湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）工作手册 - 图文(2)

答辩：毕业论文（设计）有较大错误，经指导教师指出而未修改者；毕业论文（设计）格式不符合要求者；毕业论文（设计）在文字部分或设计部分不满足任务书所规定的最低要求者；抄袭他人成果或请他人代做者。

答辩资格审查通过后，专业委员会组织论文（设计）评阅工作。评阅人由专业委员会指定本专业中级及以上专业技术职务人员担任（非指导教师本人）。重点审查文本质量，包括设计思路、理论观点、知识应用能力、创新能力、外语水平以及文本、图纸的规范性等，客观给出评语和建议的成绩。

2．毕业论文（设计）经答辩资格审查及评阅后，由答辩小组主持公开答辩。答辩前，答辩小组成员必须详细审阅每位学生的毕业论文（设计），了解毕业论文（设计）的质量和水平，并准备答辩时向学生提出的问题，为答辩作好准备。答辩中，学生须报告自己毕业论文（设计）的主要内容（15～20分钟），并回答答辩小组成员的提问（10～15分钟）。每个学生答辩时间为30分钟左右。

3．答辩过程中，答辩小组秘书应认真做好答辩记录，为评定成绩提供参考。答辩记录包括答辩时间、地点、答辩小组质疑及学生回答等内容。

4．答辩工作结束后，答辩小组应按统一的评分标准和评分办法，评定每个学生的毕业论文（设计）成绩。

第二十一条 毕业论文（设计）成绩评定

1．答辩成绩不及格者不能参加综合成绩评定，毕业论文（设计）成绩记为不及格。

2．毕业论文（设计）的综合成绩评定，由指导教师评分（30%）、论文评阅人评分（30%）和答辩小组评分（40%）构成，并根据综合成绩确定相应等级，采用五级记分制，即：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）和不及格（60分以下）。具体标准和办法参照《湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）评分参考标准》（附件2）的规定执行。

3．系（专业）答辩委员会应对毕业论文（设计）评阅、成绩进行审查，尤其是对评定等级为优秀或不及格以及答辩评分中有争议的毕业论文（设计）要进行重点审核，必要时可组织系（专业）级答辩，最终确定毕业论文（设计）成绩及等级，并向学生公布。

4．各专业学生最后的整体成绩应符合正态分布。要求优秀比例控制在15%以内，良好、中等和及格的比例控制在75%左右，不及格的比例在10%以下。

5．毕业论文（设计）经成绩审查及格后，方可取得毕业论文（设计）学

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分。凡毕业论文（设计）取消答辩资格者或成绩不及格者，不能取得毕业论文（设计）学分。随下届毕业生补做，学生补做毕业论文（设计）由原所在专业安排，一般应在校内进行。 6．对抄袭的毕业论文（设计），按课程舞弊处理。 第二十二条 校级优秀毕业论文（设计）评选

1．毕业论文（设计）成绩评定后，各系（专业）根据实际情况从成绩优秀者中，按毕业学生2%～3%的比例精选出确属水平较高、有创见、有交流价值的毕业论文（设计）（凡有图的，用描图纸和墨线画好，一式二份，指导老师审查签字），经院毕业论文（设计）工作指导委员会审定后，作为校级优秀论文报送教务处，再由教务处组织专家对所报送论文重新评审，按报送篇数60%的比例评选出当年校级全日制普通本科生优秀毕业论文（设计）。

2．学校对荣获校级优秀毕业论文（设计）的学生和指导教师进行通报表扬，并分别按200元/篇予以奖励。

第七章 经 费

第二十三条 毕业论文（设计）一般不单独添置仪器设备，但某些新课题（必须为毕业设计或论文的选题）确实需要的消耗性材料（包括元器件、试剂及试件材料、试件加工等）从各学院实习费(运行费)中开支。

第二十四条 毕业论文（设计）调研应结合毕业实习进行，所需费用从各学院的实习费(运行费)中开支，学校不再增拨经费。

第二十五条 参加毕业论文（设计）指导和答辩的老师一般不外聘，确因特殊原因需外聘时，由各系（专业）提出具体方案，报院长审批，所需费用从各学院的实习费（运行费）中开支。

第二十六条 学生进行毕业论文（设计）所需文具纸张由学生自理。

第八章 成果与协作

第二十七条 凡在毕业论文（设计）中承担科研、生产单位具体任务的课题，其经济收入应按学校有关规定办理，确实有实际应用价值的毕业论文（设计）经有关部门认可后，应视为指导教师在业务上的成绩，可作为对教师业务考核的依据之一。

第二十八条 凡毕业论文（设计）公开发表，第一作者单位应署“湖南农业大学”，第一作者署学生姓名或指导教师姓名（学生为第二作者），如学生属在校期间发表论文可按规定获得创新学分。有关成果学生不得擅自寄出发表，如需发表，必须经指导教师推荐，报分管院长审批。需要保密的毕业论文（设计），须由指导教师提出申请，经学院审核后报教务处备案，由教务处按学校有关保密规定处理。

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第二十九条 毕业论文（设计）是教学计划中的最后一个重要环节，是前面各个教学环节的继续、补充和检验，是学生在大学四年学习的全面总结和走向工作岗位的“实践演习”，是一项涉及面广的综合性工作。因此教务、科研、图书馆、资产、财务、学工、团委、实习场（厂）等部门及各学院必须密切配合，共同协作，认真抓好此项工作。

第九章 文档管理

第三十条 毕业论文（设计）文件材料档案由教学秘书负责，归入教学档案管理。毕业论文（设计）文本可单独编目，按科技论文办法管理。

第三十一条 教学秘书为毕业论文（设计）的文档管理员，其工作职责是：

（一）收集学校、学院有关毕业论文（设计）工作的文件、通知、计划安排等材料；

（二）收集、整理学生毕业论文（设计）的过程材料及论文的修改稿、正稿等；

（三）对各种文件、论文过程材料分类登录、编目（文件以年度分类登记；毕业论文（设计）及有关材料分专业、按学年、学生学号分类登记）归档；

（四）毕业论文（设计）文本应专柜存放，如需借阅，必须办理查阅、出借手续。

（五）定期处理和销毁纸质存档材料。

第三十二条 各学院要留存有关毕业论文各类材料的电子文档,建立毕业论文（设计）文档数据库，并逐步实现资源共享。

第十章 附 则

第三十三条 各学院根据本条例，结合本院实际情况，制定具体实施办法，报教务处备案。

第三十四条 本工作条例自2007级学生开始正式执行，原相应文件废止，由教务处负责解释。

1999年5月制定

2004年2月第一次修订 2006年4月第二次修订 2007年1月第三次修订 2010年10月第四次修订

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附件1

湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）规范化要求

为进一步规范全日制普通本科生毕业论文（设计）撰写，保证毕业论文（设计）质量，特制定本要求。

一、毕业论文（设计）结构与内容要 1. 毕业论文（设计）封面 2. 毕业论文（设计）目录

3. 毕业论文(设计)主体包括以下内容：

（1）毕业论文(设计)标题：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。如确有需要，可用副标题做补充。

（2）学生、指导老师、所在学院

（3）摘要：是对研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等的高度概括，摘要中不能使用公式、图表以及非通用的符号和术语，不标注引用文献，约200个汉字。

（4）关键词：约3～8个。

（5）对应的（1）～（4）项英文翻译：中英文对应一致；尽量不用英文缩写词。

（6）前言（或导入语）：应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义，以及论文所要研究的主要内容，对所研究问题的认识，以及引出问题。

（7）正文：是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。其内容一般包括：

自然科学类：研究工作的基本前提、条件；实验方案或材料与方法；实验计算；实验结果与分析、讨论等。

社会科学类： 研究工作的基本前提、假设和条件；研究方法，模型或方案设计；案例论证或实证分析；理论论证，理论在课题中的运用；结果分析或建议、改进措施等。

（8）结论（结束语等）：是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文（设计）的创新点，以简练的文字对论文（设计）的主要工作进行评价。若不可能做出应有的结论，则进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等。

（9）参考文献：在论文（设计）末尾要列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。应是作者亲自阅读或引用过的，不得转录他人文后的文献。

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（10）致谢：以简洁的字句，对毕业论文（设计）工作过程中曾给予指导、帮助的导师、教师和其他人员表示谢意。如果这项课题研究的经费来自某科学研究基金资助，亦应加以说明。

（11）附录：根据学科特点，自主决定采用附录的形式。对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，例如，公式的推演、编写的算法、语言程序、已发表的相关论文等。

二、毕业论文（设计）书写及打印要求 1．份量：

农、理、工科类毕业论文一般不少于10000字，文科类论文不少于8000字，毕业设计文字部分不少于5000字。参考文献资料应大部分为反映当前研究进展的近1～3年参考资料和文献，阅读量不少于20篇，其中应有一定数量的外文资料。

2．打印：

（1）毕业论文（设计）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4纸单面打印，一律不加页眉，左侧装订。

（2）上下页边距为2.54cm、左右页边距为2.6cm，字间距为标准。封面的行间距为单倍行距；目录的行间距为1.5倍行距；正文的行间距为固定值22磅。

（3）中文部分的字体字号与相应的格式要求一致；英文部分一律用Times New Roman。 （4）正文的中英文摘要及关键词、论文（设计）主体、参考文献、致谢等内容均不独立成页，页码从中英文摘要开始在页脚处按阿拉伯数字连续编排，如“1”、“2”??，居中书写。

3．封面：

采用教务处规定的封面格式，统一用白色铜版纸装订(格式样本见附件1.1)。 4．目录：

目录独立成页。包括论文中一级、二级、三级标题及页码，含摘要与关键词、正文章、节、条题目、参考文献、致谢、附录等。(格式样本见附件1.3)

5．标题层次（正文格式样本见附件1.4）

（1）农、理、工科类专业采用分级阿拉伯数字，相同的层次采用统一的表示体例。引出问题 (综述) 部分一般采用前言的形式，标题从前言开始标注，至结论部分。

第一层次

1□×××××

一级标题小三号黑体，顶格书写序数，空一字宽写标题，单独占行，末尾不加标点。

二级标题四号黑体，顶格书写序数，空一字宽写标题，单独占行，末尾不加标点。

三级标题小四号黑体，顶格书写序数，空一字宽写标题，单独占行，末尾不加标点。

一般不设四级标题，如确属需要，第四层次不单独占行书写，首行空两字宽。

第二层次 1.1□××××× 1.1.1□××××× □□??

□□（1）××××。??

第三层次

第四层次

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