产生的应收账款,实质是收款人向付款人提供的一种商业信用。
(二)应收账款的功能
应收账款的功能是指它在生产经营中的作用,主要有以下两个方面: (1)增加销售的功能。在市场竞争比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。进行赊销的企业在实际上是向顾客提供了两项交易:a、向顾客销售产品;b、在一个有限的时间内向顾客提供资金。虽然赊销仅仅是影响销售量的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是十分明显的,特别是在企业销售新产品,开拓新市场时,赊销更具重要意义。
(2)减少存货的功能。企业持有产品存货,要追加管理费,仓储费和保险费等支出;相反企业持有应收账款,就不需要上述支出。因此无论是季节性生产企业还是非季节性生产企业,当产品成本存货较多时,一般都采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转为应收账款,减少产品的存货节约各种支出。
二、中小企业财务管理现状
随着近几年的发展,我国出现了越来越多的中小企业。逐渐的中小企业成了我国经济发展不可或缺的动力之一,它不仅对经济增长做出了很大的贡献,而且对民生问题也意义重大,是我们应该始终关注的经济增长动力。但与大型企业相比,中小企业规模小结构简单、适应性强,但其各项规章制度不健全、管理思想落后、资源配置效率低下、风险预防意识弱,这使得中小企业在财务管理方面存在一些问题,当前我国中小企业普遍存在应收款数量较大、变现能力较差、周转速度较慢等问题,并隐含着大量的坏账损失,影响了企业整体资产质量,导致企业虚盈实亏。高额的逾期应收账款,大部分已经形成实际的呆账坏账,却长期得不到处理,这种现象已经严重影响了我国中小企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。
总的来说,大多数企业的现状是应收款占资产、流动资产的比重居高不下,甚至逐年增高,死账、呆账严重,已造成严重阻碍我国中小企业的扩大再生产,限制了中小企业的快速发展。因此,强化应收账款管理已经成为企业改善经营管
理、应对金融危机的重要问题。
三、中小企业应收账款形成的原因
由于中小企业应收账款比例过大会给企业带来许多潜在的风险,影响企业资金利用效率和可持续发展,因此加强应收账款管理就成为我国中小企业迫在眉睫的问题。首先,需要搞清楚为什么我国中小企业应收账款所占比例过大,这样才能对症下药。总的来说,企业内部忽视对应收账款的管理,管理机制效率低下,管理意识淡薄是造成应收账款比例过高的主要原因。具体从以下几个方面进行分析:
(一)外部因素
1、商业竞争来源于激烈的市场竞争,这是企业发生应收账款的主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以赊销或其他优惠方式招揽顾客,以此提高销售数量,但同时也引起了大笔大笔的赊销业务发生,应收账款也由此增加。
2、销售和收款的时间差距。由于结算方法的缘故,商品成交的时间和收到货款的时间经常不一致,这也导致应收账款的形成。结算手段越落后,结算所需要的时间就越长,销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。
3、中小企业社会服务体系尚不完善,企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占企业资金紧张,融资困难,购货企业将赊购作为融资的一种手段。
4、社会信用体系尚未建立,很多企业故意拖欠账款,社会普遍缺乏诚信。
(二)内部因素
1、企业防范意识淡薄。由于企业自身政策导向错误,缺乏必要的防范意识,尤其是在当前买方市场形成的条件下,饥不择食,对客户不分青红皂白迁就让步,产品赊销既不签订合同,也不签订分期还款协议。一些企业的经营者由于对客户资信状况调查认识不足,重视不够,普遍只重销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,应收账款责任部门不明确,对账不及时,催收不力。
2、企业内部控制措施不到位。在现代社会激烈竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,给销售人员下达任务指标,工资按绩效销售数量提成来诱使销售人员为了个人利益盲目采取赊销、折扣回扣等促销手段争取客户、争夺市场,片面追求高利润,却忽视了应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失,同时也会增加企业的收账费用。企业内部分工协作不合理,职责不明,约束机制不健全,导致应收账款长期挂账,企业虚盈实亏,严重制约了企业的发展。对于应收账款管理无论是经验还是理论都十分缺乏,没有建立相应的管理办法,缺少必要的内部控制制度。
3、企业应收账款管理失当。企业应收账款管理不到位、信用政策制定不合理、日常行为不规范、对应收账款的及时记账、清理、催收,并定期与对方对账核实的工作不到位,且企业管理层对企业赊销业务的发生也没有严格控制等因素都是导致企业自身承担风险和蒙受损失的导火线。更有甚者,心怀叵测、蓄意加大应收账款以暗中捞取好处。
4、运用法律手段解决债务纠纷意识不强。外加目前缺少政府对中小企业完备的法律支持体系,且司法程序繁琐,对中小企业法律咨询服务也跟不上,中小企业利益得不到保证。在企业遭遇恶意拖欠账款时,因为法律诉讼的成本费用高、裁定执行效果不好,难以用法律手段捍卫权利。无奈之下或者求助于民间的“讨债机构”通过一些不合法的方式强行要债,或者转而靠拖欠其他企业账款弥补漏洞,形成恶性循环,企业的问题解决不了,还给社会带来不安定的因素。
四、应收账款对中小企业生产经营的潜在危害
应收账款除了能在量上增加销售、增强企业竞争力和减少库存、降低存货成本以及有利于建立良好的客户关系等方面外,它对企业的潜在危害主要表现在以下几个方面:
(一)降低企业的资金使用效率
由于企业的物流与资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步收回,而销售已告成立,势必产生没有现金流量的销售业务损益、销售税金的
上缴及年内所得税预缴,如果涉及跨年度销售收入导致的应收账款,则会产生企业流动资产垫付股东年度分红的现象,影响企业资金的周转,导致企业实际经营情况被掩盖,影响企业的生产计划和销售计划。
(二)增加企业风险成本
我国企业确认收入时遵循权责发生制原则,发生赊销时的账务处理为,借记“应收账款”科目,贷记“营业收入”和“应缴税费”科目,将赊销收入全部记入当期收入。因此,本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。根据谨慎原则,企业可根据实际情况对应收账款计提坏账准备。在实务中,为了便于纳税,税法规定计提比例一般为3‰-5‰。如果企业应收账款大量存在,存在坏账的可能性也会随之增加,实际发生的坏账损失可能远远超过提取的坏账准备。这样就等于夸大了企业的经营成果,而对可能发生的损失不能充分估计。
(三)加速企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。具体表现在流转税和所得税方面的支出。
(四)影响企业的营业周期
大量的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业的资金循环,使大部分的流动资金沉淀于非生产环节,致使企业流动资金短缺,影响企业的正常生产经营。
(五)增加企业的机会成本
首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升导致被占用在应收账款上的资金丧失,其时间价值也相应增加。其次,因为催收应收账款,
迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大催收成本;同时,因为大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了企业的利息支出等。由于各种成本费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。
(六)影响企业的盈利状况
按照权责发生制原则,企业发生的赊销收入也要计入当期收入,增加了企业账面利润,但是应收账款特别是逾期应收账款对企业的危害直接体现在坏账风险上,我国许多企业都存在实际坏账损失远远超过计提的坏账准备,大量实际已成坏账的应收账款仍然长期挂账,未作坏账处理,这样,就虚增了企业的利润。
五、应收账款管理目标以及实现此目标的措施和对策
(一)应收账款管理的目标
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,预测实行这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本。只有当所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
(二)应收账款管理措施
面对如此之多的原因和弊端,应收账款成了中小企业不得不重视的一个项目,所以也应该有对应的合理的方法来降低应收账款的数量,企业进行应收账款管理,就是要根据自身经营状况和客户的信誉情况制定合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。
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