毕业论文 企业进销存管理信息系统的设计与开发(5)

广东金融学院 本科毕业论文——企业进销存管理信息系统的设计与开发

密码修改：用来修改登录系统用户的密码,长时间地使用一个密码可能会使密码不安全,导致整个系统的不安全,因此用户有必要定期修改密码。

数据备份：提供对系统整个数据库的备份处理。数据备份工作应当定期进行，以保证在系统出现任何故障时能快速恢复。备份的数据文件应存放在安全的地方。

(2)在基本信息管理方面：

供应商管理：用于对在进销存系统中涉及到的供应商的基本信息进行管理。只有在供应商资料中存在的供应商才可以参与进销存系统中涉及到的业务。因此，当订单中要求的供应商不在供应商资料中的时候，需要在供应商资料管理功能模块中添加该供应商;当企业决定不再与某个供应商有业务往来的时候，需要在供应商资料管理功能模块中删除该供应商;当某个供应商的基本信息发生变动时，需要在供应商资料管理功能模块中对该供应商信息进行修改。供应商信息包括供应商编号、供应商全称、简称、地址、邮政编码、固定电话、传真、联系人、手机、开户银行、银行账号、E-mail、备注等基本信息。

客户管理：用于对在进销存系统中涉及到的客户的基本信息进行管理。只有在客户资料中存在的客户才可以参与进销存系统中涉及到的业务。因此，当下订单中的客户不在客户资料中的时候，需要在客户资料管理功能模块中添加该客户;当企业决定不再与某个客户有业务往来的时候，需要在客户资料管理功能模块中删除该客户;当某个客户的基本信息发生变动时，需要在客户资料管理功能模块中对该客户信息进行修改。客户信息包括客户编号、客户全称、简称、地址、邮政编码、固定电话、传真、联系人、手机、开户银行、银行账号、E-mail、客户信用限度、备注等基本信息。

商品管理：用于进销存系统中的商品的添加，删除以及修改。只有在商品列表中存在的商品才能在进销存系统中流通，因此，当业务员接受的订单在商品列表中不存在时，就需要在商品管理功能模块中对商品信息进行添加;而当某些商品在企业内不再使用时，需要在商品管理模块中对商品信息进行删除;当某些商品的基本信息有所变动时，需要在商品管理模块中对商品信息进行修改。“商品管理”是系统管理员对系统进行管理的一个窗口。商品信息包括：商品编号、商品名称、商品类别、规格型号、计量单位、产地、库存上限、库存下限、备注等

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基本信息。

库房管理：用于对企业用来存放商品的库房进行管理。包括库房的添加、删除以及基本信息的修改。

部门管理：用于对企业部门的管理。包括部门的添加、删除以及基本信息的修改。

员工管理：用于对进销存系统中涉及到的员工的基本信息进行管理。包括对系统中的员工的添加、删除以及基本信息的修改。在进行添加员工之前必须先设置所属部门的信息。员工信息包括：员工编号、员工姓名、性别、出生日期、相片、联系电话、住址、备注等基本信息。 (3)在采购管理方面：

采购管理是对系统中涉及到采购的部分进行统一的管理，采购管理在本系统划分为采购订单管理、采购入库管理、采购付款管理三个子模块。

采购订单管理：包括采购订单的添加、删除以及基本信息的修改。采购订单的编制以缺料为依据，可以根据商品库存警示信息查询出需要编制采购订单的缺料，采购订单的一部分信息可以直接从缺料单中获取。编制采购订单时，赋予每一条需求一个唯一的订单编号作为需求在系统内的唯一标识。采购订单信息包括：单据编号、订单日期、收货日期、业务员、供应商名称、商品名称、数量、单价、折扣率、金额、备注、制单人、制单日期等信息。

采购入库管理：包括采购入库单添加、修改、删除以及审核。用于登记采购以后准备入库的商品，入库登记时产生一份入库单，赋予每一份入库单一个唯一的入库单号，入库登记以采购收货为依据，入库单中与采购订单相关的信息可直接从中获取。系统用户可以在这里对己经提交但是没有被审核的入库单进行修改，入库单一经审核确认就不能再做任何改动，经过审核入库成功必须同时修改商品库存信息。采购入库单信息包括：单据编号、订货日期、库房名称、经手人、供应商名称、商品名称、入库数量、单价、金额、备注、原始单号、制单人、制单日期、审核人、审核日期等信息。

采购付款管理：用于采购过程中涉及到与供应商的付款信息进行管理，包括采购付款单的添加、删除以及基本信息的修改。 (4)在销售管理方面：

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销售管理是进销存系统中重要的一个环节，它将外界的需求引入系统，然后让需求在系统内按照系统的业务流程进行流通。销售管理在实际操作中从客户提出需求开始，到发货到客户为止，整个过程涉及到缺料运算、采购管理、库存管理等多个系统子模块。销售管理在本系统划分为销售订单管理、销售出库管理、销售收款管理三个子模块。

销售订单管理：包括销售订单的添加、删除以及基本信息的修改。用于将客户的需求录入进销存系统，形成订单。录入时，能够从客户资料中获取客户和所需要商品的基本信息，如果录入时客户或者商品在系统中暂时不存在则需要先进行添加然后才能进行需求录入。需求录入时赋予每一条需求一个唯一的订单编号作为需求在系统内的唯一标识。销售订单信息包括：单据编号、订单日期、交货日期、业务员、客户名称、商品名称、数量、单价、折扣率、金额、备注、制单人、制单日期等信息。

销售出库管理：包括销售出库单添加、修改、删除以及审核。用于登记销售以后准备出库的商品，出库登记时产生一份出库单，赋予每一份出库单一个唯一的出库单号，出库登记以客户需求为依据，出库单中与销售订单相关的信息可直接从中获取。系统用户可以在这里对己经提交但是没有被审核的出库单进行修改，出库单一经审核确认就不能再做任何改动，经过审核出库成功必须同时修改商品库存信息。销售出库单信息包括：单据编号、订货日期、库房名称、经手人、客户名称、商品名称、出库数量、单价、金额、备注、原始单号、制单人、制单日期、审核人、审核日期等信息。

销售收款管理：用于销售过程中涉及到与客户的收款信息进行管理，包括销售收款的添加、删除以及基本信息的修改。 (5)在库存管理方面：

库存管理用于管理企业内商品的库存信息，库存信息与采购管理、销售管理等子模块密切相关，库存管理物资数量、金额的变化除正常库存损耗外，都是企业销售与采购的结果。库存管理在本系统划分为库存盘点管理、库存警示管理、库存信息查询三个子模块。

库存盘点管理：对库存产品进行整理，纠正不准确的库存数据。由于人为操作等原因，系统中的库存数据与实际数据之间可能会存在误差。所以每隔一段时

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间就需要对库存进行盘点，从而保证库存数据的准确性。

库存警示管理：对库存中接近或超过临界值的产品进行报警。产品数量小于合理数量的下限称为短线；产品数量大于合理数量的上限称为超储。产品出现短线、超储时都需要报警。

库存信息查询：用于根据库房和商品条件查询各库房商品的库存信息。 (6)在报表管理方面

采购订单查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按供应商对采购订单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。

采购入库查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按供应商，按库房，按审核状态对采购入库单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。

销售订单查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按客户对采购订单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。

销售出库查询统计：用于根据一定时间段，按商品，按业务员，按客户，按库房，按审核状态对销售出库单进行组合查询统计，同时也能将查询结果输出到Excel报表。

(7)在系统帮助方面：

关于系统：用来显示系统版本、版权。 辅助工具：计算器，记事本。

4.4 系统流程分析

所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。对于多类型用户的管理系统来说，不同用户类型具有不同的操作权限，每一类用户的工作流程都是不相同的。多用户系统的工作流程都是从用户登录模块开始，对用户的身份进行认证。身份认证可以分为以下两个过程：第一、确认用户是否有效的系统用户；第二、确定用户的类型。第一个过程决定用户能否进入系统，第二个过程根据用户的类型决定用户的操作权限，从而决定用户的工作界面。本系统流程图如图4.2所示：

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开始 重试 否 是 失败 失败超过3次 结束 用户登录 成功 读取用户类型 管理员 用户管理模块 进销存管理模块 基本信息管理 采购管理 销售管理 1. 管理自己的用户信息 2. 管理普通用户的信息 普通用户 管理自己的用户信息 库存管理 报表管理 帮 助 图4.2 企业进销存管理信息系统流程分析图

4.5 数据库分析与设计

数据库分析是整个数据库应用系统开发过程中的一个重要环节，其具体可划分为两个部分:

(1) 概念模型的分析，即E-R(实体关系，Entity-Relation)图的分析; (2) 逻辑模型的分析，即表与字段的分析。:

4.5.1 系统E-R图

E-R模型的组成元素有:实体、属性、联系。E-R模型用E-R图表示。实体是可以从用户的工作环境中标识出的事物，是用户想要跟踪的某个事物。实体在E-R图中，用矩形表示，矩形框内写明实体名。实体具有属性，有时也称作性质，是用来描述实体的特征的。在E-R图中，属性用椭圆形表示，并用无向边将其与相应的实体连接起来。实体可以通过联系相互关联。在一般的联系中，使用二元

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