年终奖分配方案
一、目的
为使规范员工年终奖金发放的管理,合理核算年终奖金发放的数额,本着激励员工的工作热情和积极性,提高员工的忠诚度和归属感,按照绩效优先、兼顾公平的原则进行奖金分配。
二、适用范围
本方案适用于项目所有员工。
三、定义和术语
3.1奖金基数:员工平均月工资*效益基数 3.2效益基数:公司全年业绩的完成情况 3.3年终绩效考核系数:根据绩效考核等级划分 3.4工龄对应系数:员工在司服务时间
四、考核程序
4.1年终奖考核周期为每年一次,于次年元月初开始核算并进行发放;
4.2年终奖计算周期:转正不够一年的员工从入职当月开始计算;转正满一年及以上的员工从当年一月份开始计算; 4.3具体时间安排如下: 时间安排 奖金发放进程
五、年终奖核算及构成 5.1年终奖涉及因素
主要涉及因素:年底绩效考核数据、考勤、工龄、薪资异动明细等。 5.2年终奖计算公式
年终奖=奖金基数*年终绩效考核系数*工龄对应系数
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元月初旬 财务部提供公司业绩情况及相关财务报表。 元月中旬 元月中旬 元月下旬 各人事部门按照审批的年终奖进行发放 公司行政人事部门汇行政人事部结合各总各部门人员绩效考种数据核算年终奖,核结果、考勤数据、并报总经理审核 工龄、岗位异动明细。 5.3年终奖涉及项目与数据对应关系 5.3.1奖金基数
奖金基数=
员工全年工资*业绩系数12个月
1) 员工工资:转正而入职不满一年的员工按照入职时间核算平均工资,对于涨薪和降
薪的员工,以调薪时间为准,执行时间:每月15日(含)之前,则按调薪后工资核算;15日之后,按调薪前工资核算。例如:某员工,1-3月工资是3000,4-7月是4000(3月22日晋升为副主管),8-12月是6000(8月14日晋升为主管),则此人的奖金基数:(3000*3+4000*4+6000*5)/12=4583.3 2) 业绩系数=
实际业绩
指标业绩系数指标 系数核算 1.1 1.0 0.8 业绩系数 ﹥1.0 [0,1.0] <0 备注:业绩系数不区分岗位级别,所有员工均按此系数核算。 3) 截止到12月份仍是试用期无年终奖。
5.3.2年终绩效考核系数
年终绩效考核系数=绩效评估等级系数-考勤系数 1)绩效评估等级系数
等级 考核总分 考核系数 A ≥100 1.2 B C D E >60 0.8 F <60 0 90≤—<100 80≤—<90 60≤—<80 1.1 1.0 0.9 a)考核周期为一年一次;
b)刚入职没有绩效考核的员工,则系数为0; 2)考勤系数: 累计迟到/早退次数 -0.02/次 未打卡次数 -0.01/3次 事假天数 -0.02/天 旷工天数 -0.3/天 备注:a)当年内累计迟到或早退次数,每达到10次者,视为旷工一天;
b)无需打卡人员,不核算迟到/早退次数、未打卡次数。
3)奖励系数:
嘉奖 +0.05/次 记功 +0.1/次 2 / 5
记大功 +0.2/次 特别表彰 +0.3/次
a)嘉奖:嘉奖一次,加发个人全额年终奖5%的奖金;嘉奖二次,加发10%,以此类推; b)记功:记功一次,加发个人全额年终奖10%的奖金;嘉奖二次,加发20%,以此类推; c)记大功:记大功一次,加发个人全额年终奖20%的奖金;嘉奖二次,加发40%,以此类推;
d)特别表彰:特别表彰一次,加发个人全额年终奖30%的奖金;特别表彰二次,加发60%,以此类推;
4)惩罚系数:
警告 —0.05/次 a)警告:警告一次,扣减个人全额年终奖5%的奖金;嘉奖二次,扣减10%,以此类推; b)记过:记过一次,扣减个人全额年终奖10%的奖金;记过二次,扣减20%,以此类推; c)记大过:记大过一次,扣减个人全额年终奖20%的奖金;记大过二次,扣减40%,以此类推;
d)降级:降级一次,扣减个人全额年终奖30%的奖金;降级二次,扣减60%,以此类推;
例如:假设某员工绩效系数为1.1,考勤累计迟到5次,未打卡3次,事假6天,旷工1天,嘉奖3次,记过1次。则其绩效考核系数:1.1 -5*0.02-3*0.01-6*0.02-0.3+3*0.05-1*0.1,如结果<0,无年终奖。
5.3.3工龄对应系数
工龄/年 (0-1] (1-3] (3-5] (5以上)
六、举例:
某公司当年计划完成指标业绩1000万元,实际完成业绩1100万元,其中某一员工,入职1年半,12月工资为6000,1-3月工资是3000,4-7月是4000(3月22日晋升为副主管),8-12月是6000(8月14日晋升为主管),其中,绩效评估:为78分,年度绩效系数为0.9;考勤累计迟到5次,未打卡3次,事假6天,旷工1天;获嘉奖2次,警告1次。则其年终奖金计算如下:
(3000*3+4000*4+6000*5)/12*1.1*(0.9 -5*0.02-3*0.01-6*0.02-0.3+2*0.05-10.05)*1
七、特殊说明
7.1关于员工产假休假年终奖计算方法: 7.1.1产假休假期间不核算年终奖;
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记过 -0.1/次 记大过 -0.2/次 降级 -0.3/次 对应系数 0.8 1 1.1 1.2 备注 7.1.2休假期间,如果不是整月,则以自然日天数计算,若自然日天数超过15天(含),则
按照整月时间计算;若自然日天数少于15天,则不列入整月计算范畴。 7.3员工工伤休假年终奖不予扣除。
7.4员工婚丧假原则不扣除年终奖,但超出公司制度规定期限的部分,按事假核算时间扣除年终奖。
7.5下列情况员工不参与年终奖分配: 7.5.1在12月底仍然处于试用期员工; 7.5.2年终奖分配前与公司解除劳动关系人员; 7.5.3外聘人员; 7.5.4待岗职工; 7.5.5 临时工
7.5.6劳动合同中未约定试用期,在本公司工作不满一个月的社会招聘员工; 7.5.7因个人原因处于医疗期员工;
7.5.8顶岗实习生或已签订三方协议并已经上岗实习的应届毕业生; 7.5.9年终奖二次发放者;
八、年终奖核算结果的反馈与申诉
8.1行政人事部有权对所有部门核算结果进行监督; 8.2部门负责人需在第一时间告知被考核人年终考核系数; 8.3员工在年终奖核算后2日内可向行政人事部提出申诉。
九、考核纪律
9.1如员工因个人原因或非正当理由不参加核算中的各项考核,视该员工自动放弃年终奖并按照公司有关规定处理;
9.2如发现考核者徇私舞弊,一经发现将做严肃处理。
十、本方案呈总经理批准后生效,同时,凡与本方案不一致的,均以此方案为准执行。
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二〇一六年十二月十六 日
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