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第一讲《通知》(2)

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全省交通工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议主要内容。以党的十四届五中全会精神为指导,传达贯彻1996年全国交通工作会议精神,总结我省“八五”计划期间和1995年的交通工作,部署“九五”计划期间和1996年各项任务。

二、参加会议人员。各地、市交通局长,各地、市运管处、航管处、公路处、交通征稽处主任,各地、市公路局局长、国有汽车运输总公司、航(海)运公司经理,港航监督长,航道处主任,××、××港务局局长,××、××高速公路工程指挥部负责人,厅直属各单位、厅机关各处室主要负责人。各单位应按指定名额出席,不得超员。

三、会议时间及地点:会议在××市××路交通培训中心召开。报到时间:1996年3月18日;3月19日至21日开会。报到当天,会务组在××火车站接站。

四、请各地、市交通局负责通知本地(市)应参加会议的企事业单位,省航务管理局负责通知航道、港航监督处。各单位请于3月12日前将参加会议的代表姓名、性别、单位、职务书面报告厅办公室。希望各单位认真做好准备工作,按时出席会议。

联系电话:×××× 传真:×××× 附件:代表名额分配表(略)

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××省交通厅

一九××年××月××日

【点评】

(1)该篇通知写作格式规范。该通知要素齐全,由标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期四部分构成,非常符合通知写作格式要求。

(2)正文缘由和事项部分写得条理清楚、层次分明、简明扼要。该会议通知正文分为会议的缘由和会议的通知事项两大部分;会议的缘由,即“为贯彻落实全国交通工作会议精神,部署‘九五’计划期间和1996年全省交通工作”。接下来,以“现将有关事项通知如下”承上启下、交代了该通知的事项部分,分四项分别阐述了会议主要内容、参加会议人员、会议时间和地点、会议有关准备工作、会议日程及其他事宜。把应、应会、应办事项交代得非常具体周密。

(3)文字精练,篇幅短小,语言朴实、廉和。如正文的最后一句“希望各单位认真做好准备工作,按时出席会议”。

【范文二】

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海关总署、国家外汇管理局关于印发

《海关总署、国家外汇管理局合作备忘录》的通知

署调发[2002]133号

广东分署,天津、上海特派办,各直属海关,国家外汇管理局各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部,深圳、大连、青岛、厦门、宁波市分局:

为加强外泡管理工作的协调和配合,形成合力,提高监管水平,共同打击走私、逃骗汇等非法活动,海关总署与国家外汇管理局于2002年2月27日在北京正式签署《海关总署、国家外汇管理局合作备忘录(备忘录)》。现将《备忘录》印发你们,并就有关要求通知如下:

一、《备忘录》适用于全国海关系统、国家外汇管理系统各有关单位和部门。各有关单位和部门要认真贯彻落实《备忘录》确定的相关条款精神,尽快与本地区相关合作单位和部门联系,结合实际情况,有针对性地研究制定具体的合作办法或细则,并按各自系统上报备案。

二、各单位、各部门要切实履行《备忘录》的各项承诺,注意加强双方的联系配合,主动沟通,密切协作。特别要加强在建立和完善口岸电子执法系统和进出口报关单联网核查系统、实现外汇进出境监管和统计及信息共享、建立高效的联合

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监管机制、共同打击走私和逃骗汇等非法活动,以及其他涉及外汇进出境管理方面合作。

三、双方在合作配合中遇到的新情况、新问题,应及时联系沟通,积极研究解决。确无法解决的,可由当地海关或外汇分支局逐级上报,通过定期召开的联席会议研究解决;涉及对方所属单位或人员参与走私、逃骗汇等非法活动的,应及时将有关案件情况通报对方;对于对方提供的动态信息和工作建设,应认真研究,积极采取措施,并及时反馈办理结果。

四、要充分发挥各单位、各部门在加强外汇进出境管理和打击走私和逃骗汇等违法法中的作用,根据《备忘录》的有关承诺,建立多形式、多层次、多渠道的协调机制、联络机制和会议制度,定期交流情况,共同研究解决问题,相互提供技术支持和工作配合。为便于双方的工作联系,各自建立协调小组办公室并指定本系统的MOU工作联络员(名单见附件2、3)。海关总署协调小组办公室设在调查局综治处,国家外汇管理局协调小组办公室设在经常项目司综合处,负责海关总署和外汇局的日常工作联系和本系统内相关事宜的协调;双方系统MOU工作联络员负责基层各部门的对口联系和有关事务工作。

五、各单位、各部门要认真做好《备忘录》的备案工作,及时分析总结执行《备忘录》的情况,注意收集和报送双方合作成果、查办案件情况等相关信息,加强对重大敏感问题的报

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告和请示。对于《备忘录》执行中遇到的问题,也应按各自系统逐级上报。

六、《备忘录》第二条中涉及双方合作内容的具体操作问题,将在海关总署与国家外汇管理局召开的第一次联席会议上加以研究解决。

附件:1、海关总署、国家外汇管理局合作备忘录(略) 2、海关系统MOU工作联络员名单(略) 3、外汇管理系统MOU工作联络员名单(略)

海关总署

国家外汇管理局

二OO二年××月××日

【点评】

这是一份批示性通知。其特点是:

(1)标题规范。本通知由发文机关(海关总署、国家外汇管理局)、通知事项(关于印发《海关总署、国家外汇管理局合作备忘录》)、文种(通知)组成。

(2)受文单位明确。受文单位为“广东分署,天津、上海特派办,各直属海关 ,国家外汇管理各省、自治区、直辖市分局、外汇管理部,深圳、大连、青岛、厦门、宁波市分局”。

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