电子文件管理细则 第三部分：基于XML的电子文件封装规范(4)

000 7.2.7 封装包创建时间 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 注释 M119 封装包创建时间 EncapsulatedPackageCreationDate EEP创建或修改时间 保证和鉴定一个封装包的真实性 必选 不可重复 —— 基本型 日期时间型 标识 GB/T 7408-2005 —— —— —— 由电子文件封装系统自动生成 —— 时间应为封装包创建者无法修改的时间，如标准时间戳、服务器时间等。创建时间应精确到秒。采用GB/T 7408-2005中5.4.1条日历日期中日期和日中的时间表示法组合的完全表示法的基本格式或扩展格式：YYYYMMDDThhmmss或YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例：1985年4月12日10时15分30秒表示为19850412T101530或1985-04-12T10:15:30。 名称 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法 7.2.8 封装包创建单位 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 M120 封装包创建单位 EncapsulationPackageCreator 创建或修改EEP的团体或个人 有助于追溯封装包的真实性、合法性。 必选 不可重复 —— 97

元素类型 数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 注释 基本型 字符型 —— —— —— —— 由电子文件封装系统自动捕获 —— —— 7.2.9 封装内容 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 M121 封装内容 EncapsulationContent 封装电子文件数据及其元数据的容器 为封装电子文件提供一个容器 条件选 不可重复 —— 容器型 —— —— —— 电子文档号（M122） 文件实体块（M123） 业务实体块（M136） 机构人员实体块（M139） 实体关系块（M142） 信息来源 相关元素 注释 由电子文件封装系统自动生成 封装包类型（M117） 封装包类型（M117）的值为“原始型”时，该项必选。 7.2.10 电子文档号 编号 M122 98

000 中文名称 英文名称 定义 目的 电子文档号 ElectronicRecordCode 惟一标识电子文件的一组代码 为电子文件（包括文件和案卷）提供惟一标识；在电子文件之间、电子文件与传统形态载体档案之间提供关联标识。 约束性 可重复性 属性 元素类型 数据类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 信息来源 相关元素 必选 不可重复 —— 基本型 字符型 —— —— —— —— 由电子文件封装系统自动生成 案卷（M124） 文件（M125） 文件标识符（M147） 关联文件标识符（M148） 注释 电子文档号必须保持不变。电子文档号的表示方法可以是下列几种形式中的一种： a) b) c) URI； 组织机构代码+单位文档管理系统赋予电子文件的惟一标识； 档案馆代码+电子文件档号。 7.2.11 文件实体块 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 M123 文件实体块 RecordEntityBlock 包含文件实体的容器 集中描述文件的元数据和数据，或者案卷的元数据和数据。 必选 不可重复 —— 99

元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 容器型 —— —— —— 集合层次（M1） 文件（M125）或案卷（M124） 信息来源 相关元素 注释 由电子文件封装系统自动生成 —— —— 7.2.12 案卷 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 M124 案卷 File 描述案卷的一组元素 为案卷元数据的封装提供一个容器 条件选 不可重复 —— 容器型 —— —— —— 档号（M2） 全宗名称（M17） 正题名（M26） 主题（M30） 起止时间（M41） 件数（M42） 页数（M43） 附注（M51） 存储（M66） 权限管理（M81） 原始信息系统描述（M89） 信息来源 由电子文件封装系统自动生成 100

000 相关元素 集合层次（M1） 电子文档号（M122） 注释 集合层次（M1）的值为“案卷”时，该项必选。 7.2.13 文件 编号 中文名称 英文名称 定义 目的 约束性 可重复性 属性 元素类型 编码修饰体系 值域 缺省值 子元素 M125 文件 Record 文件（DA/T ××××—20XX 3.1）的一个实例 为文件的元数据和数据提供一个容器 条件选 不可重复 —— 容器型 —— —— —— 档号（M2） 全宗名称（M17） 题名（M25） 主题（M30） 文件组合类型（M37） 文件编号（M38） 责任者（M39） 成文时间（M40） 页数（M43） 文种（M44） 紧急程度（M46） 主送（M48） 抄送（M49） 内容摘要（M50） 附注（M51） 行文依据（M52） 覆盖范围（M53） 存储（M66） 权限管理（M81） 原始信息系统描述（M89） 文件数据（M127） 101

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