西山股改档案管理通知- 副本- 副本

永股改办﹝2012﹞5号

关于切实做好农村集体资产产权制度改革

档案管理工作的通知

各镇（街道）人民政府（办事处）：

各村在集体资产产权制度改革过程中形成的大量文献资料，是产权制度改革的具体见证，也是今后查考的重要依据。希望你们加强指导，及时督促各村按要求做好有关资料的收集、整理、归档和保管工作。具体归档内容和要求如下：

一、股改资料归档内容

1、关于开展农村集体资产产权制度改革的决议 2、关于要求开展农村集体资产产权制度改革的请示（一式二份）

3、关于同意开展农村集体资产产权制度改革的批复（一式二份）

4、开展农村集体资产产权制度改革的公告 5、致广大社员公开信

1

6、人口调查摸底表 7、人口调查情况公示 8、人口调查情况汇总表 9、清产核资情况公示

10、清产核资登记表（一式二份）

11、农村集体资产产权制度改革实施方案（草案）的公告

12、农村集体资产产权制度改革实施方案的决议 13、关于要求核准农村集体资产产权制度改革实施方案的请示（一式二份）

14、关于同意农村集体资产产权制度改革实施方案的批复（一式二份）

15、农村集体资产产权制度改革实施方案的公告 16、村股份经济合作社股东清册公示 17、股东清册（一式二份）

18、股份经济合作社章程（草案）的公告

19、关于要求核准股份经济合作社章程（草案）的请示（一式二份）

20、关于同意股份经济合作社章程（草案）的批复（一式二份）

21、关于推荐股份经济合作社成员候选人的请示（一式二份）

22、关于同意股份经济合作社成员推荐候选人的批复（一式二份）

2

23、股份经济合作社选举办法（草案）

24、第一届股东代表大会第一次会议暨成立大会议程 25、第一届股东代表大会第一次会议暨成立大会主持词 26、第一届股东代表大会第一次会议董事会选票、监事会选票

27、股份经济合作社筹建工作报告 28、股份经济合作社成立大会的上讲话 29、董事长在首届股东代表大会上的表态讲话 30、股份经济合作社成立大会上的讲话

31、关于要求成立股份经济合作社的请示（一式二份） 32、关于同意成立股份经济合作社的批复（一式二份） 33、股份经济合作社章程（一式二份） 34、股份经济合作社章程的公告

35、股份经济合作社董事会、监事会成员当选名单（一式二份）

36、股份经济合作社董事会、监事会成员当选名单的公告

37、其他有关股改会议记录复印件

对上述股改资料，村级必须全部整理归档（可按时间顺序）；建议人口调查摸底表与人口调查情况汇总表、股东清册单独建档保管。各镇（街道）对第2-3、10、13-14、19-22、31-33、35等项资料归档保管。

二、地改资料归档内容 1、筹建土地合作社的决议

3

2、筹建土地合作社的请示（一式二份）

3、关于同意筹建土地合作社的批复（一式二份） 4、关于筹建土地合作社的公告 5、土地合作社章程（草案）的公示

6、关于要求核准土地合作社章程（草案）的请示（一式二份）

7、关于同意土地合作社章程(草案)的批复（一式二份） 8、关于推荐土地合作社管理委员会和监督委员会成员 候选人的请示（一式二份）

9、关于同意村土地合作社管理委员会和监督委员会成员候选人的批复（一式二份）

10、土地合作社选举办法（草案） 11、土地基本情况登记表（指入户核查） 12、承包地基本情况的公示

13、土地基本情况登记汇总表（一式二份） 14、农户土地基本情况的公告

15、土地合作社成立大会筹建工作报告 16、土地合作社成立大会主持词 17、土地合作社管理委员会成员选票 18、土地合作社监督委员会选票

19、关于要求成立土地合作社的请示（一式二份） 20、关于同意成立土地合作社的批复（一式二份） 21、土地合作社章程（一式二份） 22、关于土地合作社章程的公告

4

23、土地合作社社委会、社监会成员当选名单（一式二份）

24、关于土地合作社社委会、社监会成员当选名单的公告

25、其他有关地改会议记录复印件

对上述地改资料，村级负责全部归档；建议土地基本情况登记表（指入户核查）、土地基本情况登记汇总表单独建档保管。各镇（街道）负责对第2-3、6-9、13、19-21、23等项资料归档保管。

三、其他要求

各驻村干部为第一责任人，负责对所辖村的建档指导，村级档案资料必须要有封面、目录、页码，并装订成册，妥善保管。

附件：封面格式（供参考）

二〇一二年五月三十日

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