福田汽车集团管理制度 ————————————— ★ ——————————————
TPS推进管理办法(试行)
FTOP.10002.26.0 -2005
2005年10月13日发布 北汽福田汽车股份有限公司
TPS推进管理办法(试行) FTOP.10002.26.0-2005
1 目的
为规范福田汽车集团TPS推进的管理程序,使TPS推进工作能够有序进行,保证集团TPS推进目标的完成,并进行成果固化与推广,特制定本办法。 2 适用范围
本办法适用于福田汽车集团。 3 术语
3.1 TPS:Toyota Production System ,丰田生产方式。 3.2 中产连:社团法人中部产业连盟。 4 组织机构
综 合 管理部10002TPS推进部100021TPS推进管理科 1000211业务改善科 1000212现场作业改善科 1000213欧曼工厂TPS推进科风景工厂TPS推进科奥铃工厂TPS推进科南方工程车TPS推进科北方工程车TPS推进科其他工厂TPS推进科
5 职能职责
5.1 集团综合管理部TPS推进部 5.1.1 TPS推进管理科
5.1.1.1负责TPS推进项目计划的汇总、编制、下发、考核; 5.1.1.2负责TPS培训资料的汇总、整理、发放、存档;
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5.1.1.3负责 TPS推进管理 、奖励 、考核等制度的制订及执行; 5.1.1.4负责TPS推进工作总结,TPS推进工作成果汇编和推广;
5.1.1.5负责福田汽车集团TPS讲师(培训师)的培养,制定培训计划,并进行集团范围内的培训、指导;
5.1.1.6负责中产连专家日常管理工作,包括考勤、工作项目、向财务部提供支付咨询费用方案等;
5.1.1.7负责协调并安排中产连专家在福田汽车集团车辆、住宿、餐饮等有关事宜; 5.1.1.8负责TPS相关会议、培训的组织、策划;
5.1.1.9负责各事业部TPS推进的进度检查、效果评价及考核。 5.1.2 业务改善科
5.1.2.1负责制定销售、设计、采购、制造业务改善的目标及具体实施计划;
5.1.2.2用TPS理念对价值链中各业务现状进行诊断,提出业务改善方案并组织实施; 5.1.2.3制定TPS推进业务改善的培训计划并组织实施; 5.1.2.4负责对业务改善成果总结、固化、推广;
5.1.2.5负责向综合管理部组织设计科提出业务流程改善方案;
5.1.2.6负责向TPS推进管理科提供业务改善方面专家的培训记录、工作计划; 5.1.2.7负责定期向TPS推进管理报告业务改善进展情况及存在的问题。 5.1.3 现场作业改善科
5.1.3.1负责制定工厂作业改善目标及具体实施计划;
5.1.3.2用TPS理念对制造过程现状进行诊断,提出改善方案并组织实施;
5.1.3.3制定TPS作业改善的培训计划并组织实施、对作业改善成果总结、固化、推广等业务;
5.1.3.4负责向TPS推进管理科提供现场作业改善专家的培训记录、工作计划; 5.1.3.5负责定期向TPS推进管理报告作业改善进展情况及存在的问题。 5.2人力资源部
负责制定与TPS推进相适应的用人和分配政策。 5.3财务计划部
5.3.1负责根据合同按时支付中产连专家的咨询费用;
5.3.2负责将中产连专家费用根据综合管理部TPS推进部提供的考勤及分配方案,向相关单位分解;
5.3.3负责根据集团方案提供中产连专家费分配方案,并向相关单位协调。
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5.4 各工厂TPS推进科
5.4.1负责执行集团下达的TPS推进工作计划,分解公司推进计划、制订本单位的实施计划并组织实施;
5.4.2负责本单位的TPS改善项目的协调、调度及考核; 5.4.3负责本单位的TPS改善成果的汇总和上报工作; 5.4.4负责组织本单位内部TPS改善经验交流会;
5.4.5负责日本专家在本工厂工作期间有关工作、生活事宜的协调;
5.4.6各试点工厂必须设立TPS推进科,并设置专职人员负责TPS推进工作。 6 管理内容和规定 6.1 TPS指导材料
6.1.1专家指导期间,由集团综合管理部TPS推进部安排人员进行讲课记录、录像。将讲课录像刻录成光盘(或电子版)发放给各试点工厂,并在公关传播部统一存档;
6.1.2专家指导提供的各方面讲义、材料,由集团综合管理部TPS推进部统一整理,根据讲义适用范围发放各相关单位、个人;
6.1.3TPS推进过程中的各种资料任何单位、个人不得向公司外部传播,并遵守资料保密要求。
6.2 TPS培训
6.2.1综合管理部TPS推进部根据推进进度及中产连提供的日程计划安排培训;
6.2.2凡是日本专家指导的培训,由集团综合管理部TPS推进部组织并归口管理;
6.2.3凡是因推进TPS工作需要,牵涉到集团内部的大型培训,由集团人力资源部负责组织并归口管理;
6.2.4集团综合管理部TPS推进部安排的培训,各单位必须按综合管理部TPS推进部或人力资源部的培训通知要求,准时参加,如有缺席,必须提前向组织单位请假,副厂级以上人员必须向集团主管副总经理请假。无故不出参加培训者考核100元/人次。
6.3 TPS改善成果 6.3.1 TPS改善成果由现场改善科、业务改善科向TPS推进管理科提报改善情况,由TPS推进管理科汇总推广;
6.3.2各工厂/SBU取得的各种改善成果必须保持,并进行推广。 6.4 TPS推进计划
6.4.1 TPS年度推进计划,由综合管理部TPS推进部负责编制并下发,各工厂/SBU分解执行;
6.4.2 TPS月度推进工作计划
6.4.2.1由综合管理部TPS推进部TPS推进管理科统一整理并在集团范围内下发,内容包含本月专家指导日程安排、各单位工作计划和集团统一安排项目;
6.4.2.2要求集团综合管理部TPS推进部内部责任人执行后及时填写《TPS推进工作计划回执表》并反馈,回执表格式见附件一。此表由相应项目责任人负责,在计划完成日期次日下班前,经直管领导签署意见后报TPS推进管理科,由TPS推进管理科统一进行总结及考
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核通报。请责任人及时完成各项工作并及时反馈回执表(完成时间以回执时间为准统计)。 6.4.2.3月度计划以回执时间为准,为按时完成项目以50元/项考核项目责任人。 6.5 TPS会议管理 6.5.1 TPS调度例会
综合管理部TPS推进部每周组织一次TPS交流会,进行周度工作协调、一周内容内部培训、经验交流,由TPS推进管理科科长(副科长)主持,TPS推进部内部人员参加(如有需要可通知相关人员参会)。 6.5.2成果发布会
集团总部每季度组织一次成果发布会,各试点工厂每月组织一次成果发布会,会议材料报集团总部存档。 6.5.3总经理检查制度
每季度由集团总经理、主管TPS推进的副总经理到各TPS推进工厂进行TPS推进情况的检查、协调、交流,各推进单位进行工作汇报。 6.6TPS推进调查证
6.6.1集团内各职能部门、营销公司、工程研究院及各工厂必须配合TPS推进相关信息调查; 6.6.2根据工作需要进行信息调查,集团综合管理部TPS推进部须持经主管副总经理签发的TPS推进信息调查证,配合单位要积极配合,完成情况由TPS推进部统一报到签发人签署意见。TPS推进部调查人员须对所调查信息保密,不得向此项工作以外人员泄露任何信息。详见《TPS推进调查证办法与管理制度》。 7 附则
7.1 本办自下发之日起执行。
7.2 本办法由集团综合管理部负责解释。 8 附件
附件一、TPS推进工作计划回执表
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