企划部规章制度

企划部规章制度

1部门职责

1.1全面负责公司整体的宣传工作 1.2全面负责公司整体的促销工作 1.3全面负责公司店内、店外的形象工作

2部门经理岗位职责

2.1全面负责公司整体的宣传工作，负责制定全年宣传计划并负责实施。 2.2全面负责公司整体的促销计划，负责制定全年促销计划并负责实施。

2.3负责公司整体企业形象工作。包括店内所有的POP、货品的展示及店外的条幅、其它广告等。 2.4负责签约合同有关法律文件的审核工作。

2.5作为公司招商委员会成员，参与招商会议，共同讨论确定新签约客户。 2.6负责本部门员工的专业知识的培训工作。

3企划主管岗位职能

3.1协助经理负责公司的整体促销工作，包括制定年促销计划及具体安排实施。 3.2负责在开展公司整体各项促销活动时协调好公司内部各部室的工作。 3.3负责公司一楼共享大厅各种活动的安排及协调工作。 3.4负责签约厂商的各种大型促销活动的安排与协调工作

3.5负责与社会各界广泛接触，开展各项社会公益活动，与媒体主管配合，提升企业形象。

4美工主管岗位职责

4.1负责协助经理制定公司整体形象计划并负责实施 4.2负责店内所有形象的设计、制作并实施。 4.3负责在对外宣传中所有的视觉形象的审核工作 4.4负责制定公司整体的商品陈列管理标准。

4.5负责美工室的全面工作，并有偿地为签约厂商服务。 4.6为公司各种大型活动提供各种美工服务。

5媒体宣传岗位职责

5.1负责协助经理制定公司整体宣传计划，并负责具体实施。 5.2与各媒体保持良好关系，在各种软性广告中提升公司形象。

5.3随时关注社会各媒体，并调查各媒体社会效果，及时调整整体宣传计划。 5.4在公司举办的各种大型活动中，借助各媒体充分宣传，大力提升企业形象。 5.5与有关部门保持良好关系，保证各种店外宣传不受干扰。 5.6努力学习业务知识，迅速接受新鲜事物，关注媒体新形式。

6促销助理岗位职责(A、B、C三个岗位分别的职责)

活动助理A：

1 在确定活动方案后，配合主管完成促销活动前期筹备的大部分文案性工作，包括： ○

A：根据活动方案制订活动流程、细则，下发各部门。

B：根据活动细则对店内外宣传文字区分、确定文案，交美工设计，包括：户外宣传、店内看板、报纸稿、DM、活动现场等都应有所不同。

2 确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段的细节性工作。 ○

A：协助主管选择、确定促销赠品，填写请购单。 B：与采购部配合进行采购。

C：活动进、撤场布置与撤展安排、跟场。 D：赠奖人员征聘、培训、调配、管理。

E：活动现场的有效控制（赠品发放监督、统计、动态监控）和监督（现场形象、人员仪表、纪律等）、备品的保管与发放。（包括管理制度的完善）。

F：活动结束后，赠品数量核对、统计实发量、金额及人员工资统计申报

3 对店内促销类宣传印刷品（如DM单、宣传手册、台历等）○，根据宣传目的与相关部门沟通进行

资料收集及整理，形成可宣传的文字和图像资料，以上资料备档并做结案报告。 活动助理B：

1 在确定活动方案后，配合主管完成促销活动实施阶段的细节性工作。 ○

A：赠品到、验货，与商管课协调储存。 B：赠品出库、返库监督登记，设立明细帐目。 C：活动结束后，赠品返货、数量核对、统计库存量等。 E：对库房赠品及促销备品的日常管理。

2 日常赠、○奖品资料收集，质量、价格、制作周期征询。（需要经常性的到与广告公司、礼品公司、

批发市场、上网查询，甚至到南方寻找广告公司）

3 协助主管完成日常工作。 ○

形象助理C：

1 协助主管对中厅各品牌活动安排及实施。 ○

A：品牌申请及形象资料收集。 B：与供应商前期沟通联络。 C：与主管领导共同确认排期。

D：实施前签订协议和规定、宣传品审批与费用收缴（与品牌以书面形式确认排期、形象、安装要求、费用、付款方式及期限，跟踪结款情况。每月统计实际收入）。 E：夜间布展现场监督施工进度与质量。

F：活动实施中现场监控、资料留存，出现问题的发现、指出、上报处理并向品牌发意见书。 G：每次中厅活动效果评估报告及向品牌发出反馈函，所有资料备档。 H：完善中厅管理规定及实施流程。

2 协助主管对户外条幅、包柱、橱窗宣传安排及实施。 ○

A：品牌申请及形象效果图等资料收集。（橱窗还包括尺寸图及工艺说明等） B：与供应商前期沟通联络。 C：与主管领导共同确认排期。

D：与品牌以书面形式确认排期、形象、安装要求、费用、付款方式及期限，跟踪结款情况。每月统计实际收入。

E：监督品牌（或美工）户外形象安装、进度控制及质量衡定。及时与广告公司结款。 F：拍照留档及形象评估，出现问题的发现、指出、上报处理并向品牌发出反馈函，资料备档。

7文员岗位职责

7.1掌握部门整体预算，制定管理办法，控制费用，确立成本效率

7.2制定预算外投入管理办法及上报说明方式并执行

7.3对于部门费用支出进行监管，提示部门经理提出有益于部门的议价方法（市场化方式） 7.4对于物料、耗材、非商品物资的有效利用进行管理 7.5年度销售指标和企划预算 7.6文员工作

1文案及合同报批、存档 ○

2部门月支出费用统计、核对 ○

3部门考勤输入、核对、上报 ○

4部门月份大事记汇总、上报 ○

5固定资产及低值易耗品管理、建档 ○

6日常事务性文员工作 ○

8美工岗位职责

8.1负责执行本部门宣传及促销活动的装潢工作 8.2负责实施日常所有商场内外的装潢工作 8.3负责设计制作公司签约客户的宣传品 8.4负责设计制作公司其它部门的宣传品 8.5完成上级领导临时交办的工作 6、负责店内形象日常巡检及维护工作

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