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档案管理习题(2)

来源:网络收集 时间:2019-03-23 下载这篇文档 手机版
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中统一管理的过程。

2、档案收集工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基 础,并直接影响其他业务环节的质量。 3、档案馆(室)收集档案要少而精。

4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。

5、无论是采取接收或是征集的手段,档案一旦进馆,其所有权就归国家所有。 6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,必须向档案馆移交。

7、各种重要会议、重大活动在结束后,应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。

第四章档案整理工作 单项选择题

1、以下内容中,( )不属于档案整理的编目程序内容。 A、填写卷内文件目录; B、填写备考表; C、案卷的排列; D、编制案卷目录

2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作,一般由( )承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 3、两个单位合并,一般应形成( )个全宗。 A、1; B、2; C、3 ; D、4 4、全宗汇集的形成原因是( )。

A、文件联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( )。 A、联合全宗; B、汇集全宗; C、档案汇集; D、全宗卷

6、立档单位的发文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( )。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

7、立档单位的内部文件,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( )。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

8、立档单位的收文,若判定档案所属全宗,关键在于判定文件的( )。 A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

9、立档单位与全宗历史考证,一般由( )撰写,整理中不断修改补充。 A、档案室 B、档案馆 C、档案局 D、文书人员 多项选择题

1、档案整理工作的内容主要包括( )。

A、区分全宗; B、全宗内档案分类;

C、立卷; D、案卷的排列; E、案卷的编目 2、全宗内档案分类工作的具体内容包括( )。

A、档案分类方法的选择; B、分类方案的拟订与调整; C、档案的归类; D、案卷编目 E、装订 3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括( )。

A、区分全宗; B、全宗内档案分类; C、文件的组合; D、卷内文件的排列; E、案卷的排列

4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括( )。 A、填写卷内文件目录; B、填写备考表;

C、编写案卷封面; D、编制案卷目录; E、编制档号 5、以下( )属于档案整理的系统化程序内容。 A、区分全宗; B、全宗内档案分类;

C、编写案卷封面; D、卷内文件的排列; E、编制档号 6、档案整理工作的程序可分为( )两大部分。

A、分类; B、系统化; C、立卷; D、系统排列; E、编目 7、档案整理工作的特殊情况包括( )。

A、先抢救后整理 B、局部调整; C、全过程整理; D、系统排列; E、编目

8、以下形式中( )属于全宗的补充形式。

A、联合全宗; B、全宗卷; C、汇集全宗; D、档案汇集 E、全宗汇集 9、联合全宗的形成原因是( )。

A、工作联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、机关职能联系密切,文件无法区分 D、档案不知所属全宗 E、所属全宗不复存在

10、档案汇集的形成原因是( )。

A、文件联系密切,难以分开 B、性质相近,档案数量少 C、机关职能联系密切,文件无法区分 D、档案不知所属全宗 E、所属全宗不复存在

11、立档单位与全宗历史考证,一般由( )两部分组成。

A、立档单位介绍; B、全宗介绍; C、立档单位沿革; D、全宗状况; E、全宗卷 是非题

1、凡能形成档案的单位就是立档单位。

2、如果二个全宗档案数量少,可以合编一本案卷目录。 3、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。 4、二个全宗的档案,不能合编一本案卷目录。 5、案卷类目也就是案卷目录。

6、文书立卷工作一般由文书部门承担。 7、全宗划分和排列多由档案馆承担。

8、全宗可以根据需要设置。

9、全宗是在社会活动中自然形成的。 10、任何单位的档案都能构成一个全宗。

11、个人在从事公务活动中所形成的文件材料,不应收入人物全宗。 12、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。

13、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同,分门别类,并按照一定方法排列。

14、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位——案卷。

15、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序,依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。

第五章档案鉴定工作 单项选择题

1、档案界通常所从事的档案鉴定,主要是指( )的鉴定。 A、档案真伪 B、档案利用价值 C、档案社会价值 D、档案保存价值

2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是( )。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是( )。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是( )。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是( )。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 E、机关档案保管期限表

6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是( )。 A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,永久为( )。

A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年以下

8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的( )开始算起。 A、第一年 B、第二年

C、第三年 D、第四年

9、本机关重要的批示、报告、总结,综合统计报表、机构演变等文件材料,列为( )保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料,列为( )保管。 A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存 11、鉴定档案价值的基本方法是( )

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 12、直接鉴定一般是以( )为基本单位进行。 A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件,一般以其中( )的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

14、在某一保管期限的案卷内,不允许保存有任何( )保管期限的文件。 A、同一级 B、上一级 C、下一级 D、不同 多项选择题

1、档案保存价值是由( )两个方面因素决定。 A、档案利用率 B、档案自身特点 C、社会利用需求 D、社会档案意识 E、社会发展水平

2、下列因素中,属于档案自身特点的有( )等。 A、内容 B、外形特点

C、可靠程度 D、名称 E、时间

3、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发,用( )的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、相对 C、历史 D、长远 E、发展

4、五种档案保管期限表中,专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时,只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限( )。 A、持平 B、延长 C、不变 D、缩短 E、可缩可延

5、根据国家现行规定,文书档案的保管期限定为( )这样三种。

A、永久 B、定期 C、长期 D、不定期 E、短期

6、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,长期为( )。

A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

7、按我国现行规定,文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种,其中,短期为( )。

A、50年以上 B、50年以下 C、16年以上 D、15年 E、15年以下

8、“弹性原理”中“留有余地”的方法主要是指( )。

A、保存从宽,销毁从严 B、复本从宽,孤本从严 C、销毁从宽,保存从严 D、孤本从宽,复本从严 E、本机关从宽,外机关从严

9、机关档案价值的鉴定工作,由( )共同组成鉴定小组进行。 A、文书部门 B、机关主要负责人 C、档案部门 D、业务部门 E、社会上专家学者 10、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内( )组成的鉴定委员会来进行。 A、局长 B、馆长 C、社会上专家学者 D、专业人员 E、立档单位代表

11、直接鉴定法要求鉴定人员采用( )的方法审查档案材料。 A、逐个目录 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页 E、逐个全宗

12、若一个永久卷内混有少量的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取( )方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除长期文件 D、照原样 E、整卷上升为永久保存

13、若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件,可以采取( )方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除长期文件 D、照原样 E、整卷上升为永久保存

14、若一个长期卷内混有较多的内容联系紧密仅需要永久保存的文件,可以采取

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