学校教务管理系统设计报告

教务辅助管理系统概要设计说明书目录

1需求分析 .................................................................................................................................................... 2 1.1编写目的 ............................................................................................................................................. 2 1.2背景 ..................................................................................................................................................... 2 1.3定义 ..................................................................................................................................................... 3 1.4 数据字典 ............................................................................................................................................ 3 1.5参考资料 ............................................................................................................................................. 4 2概念结构设计 ............................................................................................................................................ 4 2.1需求规定 ............................................................................................................................................. 4 2.2运行环境 ............................................................................................................................................. 5 2.3基本概念设计和处理流程 ................................................................................................................. 5 2.4系统的E-R图如下: ............................................................................................................................ 7 2.5教务管理系统基本结构 ..................................................................................................................... 7 3系统逻辑结构设计 .................................................................................................................................... 9 3.1功能需求与系统模块. ........................................................................................................................ 9 3.2系统逻辑结构设计 ........................................................................................................................... 10 4．物理结构设计 ........................................................................................................................................11 4.1关系模式数据的存储方法选择：.....................................................................................................11 4.2数据的存储方法选择结构： ............................................................................................................11 5接口设计 .................................................................................................................................................. 12 5.1用户界面 ........................................................................................................................................... 12 5.2硬件接口 ........................................................................................................................................... 12 5.3用户接口 ........................................................................................................................................... 12 5.4内部接口 ........................................................................................................................................... 13 6数据库的实施和维护 .............................................................................................................................. 13 6.1运行模块组合 ................................................................................................................................... 13 6.2运行控制 ........................................................................................................................................... 13 6.3运行时间 ........................................................................................................................................... 13 6.4出错信息 ........................................................................................................................................... 13 6.5维护补救措施 ................................................................................................................................... 13 7数据库系统开发总结 .............................................................................................................................. 14

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1需求分析

1.1编写目的

随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的教务管理系统。

高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。

教务管理系统是一个大型复杂的计算机网络信息系统，满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。

1.2背景

系统 名 称： 教务辅助管理系统 任务提出者： 数据库教学老师 开 发 者： ?????????? 用 户： 维护该系统的管理者

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1.3定义

1.3.1 用户接口

用户接口是为方便用户使用计算机资源所建立的用户和计算机之间的联系。通常指软件接口，即在人机联系的硬设备接口基础上开发的软件。

a.命令接口:为了便于用户直接或间接控制自己的作业，操作系统向用户提供了命令接口。

b.程序接口:程序接口由一组系统调用命令组成。

c.图形接口:图形用户接口采用了图形化的操作界面，用非常容易识别的各种图标来将系统各项功能、各种应用程序和文件，直观、逼真地表示出来。

1.3.2数据字典

数据字典：包括数据项 数据流 数据结构 数据存储和处理5 个部分。

数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容。

1.4 数据字典

数据结构描述={学生，是教务管理系统的一个核心数据结构，定义了学生的有关信息，组成：{学号.姓名}}

数据项描述={学号，唯一标识每一个学生，学生编号，字符型，9位，190000000-999999999，前四位表明学生所在年级，后五位按顺序编号}

数据项描述={姓名，表示学生的姓名，字符型，10位，任意字符}

数据结构描述={教师，教务管理系统的核心数据结构之一，定义了教师的有关信息，组成：{教师号，教师姓名}}

数据项描述={教师号，教师的编号，字符型，5位，10000-99999} 数据项描述={教师姓名，教师的姓名，字符型，10位，任意合法的字符}

数据结构描述={课程，教务管理系统的核心数据结构之一，定义了课程的有关信息，组成：{课程号，课序号，课程名，课程描述，教师，教室，教科书，学分}

数据项描述={课程号，课程的编号，字符型，4，0001-9999}

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数据项描述={课序号，对于同一课程，由不同老师教授，用课序号来区分，字符型，2，01-99}

数据项描述={课程名，课程的名称，字符型，10，任意合法的字符}

数据项描述={课程描述，课程内容的基本描述，字符型，200，任意合法字符} 数据项描述={教科书，课程所用的教科书，字符型，20，任意合法字符} 数据项描述={学分，课程的学分，整型，1，1-9}

数据结构描述={教室，上课所用的教室，组成：{教室编号，教室地址，教室容量}} 数据项描述={教室编号，教室的编号，字符，5，00001-99999} 数据项描述={教室地址，标明教室的地址，字符，30，任意合法的字符} 数据项描述={教室容量，教室的容纳学生的数量，整型，正整数}

数据结构描述={选课记录，记录学生选课的记录，组成：{学生，课程，成绩}} 数据项描述={成绩，选课学生本学期的成绩，浮点数，0.0-100.0}

处理过程描述={分配教室，为所有课程分配上课教室，输入：{课程，教室}，输出：{教室安排}，处理：{学期课程决定后，要为每个课程安排上课地点，要求上课的地点不能冲突且上课人数不能超过教室容量。}}

数据存储描述={成绩单，记录学生本学期所有课程成绩，学生所有的选课记录，，学生的成绩单，由学生的人数决定，随机存取}

1.5参考资料

《教务管理系统_系统软件需求说明书》。 《教务管理系统_系统概要设计说明书》。

《数据库系统概论（第四版）》 高等教育出版社 王珊、萨师宣

2概念结构设计

2.1需求规定

本系统可分为学生信息管理系统和教师管理信息系统，系统开发的整体任务是实现学校教务信息管理的系统化、规范化、自动化和智能化，从而达到提高学校管理效率的目的。

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该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出内部软件和外部系统部件之间的接口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。

2.2运行环境

软件基本运行环境:Windows环境 & Microsoft SQL sever & VFP

2.3基本概念设计和处理流程

该文档目的在于明确系统的数据结构和软件结构，设计外部软件和内部软件的接口，说明各个软件模块的功能说明，数据结构的细节等。

系统的总体处理流程如图2-1所示：

学籍管理 教务处 学生处 教师资料处 考场安排 学生选课 教室安排 学生信息表 教师信息表 学生成绩管理 学生档案 教师档案

本数据库设计概念结构设计采用“自顶向下”的方法，首先定义全局概念结构，再细化。

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