社会责任职责权限说明书
1、总经理:
a.制定社会责任方针并使之得以贯彻执行;
b.确定社会责任管理体系组织结构,并规定各部门的社会责任管理职责; c. 定期主持社会责任管理体系管理评审,并检查运行结果。
d.委任社会责任管理代表,赋予权力,以建立、实施、维护并持续改进社会责任管理体系。
e.批准公司的社会责任管理手册,并是公司社会责任影响及社会责任行为的最终责任者;
2、社会责任管理者代表
a.全面负责公司的社会责任管理工作,维持社会责任管理体系的正常运行及改进。
b.成立ISO推行委员会,并任命公司推行委员会组长。
c.参与对社会责任管理体系进行的定期管理评审,组织召开ISO推行委员会会议,审查社会责任管理体系运行的有效性,并促成持续改进。
d.组织制订社会责任目标和指标、社会责任管理方案,定期向公司高层管理汇报实施状况。
e.负责与环保机构、供应商、承包商、客户等相关方有关社会责任方面的沟通联络工作。
3、ISO推行委员会:
a.负责建立文件化的社会责任管理体系,并对文件进行控制; b.负责社会责任管理体系运行的协调和维护工作;
c.组织各部门对危险源进行识别和评估,确定重要危险源,汇总目标指标和管理方案,并将结果报管理者代表审核;
d.定期了解社会责任法律法规的发布和更新情况,保持法律法规文件的有效性,评估法律法规的符合性;
e.负责协调内部社会责任信息的交流,并协助管理者代表进行对外社会责任信息的交流;
f.组织内部审核,对与本体系有关的纠正预防措施实施情况进行跟踪; 4、人事行政部门:
a.负责人力资源管理,对员工培训; b.负责宿舍、食堂各方面的管理工作;
c.负责公司各类事故、事件进行调查处理并制定纠正与预防措施。 d.负责生活垃圾的分类收集;
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e. 负责公司消防系统的管理工作,定期对员工进行消防培训,及对公司内的消防设施定
f.负责公司社会责任活动的对外联系。
g.使社会责任管理系统所使用文件迅速、正确,以确保各相关部门能适时获得适当且有效新文件,避免不适用文件与数据误用。 h.收集与公司有关的法律法规及相关方要求。 i.建立客户对社会责任管理要求之档案并维护更新;
5、采购部:
a.负责处理生产、生活中产生的各类废弃物;
b.负责化学品的储存管理,收集、整理物质安全资料表(MSDS)并向相关部门提供;
c.负责向供应商阐明公司的社会责任方针及有关要求。
6、 生产部
a、负责对生产中产生的固体废弃物进行分类和处理能及工厂废弃物报废签收处理。
b、负责对生产现场的化学危险品的使用及保管进行管理。 c、负责对生产现场的相关设施进行维护管理。 d、负责化学危险品的管理及控制其最高贮存量。 e、负责生产中的安全,监督员工按操作规程作业
8、各部门共有的职责:
a、负责向本部门员工宣传社会责任方针和环保知识, 提高员工的环保意识,及时传递社会责任信息;
b.执行社会责任管理体系文件的要求
c. 负责对本部门具有重大危险源岗位的员工的督导。
d、各位员工时刻都能意识并表现出关注个人健康与所担当的社会责任。
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