干部档案十大类内容(20150209)(2)

解聘等材料。复员、军队转业干部审批表，军衔审批表等材料；预备役所有材料，转为志愿兵的审批表等材料。

1996年以前的任免干部材料中（含1996年可以存入红头文件，1996年以后的一律不得将文件存入个人档案，必须存放干部任免（报告）表。

（对以上这段话的理解是：如1996年后的任免表找不到，且因单位改制或者不存在的，无法补办的，可以用红头文件代替，但要注意的是以后补办的任何材料必须注明为补办）。

值得注意的是：干部任免表中任免职务、任免文号、任免时间、任免机关公章、近三年年度考核情况、家庭成员信息等内容一定要清楚、齐全。

第三块 出国（境）材料

（目录中要单独占用一行在序号栏中标注9－3，卷中材料序号上要标注9－3－ ）

因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复制件的归档要求，删除了因公出国(境)人员备案表。

第四块 参加会议的代表登记表等其他材料

党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等。

本条增加了委员当选通知，要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等。

第十类 其他可供组织参考的材料（按时间顺序排放）

健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料；

治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料，本条中删除了悼词、

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遗书等；

干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单，干部人事档案有关情况说明等材料，本条为新增条目；

其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表、军转干部结婚审批表、家属随军审批表、独生子女登记表、劳动合同书、工会会员及各种协会会员登记表、各类在校生或部队军人的实习材料、总结材料等（在职的总结、述职报告不存）等有参考价值的材料。

档案材料的分类方面的两个问题：

(一)第四类、第九类材料的二级分类问题。第四类、第九类材料需要采用二级分类法，按照内容的不同再分别分为四小类，具体来说：

根据中组部1991年印发的《干部档案整理工作细则》，第九类材料可以再分为：l．工资材料；2．任免材料；3．出国(境)材料；4．参加会议的代表登记表等其它材料。

此外，第四类材料可以再分为：l．学历学位材料；2．职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料；3．反映科研学术水平的材料；4．培训材料等。

今后，报送的干部档案，第四类、第九类材料必须进行二级分类。 (二)内容交叉材料的分类

部分档案材料，特别是一些制式表格，存在内容交叉的情况，可以根据材料的主要内容或用途来确定类别：l．以自传为主的履历或简历表归第二类；2．学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类；3．享受政府特殊津贴材料归第七类；4．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类；5．中央和地方各级党委委员(候补委员)

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简历，人大常委会委员、政协委员简历归第一类。

第二步，排序

排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。排序的具体方法有两种：

1．按材料形成的时间排序

适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。注意，第四类、第九类材料排序时，是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。

2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类、第八类材料的排列顺序一般为：上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料等。第六类材料，入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前，党员登记表等可按时间先后依次排序。

每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号，并在其右下角逐页编写页码。页码的编写方法为，凡有图文的页面，每面作为一页；有封面的材料从封面开始编写；空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复印件和原件应视为一份材料，统一编写页数。

第三步，编目

修订后的目录与旧目录的不同：一是把“类号”改成了“序号”；二是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”；三是删除了“份数”栏。

编目的具体要求是：

1．档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观，使用规范的书写材料，不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。

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2．每类目录应首先注明材料类号和类别名称。

3．“类号”下再依次填写排列顺序号。规范的序号栏填写方法应该是：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级分类的类号用(一)至(四)，顺序号用阿拉伯数字。

4。“材料名称”根据材料题目填写。一般来说，没有标题或标题不规范的，应另拟标题。材料的题目过长，可适当简化。凡原材料题目不符合实际内容的，须另行拟定题目。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点。

5．“材料形成时间”填写材料落款时间。有多个时间的材料，一般以最后的时间为准，也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全，如1985年9月1日，不能填为85年9月，或者l985年等。

6．“页数”填写材料的页数。按照编好的页数如实填写。

7．“备注”填写需要说明的情况。归档材料因为内容相关合并为一份材料的，要在备注栏中进行简要说明，如附有考察材料的干部任免审批表；复制件等情况也应注明。

8．书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。特别是第三、四、九类等，由于后续的材料比较多，为了留出足够的空格，不要在同一页中再填写其它类别材料的条目。

第四步，技术加工

1．对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。复制应保持材料原貌，不能任意扩大或缩小，不能对原件内容进行修改。复制后的材料应清晰，所用材料要符合档案保护要求，经久耐用。复制件应附在原件后，与原件作为一件。

2．幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

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3．幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

4．档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。 5．为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立，禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。

第五步，装订

装订好的档案，档案目录臵于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。如果左侧的空白边不够，要托裱出装订边，不能压字。注意，装订时只要求档案材料左边、下边对齐，卷内有不同幅面的材料，右边、上边不能对齐是正常的，不需要刻意追求“四边齐”。干部人事档案如果太厚，应该分成两卷装订；分卷装订时，必须保证同一类材料分在同一卷中。干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。卷夹背脊应附边签，用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。

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