OFFICE 2007 快速入门-word(6)

(图十九)

通过新文件格式，您还能够使用仅在 Word 2007 中提供的功能。新的 SmartArt 图形就是此类功能的一个示例。

此处的插图显示了如何在 Word 中开始使用这样的图形。请注意，有许多 SmartArt 图形设计可供选择。

新文件格式支持其他许多新功能，如数学公式、主题和内容控件。

3. 如何才能知道我正在使用新格式？

如果在“保存类型”框中显示“Word 文档”，则表示您正在使用新文件格式。见(图二十)

(图二十)

如果在 Word 2007 中创建新文档，然后保存该文档，将自动为您选择新文件格式。

通过认真查看“另存为”对话框，您可以确认所采用的文件格式。请注意，“保存类型”框显示“Word 文档”。这表示采用的是新文件格式。

4. 是否存在多种文件格式？

对于新 Word 文件格式，您可能看到的唯一外在差异在于您是否使用宏或代码。以前，只有两种 Word 文件类型：文档和模板（.doc 和 .dot）。Word 2007 提供四种文件类

型：.docx、.dotx、.docm 和 .dotm（“x”表示 XML，“m”表示宏）。见(图二十一)

(图二十一)

基本文档和模板（.docx 和 .dotx）不再包含宏或代码，这就是它们在日常使用中更加安全的原因 — 在文档中无法嵌入隐藏代码。但是，由于有时宏很有用，所以提供了另外两个文件类型来支持包含代码的文档和模板：.docm 和 .dotm。

5. 如何处理现有文档？

如何知道 Word 以兼容模式打开了文档。

(图二十二)

您可能很想知道，如果用新版本的 Word 打开旧文档，会发生什么情况？

对于在任何 Word 早期版本（从 1.0 到 2003）中创建的文件，Word 2007 都能够以兼容模式打开它们。此时，文档顶部文件名的旁边将出现“(兼容模式)”。见(图二十二)

6. 兼容模式

在兼容模式中，此图示对话框中的选项数会有所不同。见(图二十三)

(图二十三)

兼容模式的意义是什么？简而言之，Word 告诉您文档使用的是旧文件格式。由于该文件格式不支持新版本 Word 中的某些新功能，这些功能会被关闭或修改，以便接近于 Word 的早期版本。

在此处显示的示例中，用新版本 Word 打开了旧版 Word 2003 文档。请注意，标题栏包括“(兼容模式)”。您可以看到，根本不显示“选择 SmartArt 图形”对话框，而是显示“图示库”。实际上，此“图示库”与 Word 2003 中的一样，所包含的各种功能也相同。

如果您知道自己的文档将与许多使用 Word 早期版本的人共享，最好保持兼容模式。这样，您和对方才会看到相同的内容，并且知道他们在其 Word 版本中可以执行哪些操作，不可以执行哪些操作

7. 转换旧文件

如何将文件转换为新文件格式。

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