论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题

论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题

1 引言

会计电算化是以电子计算机为载体，将当代电子信息技术应用到会计工作中的简称，以提高财会管理水平和企业经济效益为目的，从而促进会计工作的全面发展。它采用的方式主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息处理、分析和判断的过程。目前，会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、信息科学、管理科学及会计科学的交叉性四位一体的实用科学。随着现代信息技术的发展以及电子商务的进一步发展,会计的工作方式会发生质的变化，并且参与经营决策职能也会增强。企业财务会计工作的重要性日益突出，对会计工作质量也提出了更高的要求。不仅仅是提供财务报告，还要能够及时准确地提供企业管理和决策所需的信息。因此，作为一名会计人员，首先就必须要对当今会计电算化存在的问题及发展趋势有所了解，才能使我们财务人员对会计工作的观念有较大转变，才可以使我们的财务会计的理论水平随会计电算化的不断发展得以提高。以下是本人对会计电算化存在的问题及其发展趋势结合本单位实际情况从几个方面提出的一些看法及建议。 2 我国会计电算化产生的背景

在知识经济下，要求信息高速的传递，信息科学技术将得到进一步的发展，各单位要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于知识经济下投资者的决策，会计电算化的普及将是确定无疑的，也只有如此才能满足知识经济对于会计信息的需要。 在现代化大生产中，国际国内市场竞争更加激烈，随之会计的计算方法更为复杂，计算量更大。显然，在这样的条件下，传统的手工核算已经远远不能满足需要，会计工作必须实现会计电算化。 在管理信息系统中，会计信息系统处于中枢地位。如不开展会计电算化工作，那么管理所需的大量会计信息就需手工操作，降低了管理信息系统的效益，实行会计电算化，大量的会计信息无需手工操作，有利于推动各单位管理手段的进步。

3 我国会计电算化存在的问题

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，有数量众多的单位已经用财务管理软件代替手工核算。转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而，在发展的过程中一些问题也逐渐凸显出来。 主要问题表现在：

3.1对会计电算化的认识不足

由于我国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义 及重要性，很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。

3 3.1.1电算化管理制度与执行脱离 主要表现为：操作规程混乱、职责不清，在装有电算化的计算机上操作一些与电算化无关的内容，允许一些无关人员使用计算机。电算化数据档案保管力度不够等。

3.1.2会计制度的修改落后于会计电算化的发展 现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。

3.2会计软件存在问题

3.2.1安全性与保密性差 几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。

3.2.2会计软件通用性差 基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。 3.3会计电算化数据安全与共享存在问题

首先确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。一旦 原始数据在输入时发生错误计算机无法识别，所以应采取二次校验等手段来保证正确性。 其次要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。其目的在于通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。 最后软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。 3.4从业人员的问题

电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员 整体知识和素质相对偏低，难以完全适应会计电算化的要求电算化的几点建议。 4 改进和加强会计电算化的建议

4.1增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐 在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独自走向市场，

一、会计电算化存在的问题

在传统会计系统中，财务部门往往是围绕单一顺序的会计循环而设置，并且经常与其他职能部门的信息采集相互重叠造成效率低下。会计电算化软件只是简单的模拟手工操作流程，而不是从整个企业信息化的高度使会计电算化软件成为企业信息系统有机的组成部分 软件开发技术落后，不能适应信息时代会计电算化的要求。而且我国会计人员整体素质偏低，尤其缺少兼备财务和网络操作水平的全面人才。

1、未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化。电算化会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。

2、我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系，从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。

3、会计仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。

4、开发技术、工具或平台落后，会计人员整体素质偏低。由于会计软件规模相对要小些，加上早期的开发者大多是非计算机专业人士，所以一般都选择大众化的开发工具。缺乏大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。在信息化时代，我国会计人员

整体素质亟待提高。会计电算化信息的传递与处理均要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师,并能熟练掌握各种会计软件的操作。 二、会计电算化存在问题的解决方法

在经济社会一体化、数字化、网络化的今天,会计电算化系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统,而是人机交互作用的智能型系统。我国企业的会计信息化必须加强基础信息的数字化管理,整合业务流程,不断提高员工的知识技能,利用现代管理技术改造企业管理模式,满足会计电算化的需求。

1、企业会计电算化需要重构企业全局共享数据库，即通过对企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析，重组原有的信息资源，建立全局共享数据模型。这是电算化的基础性和关键性的任务。系统集成不是程序的堆砌，也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统要以数据为中心，系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流，都以设计良好的全局共享数据库为基础。

2、电算化财务软件应能实现互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其它各项功能。首先，从管理方式上，它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式，在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式，同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次，从软件功能上，电算化财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能，支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。第三，电算化财务软件必须以网络技术为核心，采用互联网应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。

3、会计电算化需要一个繁荣的企业管理软件市场，要重视发展行业性电算化管理软件。

尤其要立足国内，开发适合我国文化和习惯的电算化软件。不能否认，国外在技术上比较成熟，但是企业管理模式受一定文化和习惯的影响。如果由国人开发出功能和性能都能与外国匹敌的系统，则将更受企业欢迎。我国的企业有千千万万，它们经营业务范围和管理模式也是千差万别。我们应该提倡分别设计适合生产企业、流通企业、金融以及其他服务性企业的管理信息系统。软件公司应该找准一个方向，通过广泛而又深入的系统调查和分析，设计出具有行业特色的会计电算化软件。

4、会计电算化，人才是关键。要大力培养全方位、复合型会计人才，会计电算化是一个系统，系统的中心是人。由于会计电算化是信息现代化与会计的有机结合，所以能掌握并运用网络技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代会计理论与实务的复合型人才。信息技术在不断发展和更新，因此不造就一大批具有新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才，会计电算化将是一句空话。 参考文献】

1、薛云奎：《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》，载《会计研究》1997年第11期。

2、李守明：《试析企业财务决策支持系统》，载《武汉大学学报》1997年第5期。 3、李守明：《试析会计决策支持系统》，载《会计研究》1996年第12期。

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