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信息写作技巧2016.6.16(3)

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制度基层组织整改率达100%?、?105国道××市段两货车相撞造成一死三伤?、?××两省联手加大省际交界地区计生稽查力度280多名育龄妇女落实节育措施?等标题能够充分反映出信息的梗概,达到不留悬念的效果。从标题的长短来看,不拖泥带水,啰嗦冗长。实践证明,标题越长,阅读越不方便,使人不得要领,给人的印象也越模糊,使本来很简短的信息条文的内容显得头重脚轻,给人以不协调感,同时还会使题目与信息条文内容明显重复。反之,标题越简炼,阅读越方便,给人的印象也越深。因此,在此类信息标题的制作中要尽量只保留事实的核心部分和事情发展的结果,省略那些不必要的过程及细节。另外,这类信息标题在特定条件下,把涉及到的时间、地点、人物、原因、重要细节等反映在标题上,就可以单独成为一篇完整的信息。如:?105国道××(市)区段两货车因大雾天气于今日凌晨相撞导致1死3伤?这段话,如领导急需了解,这个标题就完全可以成为一篇信息。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。

四、短语型 此类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,不落俗套,给人以耳目一新之感。此类信息标题反映的信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件。在制作此类标题时,一要讲究语调、音节整齐,有节奏感,让人读起来朗朗上口,便于记忆。二要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句或感叹句之类。三要适应人们的阅读习

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惯,要?顺?着写,一般不要用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:?××市强化五种意识、突出五项重点努力提高办公室工作的整体水平?、?××市积极构筑信息流、资金流、实物流为一体的现代物流网络?、?基层干群建议在推行农业产业化过程中应解决好四个方面的问题?、?广大干群对中央不断加大反腐败和党风廉政建设力度表示欢迎?等这类标题是在朴实基础上的新颖,不是故弄玄虚,哗众取宠。同时,要注意此类信息标题不要象报告和汇报材料那样写成?关于某某情况的报告?或?关于某某工作的汇报?,也不要采用?抓了几项工作?、?有几点体会?之类的写法,应当抓住其中最新鲜的事实,在标题中有所反映和透露,这就需要在语言运用上下功夫。此类信息标题一般在专题性、反映性、趋向性咨询建议性等类型的信息中较为常见。

(2)主体的写作。在写作正文时,尽量使用概括性语言,尽量使用叙述性语言,不用议论语言,做到简洁明了。写作成效性的信息一定要有可比性,能反映地方或部门领导的政绩。写作新举措的信息,一定要突出一个?新?字,立意新颖、有新意,与众不同,鹤立鸡群,写出别人没有的东西,别人想不到的东西。在写法上,能概括出并列几点的,就设臵几点;不能概括出并列几点的,就全篇连为一体来写。一般情况下,这类信息文稿切不可贪大求全,面面俱到,以致枝蔓过繁,淹没主题。开门见山,断头去尾。

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⑴事实交代清楚。在编写政务信息稿时,要在信息的主体部分把事实叙述得清楚明白,并保证准确无误。对关键的事实或有疑问的地方,要重新核对事实,不得发生错误,每一细节、数字、地点、时间等都应该核定,不能模棱两可,含含糊糊。

⑵层次要清楚。政务信息稿比其它文体精短,但层次也是有序的,相对来说,层次的安排比其它文体要求更高,更加紧凑有序。层次安排稍有不当,就会直接影响信息的质量。因此,我们在政务信息稿的编写过程中,首先应该对信息材料进行充分的研究,精心安排先说什么,后说什么,哪一层次说什么内容,各层意思的次序和地位,都要认识组织好。

⑶观点要明确。政务信息是一种政治性较强的信息,带有明显的倾向性,公然声明其目的是为各级领导科学决策和人民群众利益服务,政务信息工作是各级领导机关充分发挥参谋和助手作用的重要方面。在编写政务信息稿时,对文中每一个层次,要提倡什么,反对什么,说明什么,必须观点鲜明突出,让人一看就明白。

⑷运用好材料。在政务信息稿的编写过程中,材料的运用是一个很重要的技巧。运用得当,可以突出主题,肯定观点;反之,就会使内容不切题义,使论证的观点显得没有说服力或说服力不强。一篇好的信息稿,运用的材料应该既有广度,又有深度。同时,在运用好材料的过程中,还要注意运用好背景材料。主要包括:对比性材料。对比性材料是拿过去与现代比,正面与反面比,

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实际与计划比,正确与错误比,此地与彼地比。运用这类前景材料,意在突出信息事实意义。说明性材料。说明性材料是指介绍与信息内容有关的政治背景、地理环境、历史演变等,它对理解信息内容,说明观点有加强的作用。注释性材料。注释性材料主要指必要的技术语、行业、习惯用语、有关方面的知识等,它可以帮助人们了解信息的意义。

⑸安排好材料的结构顺序。一是时间顺序。时间顺序,是指按事物的自然发展、时间先后来安排结构的一种顺序。这种写法的好处一般来说是层次清楚,使人对事情的全过程有一个完整的印象。二是逻辑顺序。逻辑顺序,是指按事物的内在联系,问题发展逻辑来安排结构。这种写法的好处有助于反映事物的内在规律,揭示事物的本质意义。三是时间顺序和逻辑顺序相结合。在编写政务信息稿的实践中,对一些信息特别是综合性信息,很难说它是单一的顺序,通常是把时间顺序和逻辑顺序紧密地交在一起来编写的。

⑹使用精准语言。一般地讲,政务信息稿的语言,除了应符合政府机关公文的?准确、简洁、鲜明、生动?等基本特征和要求外,还应根据自身的特点,体现?准确、精练、明快、平实?的特征。

五、收集挖掘政务信息的方法

㈠扣紧?关注点?,收集挖掘适用型信息。

㈡突出重点、亮点、热点、难点,收集挖掘有价值信息。

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㈢凸现特色,收集挖掘精品信息。 ㈣强化综合,挖掘开发深层次信息。

要注意做到两点:一是部门单位向市府办报送的信息,要突出部门工作特色;采写转报省政府办公厅的信息,要突出部门工作特色和地域特色。二是部门单位向上级主管部门报送的信息,要突出地域特色。

选准信息采写的角度也是凸现特色的一个重要方面。信息在经济社会生活中比比皆是,关键是我们从什么角度去观察问题,这就要求我们具有判断力,善于发现我们自己的特色和亮点。如关于?农民信箱?这一主题,可以从不同的角度挖掘出信息。

六、写作政务信息应防止出现的问题

政务信息稿结构简单,语句简明,但又要求较高。在编写政务信息稿时,要有意识地注意、防止出现以下几个方面的问题:

一是防止失效信息和重复信息。信息的时效性决定着信息的价值。时效性越强,信息的价值越大;反之,信息的价值就越小。要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间,防止由于拖延时日,成为过时信息。

二是防止内容空洞、没有特色。这类信息稿一是入题太慢,或是通篇陈词滥调,言之无物,令人望而生厌。这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识,给领导?上理论课?,穿靴带帽,空洞说教,全篇无信息可言。

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