公司影响不大,但礼遇后有给公司带来有益预期的部门或人员,需要给予必要礼遇向招待的。
(二)分类对象招待的方式和标准
对象、标准 膳食费用 100元/人,但最高酒水费用 50元/人,但最高每桌次不超过500元 娱乐及礼品 可并用,但需每次经董事长专批对象及额度 一类 每桌次不超过1000元 70元/人,但最高二类 每桌次不超过700元 50元/人,但最高30元/人,但最高每桌次不超过300元 20元/人,但最高每桌次不超过200元 不可并用,至多选一项,但需每次经董事长专批对象及额度 不可用 三类 每桌次不超过500元 (三)对特殊情况,在标准内确实无法满足业务招待的,可在500元额度内上浮,但必须按程序事先报告总经理通过,并经董事长审批同意。
第六章 报销管理
第二十条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在部门承担,不得向其他部门转嫁。未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十一条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证,且应与出差地点、时间、出差事项等相吻合。
借出预支的差旅费长期不报账报销的,视为侵占或挪用公款,依法依规追究责任,直至解除合同。
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第二十二条 工作人员出差(不含公休假、探亲)期间因病住院,住院期间在30日内的,享受出差伙食补助费,不享有其他出差补贴。住院期间超过30日的,不再享受任何出差补贴。
第七章 监督问责
第二十三条 财务部门应当加强公司差旅费管理,对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和超标准开支的不予报销。
第二十四条 财务部门对公司差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)公司差旅费审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;
(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定; (三)差旅费报销是否符合规定。
第二十五条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等违反公司廉洁规定及廉洁承诺。
第二十六条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关人员的责任:
(一)未经出差审批的或出差审批控制不严的; (二)虚报冒领差旅费的;
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(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的; (四)不按规定报销差旅费的。
第二十七条 有前款所列行为之一的,由财务部会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人视情节轻重给予严厉处罚,直至解除合同,违反法律法规的,移送司法机关处理。
第八章 附 则
第二十八条 工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费等相应费用不按出差予以补助;不统一安排食宿的会议、培训,其住宿费、伙食补助费和市内交通费按出差标准予以报销。
第二十九条 工作人员经批准回家探亲、奔丧的,按公司规定及相关法律法规规定执行,不按出差对待。
第三十条 本规定自下发之日起施行。
第三十一条 本规定由公司办公室及财务部负责解释。
附件:xxxxxx公司出差申请单
xxxxxx公司业务招待审批单
xxxxxxx公司出差申请单
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部门: 填表日期: 年 月 日 申请人 职 位 随同人员 职 位 出差事由 出差地点 交通工具 出差时间 自 年 月 日起至 年 月 日止(共 日) 最终返回 时间 计划返回时间 申请借支 差旅费 金额大写: (¥: ) 财务部按或办公室审核意见 签名 年 月 日 董事长 审批意见 签名 年 月 日 部门负责人审核意见 签名 月 日 总经理经理 审核意见 签名 年 月 日 填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由本人填写,经各级领导审批后 方可出差。
宜昌光彩置业有限公司业务招待审批单
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申报部门: 申报时间: 年 月 日
招待对象 招待人数 招待日期及地点 招待方式 本公司 陪同人数及姓名 招待的原因、目的及与公司业务关联度等理由 申请预借支金额 大写 : 预算费用 (大小写) ¥: 财务部门审或办公室意见 部门负人 审核意见 总经理 审核意见 签名: 时间: 董事长 审批意见 签名: 时间: 申报经办人签名: 时间:
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