【推荐】企业关于OA办公系统引入使用项目可行性计划书

关于引入OA办公系统的可行性分析

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关于引入OA办公系统的可行性分析 ................................................................................................... 1

一、 二、

目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 ...................................................... 3 引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题 ...................................................... 3

1、利用OA电子办公桌实现协同办公 ................................................................................ 3 2、工作流程成为作业指导 ..................................................................................................... 5 3、智能表单与流程绑定 ......................................................................................................... 6 4、“公文”实行电子文档管理 ............................................................................................ 8 5、互动沟通的即时信息平台............................................................................................... 10 6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 ................................................................. 11 7、移动商务审批 ................................................................................................................... 12 三、

启动OA协同的准备条件 .............................................................................................. 13

1、必要条件 ............................................................................................................................ 13 2、软件设施 ............................................................................................................................ 13 3、硬件设施 ............................................................................................................................ 14 4、人员配备 ............................................................................................................................ 14 四、

引进OA协同办公，尚且不能解决的问题 ................................................................. 14

1、成本与财务的集成 ........................................................................................................... 15 2、资金管理与财务的集成 ................................................................................................... 15 3、资金管理与合同管理的集成 .......................................................................................... 15 4、售楼销售信息与财务共享............................................................................................... 15

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我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。

一、 目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 有的工作流程不清晰、不建全； 员工、部门之间沟通与协作效率较低； 业务动态进展监控难；

审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低； 个别部门办公机制不透明； 业务数据形成数据孤岛；

缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺畅；

多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。

二、 引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题

把协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。

1、利用OA电子办公桌实现协同办公

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可以在任何地点、任何时间、以任何方式协同处理任何人的事件诉求

协同工作目标

领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。

OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。

个人页面：

公司首面：

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2、工作流程成为作业指导 自定义工作流程：

采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。

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