一卡通考勤系统

考勤软件快速入门指南

1. 帐套初始化

2. 参照考勤管理操作流程操作该软件

3. 流程中的操作步骤请参照本说明书与其对应的操作说明

本说明书只针对考勤管理进行说明，其他子系统请参照各子系统说明书。

系统登录

操作说明：选择用户编号，输入登录密码，点确定，就可进入系统。 注意事项：

1.如果用户想修改个人密码，在用户登录界面内输入该用户正确的原始密码后，并且选中“更改密码”后，方可修改个人密码。点击“确定”弹出帐套初始化窗体，（第一次运行考勤管理程序）如下所示：

账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。

账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。

启用日期：指的是账套的开始日期，不能修改的，如果第一次使用本系统时会默认为系统日期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。

注意事项：

1.如果是初始次使用系统就必须对账套进行初始化，判断标准是检查账套中是否有记录，没记录系统就认为用户是首次使用系统

如果己经运行过考勤管理，则点击“确定”后，将弹出选择帐套窗体，如下所示：

选择帐套，点击“确定”进入考勤主界面。

考勤系统主界面

主界面：显示系统操作流程及常用功能模块.

操作说明：如要选择子系统，请选择左侧列表的各子系统名称。

考勤管理操作流程

账套管理

系统管理->帐套管理

1）账套转出到历史：转出成历史：指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2008年3月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套，我们称为当前帐套，如2008年4月帐套，把2008年4月帐套再转出成历史就会新增2008年5月的帐套，而2008年3月和4月帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套。

功能说明：主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。

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