毕业论文企业办公用品管理系统(3)

健雄职业技术学院毕业设计（论文）

前言

在企业实习过程中，对办公用品管理的实际情况开展调研，进行详细的需求分析，认为企业要生存发展，就必须在这个方面加强管理，摒弃一些效率不高的工作方式，实现信息的自动化，信息化。

随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步、计算机事业的飞速发展，将计算机这一信息处理器应用于办公用品的日常管理已是势必所然，而且这也将为办公用品的管理带来前所未有的改变。它可以办公用品的入库领用进行规范化管理，进而提高办公效率，避免资源的浪费。随着办公用品种类的不断丰富，其管理的难度也越来越大，如何优化办公用品管理系统以其能满足不断变化的办公环境已成为一个大众化的课题。

Handy企业办公用品管理系统，以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门办公用品管理信息系统，通过网络技术，提高本单位的办公用品管理的效率，为领导决策和办公提供服务，实现办公用品管理现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。用电脑管理来改变传统手工办理办公用品申领业务速度慢、效率低的弊端，节省时间和人力，把企业的办公用品管理业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低劳动成本，提供高效的公共服务，提高工作效率，优化管理流程。

本文采用结构化系统分析的方法，阐述了Handy企业办公用品管理系统的开发过程、操作流程及其一些核心的技术。首先进行项目概述，简单介绍了项目开发的背景、目的和意义；接下来是系统规划阶段，通过实际业务流程的调研，分析了系统的组织结构，具体完成了企业办公用品管理系统的可行性分析、需求分析、现行业务流程分析；之后是系统分析，具体完成了流程图；系统设计阶段主要完成了功能模块的划分、数据库的设计和系统界面设计。该阶段对各个模块的功能进行了详细设计，形成了本系统的功能模块图，在此基础上选择了合适的开发模式；数据库的设计先进行了概念结构设计，之后进行了逻辑结构设计，最后完成了数据库表的设计。

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黄晶：Handy企业办公用品管理系统

1 Handy企业办公用品管理系统概述

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，实现企业各部门办公用品管理工作的规范化、电子化、标准化，实现办公用品管理流程的在线申领、分发、统计。最终实现“无纸”管理。

传统的办公用品管理模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公管理的无纸化逐步得到了人们的重视。

internet/intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公用品管理时代来临。

1.1 系统开发的目的

以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门办公用品管理信息系统，通过网络技术，提高本单位的办公用品管理的效率，为领导决策和办公提供服务，实现办公用品管理现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。用电脑管理来改变传统手工办理办公用品申领业务速度慢、效率低的弊端，节省时间和人力，把企业的办公用品管理业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低劳动成本，提供高效的公共服务，提高工作效率，优化管理流程。

Handy企业办公用品管理系统开发的根本目的有两个：第一是将管理规范化、合理化、高效化，贯穿先进的管理思想；第二是通过数据采集和分析处理，为领导层提供决策支持。具体地说，实行办公用品管理自动化后，将增强职工的协同工作能力，增进职工之间的沟通与共享；强化领导的监控管理，增强领导的决策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的运转速度，提高工作质量；降低管理成本，提高管理水平，促进管理的规范化。

1.2 管理系统开发的意义

Handy企业办公用品管理系统开发的意义：随着网络技术和软件技术的飞速发展，特别是Internet，Internet的出现及其相关技术的迅速发展，信息革命带来了全球范围市场竞争的日益加剧，对传统的办公和生活方式产生了巨大冲击。所有的企业都面临着严峻的挑战，面对这样的形势，越来越多的企业打算或正在将计算机网络技术引入到企业

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健雄职业技术学院毕业设计（论文）

的日常经营管理上来，改变过去单纯的手工办公方式，以便在企业内实现信息共享、协同工作乃至科学的管理和决策，从而提高效率、增强企业的竞争力。

每个企业经营者，都在利用规范的管理流程来提高企业的效益。可这一切仅靠人是很难及时准确地完成包括统计在内的工作。针对这些企业办公用品管理存在的缺陷，我开发了办公用品管理模块，目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化，用电脑管理来替代原来以手工、复杂、繁琐的办公用品管理，为广大企、事业单位提高管理效益助一臂之力。办公用品管理系统将成为每个企、事业的小当家，在理清家务的同时，减少浪费，花出该花的，省下可省的。弥补企业管理上的漏洞，提高管理员的工作效率，为公司带来经济效益。

1.3 系统开发的设计思想

从系统的观点来分析，Handy企业办公用品管理本身就是一个系统，办公用品管理模块的建设过程，实质上是系统的开发、设计与实现的过程。

在信息系统的开发过程中，常用的有几种典型的方法：结构化生命周期法、快速原型法、面向对象法和计算机辅助软件工程法，其中面向对象方法是目前比较流行的系统开发方法。在本次设计中，我采用的是面向对象的开发方法。

1.3.1 面向对象的开发方法

面向对象方法中，既没有过程和程序，也没有数据实体和文件，系统只是由对象组成。对象是个计算机系统中能对消息做出响应的事物。面向对象的开发方法使新系统开发由抽象变为简单，有利于系统的维护，有较强的重用性。用户可以通过面向对象开发方法的重用性提高软件的生产效率。

1.3.2 使用面向对象开发方法的原因

分析、设计、编码过程表示法和开发语言统一，有利于帮助分析者、设计者和用户清楚地表达抽象概念，互相进行交流便利，大大提高了软件的开发效率。

（2）面向对象开发的适用性比较高，适用于各类信息系统的开发。 （2）是一种全新的系统分析设计方法（对象、类、结构属性、方法）。 （3）开发工作的重用性、继承性高，降低重复工作量。

1.4 系统的开发环境

数据库服务器:MySQL 5.0 ，开发平台：My eclipse 6.0

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2 可行性分析

软件可行性分析最根本的任务是对以后的行动方针提出建议。如果问题没有可行的解释，分析员应该建议停止这项开发工程，以避免时间、资源、人力和金钱的浪费；如果问题值得解，分析员应该推荐一个较好的解决方案，并且为工程制定一个初步的计划。

2.1 分析和确定系统的目标

办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

办公用品管理系统协助企业利用规范的管理流程来提高企业的效益。目的是要做到科学化、自动化、系统化、规范化。用电脑管理来改变传统手工办理办公用品申领业务速度慢、效率低的弊端，节省时间和人力，把企业的办公用品管理业务从单调、重复的事务性工作中解脱出来，降低劳动成本，提供高效的公共服务，提高工作效率，优化管理流程。

2.2 技术可行性

本系统使用当前应用比较广泛的MVC 三层架构的设计模式，这种模式可以使系统的开发变得十分便利。运用三层机构可以使系统的业务逻辑及操作变得简单易懂，有助于开发人员加快对系统的开发，同时，可以便于系统的维护与升级，因为此结构有很强的复用性。

2.3 经济可行性

正值全球信息化时代，企业对办公用品管理实现信息化、系统化、自动化的渴望日趋紧迫。现在还有很多企业还在进行手工操作办公用品管理，在人力、财力、物力方面都有大量损耗，因此急需一套安全高效功能强大的办公用品管理系统软件。本系统采用第三代编程语言实现，成本低廉、使用方便，市场前景、经济前景可观。

2.4 管理可行性

模块化的设计方法，有助于软件开发过程的管理，因为科学合理的将整个程序划分多个功能模块，各模块单独设计，有助于降低整个程序的设计难度及减少错误程序的影响范围，子模块易于实现，又使整个程序易于衔接和修改。

企业的相关人员以及系统日后的操作人员对于系统的开发持认可、支持态度。

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2.5 使用及法律可行性

该系统界面设计清晰，操作简洁，有完善的异常处理机制，用户只要经过简单的培训就可使用，因此使用方面可行。

本系统没有违反国家相关法律，法律方面可行。

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