）

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“货品档案”下的“导出货品数据”，更新完数据后，上传。

2.3.5 货品安全库存

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“货品档案”下的“货品安全库存”，在货品安全库存页面中，可以通过选择仓库搜索，设置货品安

全库存，也可以通过<输入货品编码或名称>搜索设置。

第三步：设置完成后，点击“保存”按钮。

2.4 仓库设置

2.4.1 新增仓库设置

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“仓库设置”下的“新增仓库设置”，进入仓库设置登记页面，选择好仓库和库管人员，在“仓库存货分类”中，勾选此仓库都有哪些货品分类，填写完信息后，点击“保存”按钮。

2.4.2 仓库设置列表

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“仓库设置”下的“仓库列表”，进入仓库设置查询列表页面，查看仓库的详细信息。

2.4.3 修改仓库设置

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“仓库设置”下的“仓库查询”，进入仓库设置查询列表页面。点击“修改”按钮，进入仓库设置修改页

面，修改完信息后，点击“保存”按钮。

2.4.4 仓库货品勾选（对各仓库货品分批进行勾选）

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“仓库设置”下的“仓库货品勾选”，进入仓库货品勾选页面。选择“仓库”和“货品大类”后，点击“确

定”按钮。

注意：每个仓库对应的每个货品大类一定要谨慎选择，如果没有勾选上，以后添写入库单或出库单时，找不到货品信息。

第三步：勾选此仓库的货品明细，勾选完成后，点击“保存”按钮。（如不需要此货品明细，点击小方框内的“√”）

2.5 期初导入

2.5.1 初始化导入

操作步骤：

第一步：点击“基础资料”

第二步：点击“期初导入”—“初始化导入”，先下载“初始化导入模板”EXL数据导入表格，打开表格后增加数据。 注意：添加数据时，不能对此EXL表格做任何改动，否则导致无法上传。如果有些列表项目内容没有，可以空着不添

加，对于星号的列，必须增加数据。

第三步：点击“浏览”，找到刚才下载和保存过的模板，双击此模板即可，然后点击“开始导入”按钮。

特别提示：库存期初数量请盘库后，再做批量导入。如出库，入库等单据已经添加，就不能再做初始化导入。

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