图 1-9设置“自动筛选”对话框
（10）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，按“组别”进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分，如图 1-10所示，单击“确定”按钮，得到汇总结果。
图 1-10设置“分类汇总”对话框
1.2毕业设计成绩管理
一、项目介绍
毕业设计成绩信息记录了毕业设计的基本情况，随着高校办学规模的扩大，各专业学生数量和毕业设计题目数量都在增加，毕业设计（毕业实习）指导教师在学生毕业设计与毕业结束后，需要给学生评定成绩，成绩是毕业设计（毕业实习）整个过程的最终体现。通过计算机采用Excel进行快速评分与计算，并得出相关的统计信息，可节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握Excel 2010工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。
二、操作数据
【实战训练】 图 1-11基本信息表数据内容
【实战训练】 图 1-12基础分表数据内容
三、操作要求
（1） 以“07010101”为起始学号，在“学号”一列为每位同学填充学号； （2） 从身份证号码中自动提取性别填入“性别”一列，提取方法：若第17位为
奇数，表示男性，若为偶属，表示女性（假设身份证统一为18位）；
（3） 从身份证号码中提取出生日期填入“出生日期”一列，格式为“××××年××月××日”，提示：18为身份证号码，7~10位为出生年份（4位），11~12位为出生月份，13~14位为出生日期。（注意：不能用单元格格式设置）；
（4） 在“手机短号”一列填充每位同学的手机短号码，填充方法为每一位同学手机长号后四位前加上“66”；
（5） 在“基础成绩”一列填充每个同学的基础成绩，基础成绩由“基础成绩表”中查找不同设计题目所对应的基础成绩；
（6） 在“总成绩”一列计算每位同学的总成绩，算法为：总成绩=基础成绩+设计成绩*30%+论文成绩*30%+实习成绩*10%，结果保留1位小数；
（7） 如果毕业总成绩在85分以上，则为优秀毕业生，在“是否为优秀毕业生”一列填充对应的学生为“优秀毕业生”；
（8） 如果某学生毕业设计成绩、毕业论文成绩与毕业实习成绩中有一项缺少，则在其“备注”一列填充“成绩缺少，不予毕业”；
（9） 分别统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数（该项成绩为空则为未提交），分别填入E63、E64、E65；
（10） 在不改变现在顺序的前提下，统计总成绩前五名的平均总成绩，结果填入E73；
（11） 对“基本信息表”按“仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站”的顺序进行排序；
（12） 用“合并计算”分别统计出每个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分，结果保留1位小数，并将结果保留在sheet3，并将sheet3重新命名为“不同毕业设计成绩信息”；
（13） 用数据库函数计算女生优秀毕业生个数，填入E67（提示：自己书写条件区域）；
（14） 用高级筛选功能筛选出设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩都及格的学生，放入“各项成绩都及格的学生”工作表；
（15） 根据“基本信息表”建立数据透视表，显示各个毕业设计题目总成绩分段人数及占总人数的比例，要求： a、 页字段为：毕业设计题目； b、 行字段为：总成绩分数段；
c、 数据区为：每个分数段的人数及占该设计题目总人数的百分比； d、 放入“各题目总成绩分段人数及比例” 工作表；
（16） 在“不同毕业设计成绩信息表”工作表中，以各个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分制作柱形圆锥图，并加以修饰，结
果如下图 1-13所示：
【实战训练】
图 1-13平均分柱形圆锥图
（17） 对“基本信息表”进行设置：
a、 设置整个工作表字体为10号，行高为16，列为最适合的列宽，对齐方式为水平居中与垂直居中，外边框为双线，内边框为单实线；
b、 页面设置为横向，纸张为B4，居中方式为水平居中；
c、 眉中部设置为“07计算机应用技术1班毕业成绩表”，右部为制表日期；页脚右部插入页码；
d、 设置打印区域为A1:O60，每页都显示标题行；
四、操作分析与过程
操作要求（1）
英文状态下，在A2单元格输入“’07010101”，然后按回车。把鼠标放在A2单元格填充柄上，如图 1-14所示。双击填充柄填充A3-A60单元格数据或当鼠标变成十字形状时，按着鼠标左键不放，向下填充A3-A60单元格数据。
【实战训练】 图 1-14 A2单元格填充柄
操作要求（2）
在C2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,\女\男\”，计算该学生的性别，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生年性别。如图 1-15所示。
【实战训练】 图 1-15计算学生的性别
操作要求（3）
CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串联接成一个文本字符串，MID函数可返回从指定位置开始的特定数目的字符串。在E2单元格中输入公式“=CONCATENATE(MID(D2,7,4),\年\月\日\”，计算该学生的出生日期，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学出生日期，如图 1-16所示。
【实战训练】 图 1-16计算学出生日期
也可通过单击菜单“公式”→“插入函数”，插入CONCATENATE函数，在CONCATENATE函数对话框中，输入如图 1-17参数信息，单击确定按钮。
【实战训练】 图 1-17CONCATENATE函数参数对话框
操作要求（4）
在M2单元格中输入公式“=\”，计算该学生的手机短号，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学手机短号，如图 1-18所示。
【实战训练】 图 1-18计算学生短号
操作要求（5）
选取单元格“G2”，单击菜单“公式”→“插入函数”，如图 1-19所示，系统弹出如图
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