海典软件操作手册(2)

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9.1 采购合同 .................................................. 158 9.2 采购计划 .................................................. 162 9.3 订货单 .................................................... 170 9.4 补货申请 .................................................. 181 9.5 验收申请单 ................................................ 188 9.6 验收入库单 ................................................ 193 9.7 拒收单 .................................................... 201 9.8 拒收退货单 ................................................ 207 9.9 进货审批单 ................................................ 211 9.10 退货单 ................................................... 214 9.11 停止恢复采购单 ........................................... 219 9.12 报损/报溢单 .............................................. 223 10 配送管理....................................................... 227

10.1 配送申请单 ............................................... 227 10.2 配送单 ................................................... 238 10.3 加盟调拨单 ............................................... 243 10.4 店间调拨申请单 ........................................... 249 10.5 退仓申请单 ............................................... 253 10.6 退仓单 ................................................... 258 11 库存管理....................................................... 262

11.1 机构库存汇总表 ........................................... 262 11.2 库存明细分布 ............................................. 264 11.3 历史购进记录 ............................................. 266 12 财务结算....................................................... 267

12.1 供应商结款单 ............................................. 267 12.2 供应商发票结算单 ......................................... 279 12.3 供应商预付及扣款单 ....................................... 287

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12.4 供应商往来万能报表 ....................................... 291 12.5 供应商往来明细 ........................................... 295 12.6 供应商往来汇总 ........................................... 299 12.7 批发应收结算单 ........................................... 303 12.8 销售发票结算单 ........................................... 311 12.9 批发预付及扣款单 ......................................... 318 12.10 客户往来万能报表 ........................................ 322 12.11 批发应收清单 ............................................ 326 12.12 批发应收汇总 ............................................ 330 13 批发功能....................................................... 333

13.1 客户档案 ................................................. 333 13.2 客户子项目清单 ........................................... 343 13.3 客户委托范围设置 ......................................... 345 13.4 批发申请单 ............................................... 349 13.5 批发销售单 ............................................... 353 13.6 批发单批量打印 ........................................... 358 13.7 批发出库复核 ............................................. 360 13.8 批发补差单 ............................................... 363 13.9 批发让利单 ............................................... 367 13.10 批发退货申请单 .......................................... 370 13.11 批发退货单 .............................................. 376 13.12 批发/退回报表 ........................................... 384 14 质量管理....................................................... 388

14.1 首营供应商 ............................................... 388 14.2 首营品种 ................................................. 395 14.3 客户资质审批表 ........................................... 401 14.4 养护记录 ................................................. 407

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14.5 重点养护品种确定表 ....................................... 413 14.6 停止恢复销售单 ........................................... 417 14.7 药品质量档案 ............................................. 420 14.8 质量档案扫描 ............................................. 423 14.9 效期商品登记表 ........................................... 426 14.10 客户证照设置 ............................................ 430 14.11 客户证件扫描 ............................................ 433 14.12 门店证照管理 ............................................ 437 14.13 员工证照管理 ............................................ 440 14.14 商品证照扫描 ............................................ 444 14.15 不合格品确认单 .......................................... 447 14.16 不合格品上报单 .......................................... 448 14.17 不合格品销毁单 .......................................... 452 15 盘点管理....................................................... 456

15.1 盘点登记 ................................................. 456 15.2 盘点单 ................................................... 459 15.3 盘点盈亏报表 ............................................. 464 16 赠品管理....................................................... 466

16.1 赠品基本信息 ............................................. 466 16.2 赠品入库单 ............................................... 469 16.3 赠品出库单 ............................................... 471 16.4 赠品库存查询 ............................................. 475 16.5 赠品配送单 ............................................... 476 16.6 赠品赠送规则描述 ......................................... 479 17 运输管理....................................................... 487

17.1 货运公司维护 ............................................. 487 17.2 托运站点设置 ............................................. 489

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1.3 货运线路设置 .............................................. 491 17.4 客户托运线路维护 ......................................... 493 17.5 托运单 ................................................... 495 17.6 车辆信息 ................................................. 499 17.7 运输线路信息 ............................................. 501 17.8 运输地址设置 ............................................. 503 17.9 运输调度单 ............................................... 505

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1 系统介绍

1.1 系统背景

中国现在正在进行医疗体制的改革，从体制上来保障市民的健康和医疗体制的合理性。为了适应和促进医疗体制的改革，药店的经营也本着利民、便民的宗旨出发，利用现代信息社会中各种先进的高科技手段，来更好的为社会服务。为了适应这一新的历史形势，必然对药店的管理以及辅助管理的计算机系统提出了新的要求。

本系统主要是引进先进的信息处理技术，提高企业的自动化程度和信息共享度，提高工作效率，降低成本；更重要的可以从根本上改变企业的战略发展，在经营和管理上更上一个台阶。

1.2 系统需求

系统总体目标是为企业实现六统一建立一套高效可行的信息管理系统，六统一指的是：统一品牌；统一进货策略；统一配送策略；统一财务结算；统一价格策略；统一管理流程。具体在设计上应满足下列需求：

? 各独立核算企业均要实现信息管理系统，并完成有关财务、业务数据的

核算，汇总和集成

? 通过有效的网络体系实现各企业间的信息共享、信息交换、信息监控 ? 能为各个业务环节提供快速的信息分析决策功能 ? 能为各个独立核算企业中的工作人员提供有效的绩效评价 ? 实现进、销、调、存各业务环节全过程的监控和信用管理 ? 满足行业规定和国家规定（如GSP管理要求） ? 建立物流配送体系和电子商务平台 ? 企业科室办公自动化

? 满足企业不断扩张和快速发展在信息管理上的需要

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