课堂教学安排
主 要 教 学 内 容 及 步 骤 任务目标 小结 教师活动 文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”。然后，单击【确定】按钮，这样就可以使被邀请人的称谓与性别建立关联。 （11）在“邮件合并”任务窗格中，单击【下一步：预览信函】超链接，进入“邮件合并分步向导”的第5步。在“预览信函”选项区域中，单击【<<】或【>>】按钮，查看具有不同邀请人姓名和称谓的信函。 （12）预览并处理输出文档后，单击【下一步：完成合并】超链接，进入“邮件合并分步向导” 的最后一步。在“合并”选项区域中，用户可 以根据实际需要选择单击【打印】或【编辑单 个信函】超链接，进行合并工作。本例单击【编 辑单个信函】超链接。 （13）打开“合并到新文档”对话框，在“合 并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮， 然后单击【确定】按钮。这样，Word会将Excel 中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文 中，并合并生成一个如图2.146所示的新文档， 在该文档中，每页中的邀请函客户信息均由数 据源自动创建生成。 学生练习 学生练习 学生活动
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