公文写作能力测试题(一)
一、单选题(30分)
1.( )对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者 B.签发人 C.承印部门 D.文秘部门 2.以下发文字号正确的标注是( )
A.粤教 [200×] 成字20号 B.皖工商(200×)45号 C.京计生 [200×] 第5号 D.川人培[200×] 12号
3.对公文在政策、法规方面的内容审核时,如果发现文稿与党和国家的方针政策不一致,应( ) A.及时对照修改 B.及时提请领导修改
C.及时请起草人修改 D.及时与起草单位联系并加以修改
4.同一发文机关就同一领域的问题先后发布了两个以上的公文时( )。 A.后制发的公文在效力上等于先制发的公文 B.后制发的公文在效力上高于先制发的公文 C.后制发的公文在效力上低于先制发的公文 D.后制发的公文在效力上有别于先制发的公文 5.公文的紧急程度针对的是公文的( )
A.发文方 B.收文方 C.发文方和收文方 D.发文方或收文方 6.书写公文的成文日期应使用( )
A.阿拉伯数字 B.汉字 C.汉字大写 D.汉字与阿拉伯数字皆可 7.盖章是证实文件效力的一种标志,行政机关公文惟一可以不加盖印章的文种是( ) A.函 B.通报 C.会议纪要 D.通知 8.通报的行文方向是( )
A.下行文和上行文 B.平行文和上行文 C.下行文和平行文 D.普发性公文 9.回复平级机关征询意见的公文,文种可以用函,也可以用( )。 A.批复 B.意见 C.回函 D.答复 10.不相隶属机关之间的行文,应该使用的文种是( ) A.通知 B.通报 C.函 D.通告 11.下列表述,正确的一句是( ) A.决定可以用来变更下级机关不适当的决定
B.决定不可以用来变更下级机关不适当的决定,但命令可以 C.决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定 D.决定和命令都不可以用来变更下级机关不适当的决定
12.××市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫( )
A.批转 B.转发 C.印发 D.翻印
13.××乡人民政府拟新建希望小学,需请求上级拨款,行文时应使用的标题是( ) A.关于新建希望小学的请示 B.关于拨款新建希望小学的请示 C.××乡人民政府关于要求拨款新建希望小学的请示 D.××乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示
14.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项就使用( ) A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函 15.下列表述,正确的一句是( )
A.意见这种公文使用范围比较广泛,包括上行文、平行文、下行文 B.意见这种公文,以上行文为主 C.意见这种公文,以平行文为主
D.意见这种公文.以上行文和平行文为主,很少做下行文
二、案例分析(20分)
案情简介:人民银行有下列事项要告知社会各界:一、中华人民共和国境内的商业银行及其授权分行、信托投资公司、农村信用社、城市信用社、证券公司、企业集团财务公司、金融租赁公司、基金管理公司及其管理的各类基金、保险公司、外资金融机构,以及经金融监管当局批准可投资于债券资产的其他金融机构
加入全国银行间债券市场,实行准入备案制。二、金融机构向全国银行间同业拆借中心申请办理债券交易联网手续,应提交下列材科;(一)企业法人营业执照副本复印件?? 回答问题:
1.该案情适用于哪一种文种行文?(4分) 2.选择该文种行文的依据和理由是什么?(8分) 3.使用该文种行文应注意的问题是什么?(8分)
三、病文修改(20分)
××社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告 ××街道办事处、谭大林主任:
根据×政发07年67号文件《××区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神,为了加快解决社区居民早餐难的问题,我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店(已经规划部门批准),力争在二零零八年三月一日开业,产权归××社区所有,聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元,现已筹集资金八十五万元,还有四十万元资金没有着落。为此,要求街道办事处给予支持解决。
另外,社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足,难以满足居民健身需要,居民意见很大,故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。 此事关系到社区居民的切身利益,务必批准。 2007年9月1日
(1)逐一指出本文在行文规则、格式和写作规范方面的10个错处。(15分)
(2)除了指出在行文规则、格式和写作规范方面的错处之外,你对本文还有什么修改建议?(5分) 四、写作题
1.根据以下材料,按照公文格式、语言要求,写一请示。 (1)发文机关:××银行××市分行 (2)发文字号:×银办 [2006] 18号
(3)事由:筹备保管箱出租业务。我行拟筹备保管箱出租业务,用于个人、单位和社会团体租用,存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。我们将按以下“三性”来筹备此项业务:一是安全性。保管箱库房按金库要求设计、建造,安全坚固。二是保密性。银行出租箱体,为用户保密。三是便利性。租箱时,客户只需出示身份证,填写租约,缴纳租金。一旦租用,可随时在银行营业时间内开箱存取。
(4)主送机关:××市银监局
(5)主题词:金融业务管理 保管箱业务 请示 (6)依据事由内容,自拟本文请示缘由
2.请按照公文写作要求给以上请示一回复。其答复内容为: (1)同意你行筹备保管箱出租业务的请示
(2)以监管机关身份提出要求:设施应齐全;要制定相应的安全防范措施。
(3)设施筹备结束后,请在开业前一个月向我局提出开业申请,并提供该项业务的章程、内部规章制度以及安全防范措施。
(4)主题词:金融业务管理 保管箱业务 批复
参考答案
一、单选题
1. B 2.D 3.D 4.B 5.B 6. B 7.C 8. C 9. B 10.C 11. A 12.B 13.C 14.D 15.A 二、案例分析 答案要点:
1.该案情适用的行文文种是公告。(4分)
2.选择公告行文的理由是:
该事项为需要国内外周知的重要事项,涉及的面宽泛;(4分)
公告为普发性公文,适合宣告需要社会各界知晓的重要事项。所以,选择公告这一文种最为适宜。(4分) 3.适用公告行文应注意的问题是:标题应采用发文机关加文种的形式;在标题下要注明文号;表述应清楚,要求应明确;最后要指出该公告的施行日期等情况。(8分) 三、病文修改 (1)错误如下:
① 标题不规范,事由不清,错用文种。 ② 主送机关有误:多头主送、送领导个人。 ③ 引用公文应先引标题,后引发文字号。 ④ 公文中数字应该用阿拉伯数字。 ⑤ 正文内容一文多事。 ⑥ 用语不合文种要求。
⑦ 未明确阐明请示缘由,内容中的时间与成文时间矛盾。 ⑧ 请示结语不正确。
⑨ 成文日期应用小写汉字数字。 ⑩ 没有标明请示单位。 (2)修改建议如下:
①请示原因应写得具体、简洁,使人一目了然,不要写过多的枝枝叶叶。 ②请示的事项内容要可行,不要把互不相关的几件事写进同一个请示。 ③请示的语气要得体。 四、写作题 1.参考范文:
××银行××市分行关于筹备保管箱出租业务的请示 ×银办 [200×] 18号 ××市银监局:
为扩大我行业务经营范围、规范金融业务管理,我行拟筹备保管箱出租业务,用于个人、单位和社会团体租用,存放金银珠宝首饰等贵重物品、有价证券、重要文件资料凭证。我们将按以下“三性”来筹备此项业务:一是安全性。保管箱库房按金库要求设计、建造,安全坚固。二是保密性。银行出租箱体,为用户保密。三是便利性。租箱时,客户只需出示身份证,填写租约,缴纳租金。一旦租用,可随时在银行营业时间内开箱存取。 以上请示妥否,请批复。 ××银行××市分行
××××年×月××日
主题词:金融业务管理 保管箱业务 请示 2.参考范文
××市银监局关于同意××银行××市分行筹备保管箱出租业务的批复 ×银监 [200×] 26号 ××银行××市分行:
你行《××银行××市分行关于筹备保管箱出租业务的请示》(××银办 [200×] 18号)收悉。现批复如下:
一、同意你行筹备保管箱出租业务;
二、要求保管箱体、保管箱库房等设施应齐全,并且要制定相应的安全防范措施;
三、设施筹备结束后,请在开业前一个月向我局提出开业申请,并提供该项业务的章程、内部规章制度以及安全防范措施。 ××市银监局 ××××年×月××日
主题词:金融业务管理 保管箱业务 批复
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