2、各部门须领用办公用品，先填写申领单，申领单上必须注明部门全称。由物资保管员根据申领单开具出库单，并注明物资规格型号、数量、单价和金额。经申领人签名后，方可出库。同时由物资保管员将出库单上的各项领用信息录入系统出库记帐。
3、每月25日前由物资保管员按使用部门、对领用的办公用品分类汇总各部门实际领用的办公用品明细清单，做好本月办公用品、低值易耗品进货、领用、结存汇总表，交财务部核对，做到帐物相符。汇总表必须注明领用部门、领用各种办公用品的明细数量、金额，并附出库单。
4、每季度由采购小组会同综合管理部对库存办公用品及物品进行实物盘点，由财务部负责监盘。根据物资保管员所负责的台帐库存数量同实际盘点数进行核对，做到帐物相符、帐帐相符。发现差错必须查明原因做出处理。造成损失的由责任人赔偿。季末须将盘点报告表交财务部审核。
（二）加强招待费的管理。招待费包括因公请客的餐费、礼品、香烟、茶叶、食品、水果等。
1、严格控制业务招待费开支。招待用餐一律由招待部门事先申报，注明宴请单位、宴请事由、宴请人数、陪同人员姓名、宴请标准等，经分管领导确定并报总经理批准后，方可宴请。财务部凭申批单审核发票后报总经理批准后办理报销事宜。
2、招待用餐，原则上在公司指定的酒店、宾馆进行，用餐后一事一办。严禁签字事后结账。
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3、招待费原则上实行定额包干，谁发生谁报支，由财务部逐月分析考核，并通报预算执行情况。
4、公司领导招待用餐，若超过定额包干指标，须报总经理审批。
（三）加强交通费的管理。交通费用内容包括行政车辆汽油费、路桥费、停车费等。
1、各部门的交通费一律按预算执行，并按预算部门、车队考核。
2、对于交通费报销一律实行谁发生谁报支，不准代报，不准多人合并报支。如发生合并填单，一律以一人标准核报。
3、关于公务车的使用严格按照《海虹出租公司公务车管理制度》执行。
（四）加强修理费的管理。修理费用包括电脑、传真机、复印机、打印机、空调等。
1、公司财产的维修保养由综合管理部负责，制定月度维修保养计划和费用预算。
2、因个人使用不当造成财产损坏需修理的，由个人自行修理，公司不垫支修理费。
3、对于相关资产需进行大修或大额保养的，由负责部门提前申请，说明原因和预计费用，并按申批程序获得批准后方可实施。
（五）加强水电纸费的管理。综合管理部对整个公司所使用的水电费用负有监管和控制责任。公司员工负有节约公司水电的责任。
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1、做到随手关灯，杜绝长流水、长明灯。对滴、漏、冒现象须及时修理。
2、空调使用条件：空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常使用开机。下班后，一律将空调关闭，晚上非工作加班不能开机。空调原则上按室内温度适时开启：夏季在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设臵不应低于26℃；冬季在0℃以下方可开启空调制热，制热温度设臵不应高于26℃。下班前半小时将空调关闭。
3、复印机、打印机使用条件：复印、打印资料仅限工作用途使用，不得复印、打印个人资料。各部门人员因工作需要复印、打印时，所需纸张向综合管理部领取。所需纸张数量均须登记造册，并签名存档。用打印机打印文件3份以下可打印，3份以上打印一份后复印，如需多份应复印；且能打印黑白的只限打印黑白色，禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律双面打印。特殊情况可使用单面，但须向综合管理部说明原因。外来单位使用复印机、打印机时，需申请综合管理部并批准后方可复印、打印。综合管理部复印机管理员按月统计各部门用纸情况。
（六）加强会务费的管理。会务费的内容，主要是行业协会组织的学习，培训等。预算费用统一归综合管理部管理；费用报销凭总经理批示的会议通知为准。
（七）加强业务宣传费的管理。业务宣传费包括：展板、
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宣传板、横幅，宣传设计费、印刷费，资料报刊费等支出。经费使用归综合管理部预算考核。
（八）加强财务费的管理。及时偿还银行短期借款，充分发挥公司资金使用效率，减少融资成本。
四、强化经营管理，提高工作效率
（一）加强成本前瞻性研究，提高成本控制能力。随着国有企业深化改革，转换机制，企业面临更加激烈的市场竞争，须由以往以增产增效的传统经营理念转变为动态控制成本降低为主攻方向的经营理念。树立现代成本管理理念，不断完善成本控制体系，坚持效益优先原则，实施目标成本管理，通过对生产经营各环节投入的成本要素之间的价值关系的细化分析，落实控制指标和具体要求，向内层层分解到生产经营的各个环节，建立健全成本控制的激励和约束机制，实现成本、效益对标。
（二）优化公司的旧车残值处置流程。为进一步规范旧车残值处臵流程，成立以车管部为主办部门，丁晨伟为组长，王晨为副组长，王信强、夏小弟、翟元洪、陈学和、糜靖为主要成员的旧车处臵领导小组，全面监管旧车处臵过程（包括旧车残值出售、旧车随车废旧物资的利用等），并实施效能监察，由纪委参与监督。一是在旧车残值出售方面，公司营运车承包期满后，就旧车残值处理项目面向社会公开招标。根据竞标单位报价，选定三家旧机动车经纪公司同时参与后期每批次的旧车残值处理竞标。每批次旧车残值处理
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时，若旧车数量在10辆（含10辆）以上，将在选定的三家旧机动车经纪公司中公开招标，选定报价最高者为旧车残值受让方；若旧车数量在10辆以下，由职能部门进行寻价，领导小组研究确定价格后向收购单位出售。双方制定合作要求如下：受让方按照出让方的时间要求办理好机动车退牌更新单；受让方按照出让方的时间要求办理好旧车转籍手续；旧车残值款确定后，受让方一次性支付给出让方；出让方按照受让方的时间要求提供旧车的有效证、照，配合做好车辆验车、拓钢印等工作；受让方未在出让方规定时间内完成车辆转籍手续的，造成的一切损失由受让方承担，并终止竞标资格。
二是关于旧车随车废旧物质利用方面：旧车报废前对没有报废的车载灭火器，进行收回补充后配备在营运车辆上；对原安装的车载防盗锁、车载GPS、车载计价器进行修复后配在更新的新车上；原旧车安装的防劫板、踏脚垫等物资进行集中处臵，利用废旧物品再修复后使用，进一步减少成本。
（三）进一步完善车辆更新流程。首先，车辆每批次更新前做好准备，如车辆各类证照的检查、车辆违法行为查询、验车、计价器和GPS安装、车队驾驶员配备情况等。其次，做好新车上牌工作，如整理和提供有效上牌材料、修理厂安装顶灯和牌照、车队张贴各类发放的标贴、安装计价器和GPS。最后，做好新车发车工作，如车辆计价器强检、车辆营运证的办理和发放，进一步做好旧车当天停车、新车当天
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