某论坛2014年年会嘉宾接待组工作方案模板(2)

副组长：*** ***委办公室副主任（***） 成 员：**** ***办主任（**） 联络员：*** ***办主任（***）

工作职责：

1.负责掌握嘉宾航班信息，提前通知指挥部办公室及酒店服务组。（责任人：***）

2.负责与大会组委会对接，做好嘉宾乘机手续办理、行李托运等工作。（责任人：***）

3.完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***） （五）宴会服务组（晚宴形式待定） 组 长：*** 市政府副秘书长（***）

*** **副主任（***）

成 员：*** ***四处处长（***）

****

联络人：*** ***办公室副主任（****） 工作职责：

1.负责落实大会组委会统一安排之外的活动，制定详细实施方案。（责任人：***）

2.负责与公安、质监、卫生等部门的对接，做好保障服务工作。（责任人：***）

3.负责与酒店方对接，负责宴请场地的预订，提前做好宴请现场各项准备工作，包括菜单审定、座次安排等。（责任人：***）

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4.负责落实出席宴请的嘉宾及领导名单，负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。（责任人：***）

5.完成指挥部交办的其他工作任务。（责任人：***） (六)应急机动组

组 长：*** ***纪委书记

成 员：*** ***监察室主任（***） *** **监察室（***） 联系人：*** **监察室主任（**） 工作职责：

完成论坛期间指挥部办公室临时交办任务，负责落实本方案中未进行明确分工的有关事项，处理嘉宾接待工作中的突发状况。

附件：嘉宾信息及一对一接待安排**

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