江苏沃得机电集团有限公司-财务管理规定-物流管理(仓库)
物资盘点,是保证库存物资质量、数量的重要措施
㈠定期盘点,每月末或季度末、年终所进行的定期例检,这是对库存物资进行的全面性盘点,应带账到现场逐垛、逐架、逐笔进行清点、核查;
㈡动碰盘点“日对点”。是日常盘点的一种方法,即对每天动过、碰过、发出过的货垛在发货后随即轧查点结。花费时间少、发现差错快,能及时解决问题、挽回损失。
㈢巡回核对,保管员在日常工作中对所管货区进行巡回观察、核对及时发现问题。 ㈣临时盘点:根据需要进行的临时突击盘点,可以全面的或局部重点的。
㈤财务负责人、审计考核盘点。每位财务经理都需要进行每月仓库抽盘和交叉子公司仓库抽盘工作,审计考核盘点是集团对所属财务系统库房考核的基本层面。
过期、毁损物资处理程序
㈠报批:每半年各仓库保管员要进行一次呆滞物资、报废物资、旧件清退、长期不用物资报批工作。 ㈡整理:所有报批范围物资,根据所在子公司技术、生产、质检三方面鉴定的结果整理。
㈢索赔:整理好的物资有所在子公司分管副总牵头,由供应、质检负责落实索赔,财务根据索赔报告做账务处理。(属于人为保管不当造成毁损的物资不在此列)
㈣退货:根据处理意见,外购物资由供应部门或设备部门负责退货处理,铸件和外协件生产部负责退货处理,自制产品由生产部负责指定返修计划交车间返修或改制使用。
以往工作的教训:
①工作主动性不够 ②弄虚作假 ③麻痹大意 ④估计不足 ⑤职责不清 ⑥组织纪律性不强 ⑦自作主张 ⑧信息传递有误
以往工作的经验:
① 库存物资应该做到“三清”“两齐”“三相符”数量清、材质清、标志清;库容整齐、堆码整齐;账物
相符、账证相符、账账相符。
② 物资保管应该做到“五查”“三无”查库存、查货垛、查动态、查异状、查安全;无变质、无锈蚀、无
超耗
③ 保管员必须“四懂”“三会”“五过硬”懂物资名称性能、懂保管保养知识、懂业务流程、懂消耗规律;会换算、会保管、会识标记符号;收发技术过硬、理货常识过硬、写算知识过硬、报表统计过硬、保管保养过硬。
④物资堆码“四定”“五标准”,划区定块、划线定位、货垛定形、仓库定量;垛形垛位要符合“牢、齐、清、稳、美”。
⑤保管员必须“两见两知”,见账知货位,见物知名称
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