0566秘书学作业一

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《秘书学》作业

本课程作业由两部分组成。第一部分为“客观题部分”，由15个选择题组成，每题1分，共15分。第二部分为“主观题部分”，由简答题和论述题组成，共15分。作业总分30分，将作为平时成绩记入课程总成绩。

客观题部分：

一、选择题（每题1分，共15题）

1、关于秘书机构的描述，正确的是ABCDE

A.秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。

B.秘书机构是党政机关、社会团体、企事业单位为领导机构及领导者处理综合事务的辅助性机构。

C.秘书机构具有附属性、综合性、辅助性等特点。

D.秘书机构的设置，要适应机关或单位管理工作的实际需要。 E.秘书机构的基本职能是辅助决策、服务领导。

2、秘书学具有（ABCE）等学科特点。 A.属于社会科学范畴 B.综合性强 C.实践性强 D.历史悠久

E.学科发展受到相关学科的影响和制约

3、优化群体的特点有ABCDE A.各有所长 B.各司其职 C.各得其所

D.动态平衡 Ｅ． E.比例适中

4、美化办公室的意义在于：ACE A.树立所在单位的良好形象。

B.提升领导者及秘书自身的社会知名度。 C.提高工作效率。

D.展示个人独特魅力。 E.优化工作环境。

5、与一般的道德规范相比较，秘书规范具有（ AE ）等特点。

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A.系统性 B.社会性 C.实践性 D.综合性 E.强制性

6、下列关于“会议日程”的说法，正确的有AD A.会议日程是对会议全部活动逐日作出的安排。 B.会议日程是会议议题在会议上讨论的先后顺序。 C.会议日程的范围比会议议程小。 D.会议议程包含在会议日程之中。 E.会议日程不包括余兴节目的安排。

7、属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有ABCDE A.民主集中制原则 B.计划化原则 C.法制原则

D.民族平等原则

E.人民群众参加国家管理原则

8、秘书工作要在工作方式、工作方法上努力实现的“四个转变”是：ABDE A.从被动服务转变为力争主动服务。

B.从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策。 C.从低效高耗转变为高效低耗。

D.从收发传递信息转变为综合处理信息。 E.从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。

9、与一般的道德规范相比较，秘书规范具有（ AE ）等特点。 A.系统性 B.社会性 C.实践性 D.综合性 E.强制性

10、下列说法都与秘书工作的评价标准有关，你认为正确的是：ACDE A.“有效性”是评价秘书工作的标准。

B.不能以领导满意不满意作为评价秘书工作的标准。 C.“领导满意”标准最大的问题在于主观随意性。

D.不能简单地以领导满意不满意作为评价秘书工作的惟一标准。 E.在正常情况下，“有效性”标准和“领导满意”标准可以保持一致。

11、秘书工作的指导思想（简称“三服务”），可以变通理解为“三个服务方向”，即BCE A.为顶头上司服务 B.为直接上级服务

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C.为平行和下级单位服务 D.为外宾提供优质服务 E.为群众服务

12、下列说法都与秘书工作的评价标准有关，你认为正确的是：ACDE A.“有效性”是评价秘书工作的标准。

B.不能以领导满意不满意作为评价秘书工作的标准。 C.“领导满意”标准最大的问题在于主观随意性。

D.不能简单地以领导满意不满意作为评价秘书工作的惟一标准。 E.在正常情况下，“有效性”标准和“领导满意”标准可以保持一致。

13、采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下事项：AD A.选准调查对象。

B.直接问明调查对象的个人资料。

C.必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确。

D.态度要诚恳，方式方法要得当。

E.将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣。

14、.我国古代秘书活动的条件是：BD A.国家的出现

B.社会管理组织的出现 C.社会分工的形成 D.文字和公文的出现

15、我国最早的秘书机构产生于： A A.商朝 B.战国 C.秦朝 D.汉朝

主观题部分：

一、简答题（每题2.5分，共2题）

1、秘书活动的本质属性是什么？ 答：秘书活动的本质属性是辅助性 2、秘书机构的作用有哪些？

答：秘书机构就其自身而言大体上发挥着以下三种作用一是组合作用二是枢纽作用三是过滤作用。

二、论述题（每题5分，共2题）

1、下列语句包含了不少秘书学知识，试作分析。 秘书机构各为其“主”，各自为“营”。

答：秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级火上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。

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换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。

2、能否从协调工作的角度评析柯达公司的一句广告用语：“尊重个人目标，重视共同理想，发挥合作精神”？ 答：（1）为了实现组织的整体目标，必须协调好“个人目标”与“共同理想”之间的关系； （2）“发挥合作精神”在上述协调过程中至关重要；（3）区分“尊重”与“重视”的差别（尤其是背后隐含的实质性质内容，如必要时“共同理想”高于“个人理想”等）；（4）中美文化背景（价值观等）的差异。

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