文档写作规范 - 图文(3)

文档写作规范

图 1.9 页眉和页脚设置

小技巧：如何去掉页眉中的横线？选中页眉的内容→“格式”→“边框和底纹”→在“边框”选项卡 中如图 1.10 所示设置。

图 1.10 页眉去下划线

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1.4 目录

1.4.1 规范要求

目录为可选的，可根据需要添加。如需添加目录统一以如下格式编辑： z “目录”页一般无页眉和页脚，如需有页码，则必须与正文设置不同； z “目录”二字用四号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空两格；

z 一级目录左对齐不需缩进，字体使用：黑体（中）、Times New Roman（西）、小四；

页码右对齐，标题与页码间使用“…”连接； z 二级目录左对齐缩进 0.74 厘米，字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、

五号；页码右对齐，标题与页码间使用“…”连接； z 三级目录左对齐缩进 1.48 厘米，字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、

五号；页码右对齐，标题与页码间使用“…”连接。

1.4.2 图片分解

图 1.11 目录_图片分解

1.4.3 具体操作

(1) “插入”→“引用”→“索引和目录”→在“目录”选项卡中点击“修改”，如图 1.12 所示→在跳出的“样式”选项卡中分别选择“目录 1”、“目录 2”、“目录 3”进行修改， 如图 1.13 所示。

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图 1.12 索引和目录

图 1.13 索引和目录_样式

(2) 左对齐与缩进：以二级目录为例，在图 1.13 中选择“目录 2”，单击“修改”→跳

出“修改样式”对话框，单击“格式”，在下拉列表中选“段落”，如图 1.14 所示→在“段 落”对话框中进行如图 1.15 所示设置，即可获得左对齐与缩进 0.74 厘米。

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图 1.14 目录 2_修改样式

图 1.15 目录 2_段落

小技巧：如何使“目录”一页与“正文”具有不同的页眉和页脚（包括页码）？插入一个分节符。将 光标放在目录最后一页的页尾→“插入”→“分隔符”→在“分隔符”选项卡中选“分节符类型”中的“下 一页”，插入一个“分节符”。插入“分节符”后即可在“目录”与“正文”中设置不同的页眉和页脚。

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1.5 标题

1.5.1 章

1． 规范要求

章为一级标题，位于正文中间；字体使用：华文新魏（中）、Times New Roman（西）、 加粗、四号；段前 6 磅、段后 6 磅、大纲级别 1 级、段前分页；章标号统一使用“第 X 章 标 题”，标号选择样式标题 1，标号与标题文字之间 1 个空格。

*注：章的标题在页的首行。

2． 图片分解

图 1.16 章_图片分解

3． 具体操作

(1) 项目符号和编号：选中章标题内容，如图 1.16 中的“文档写作规范”→“格式” →“项目符号和编号”→在“多级符号”选项卡中选择除“无”以外的任意一项→单击选项 卡右下角的“自定义”，进行如图 1.17 所示设置。

图 1.17 章_多级符号

(2) 字体设置：选中标题内容→“格式”→“字体”，如图 1.18 所示进行设置。

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