关于2013届毕业研究生论文答辩工作的通知
各学院、研究生导师和应届毕业研究生:
今年我校预计毕业研究生约1000名,为使本届毕业研究生论文答辩和学位授予工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、
网上学位申请
1、请预计2013年毕业的博士和硕士研究生务必在答辩资格审查前,登陆学生信息系统http://202.119.187.66/pyxx/login.aspx,在【毕业与学位】>【发表论文登记】(限填本人为第一作者且与学位论文相关的学术论文,如以专利申请答辩,论文名称填专利申请号,收录情况选“非SCI”,发表刊物名填专利的名称)、【科研成果登记】和【答辩申请】的有关内容要填写完整。
2、仔细核对自己的关键信息(包括电子照片、专业、身份证号、民族、导师等),系统里个人基本信息(1)、基本信息(2),请同学准确填写完整,这些都将作为打印证书、学位报盘和电子注册的信息。如因学生个人填写信息错误造成不能毕业或推迟毕业 ,由学生本人承担责任。
3、2013届研究生的图像采集已于去年集中拍摄过,错过集中拍摄的学生,请按照省教育厅规定到指定地点拍照(南京市上海路203号),5月17日前务必将照片纸质和电子版都送交至研究生院学位办,逾期不交者将影响到毕业证书的领取。
4、如发现个人信息有误需要系统更改,或已参加集体拍照但4月8日以后登录学生信息系统后没有见到本人电子照片的学生,请携带本人身份证到学位办详细登记,学位办统一更正。
二、答辩资格审查
网上信息填报完整后,请同学到研究生院学位办公室(行政楼717办公室)进行答辩资格审查。
1、基本条件:
◆研究生在申请毕业和学位论文答辩前,必须通过学位论文学术不端行为检测系统的检测(详细事宜研究生院会另发通知),同时必须在规定类别的期刊上公开发表(含已录用)与学位论文相关的学术论文,具体要求参照《中国药科大学关于研究生在学习期间必须公开发表论文的规定》(所有应届毕业生统一按照该规定执行)。
◆招生录取时的签名导师必须是所发表学术论文的通讯作者和申请学位论文的第一导师。不能提交发表文章、成绩不全、有欠费记录、没有如期完成开题报告和中期考核的学生
均不接受申请。
◆申请提前毕业的同学必须填写《提前毕业申请表》(在研究生院下载专区),没有及时提交书面申请的学生,不能提前毕业。
2、毕业生现场申请答辩时需提交材料: ◆已完成的学位论文初稿(纸质版);
◆学位申请书(网上下载2份,要求申请书1-10页内容填写完整,包括评阅人信息、院部盖章,答辩结束后填写完整,一份原件交研究生院存档;另一份由班长收齐后交辅导员存放到毕业生的人事档案);
◆发表文章的原件(发表的SCI文章,如无杂志原件,可打印网页版,须有导师签字认可);
◆录用通知的原件、投稿用的样本全文(复印件须有导师签字认可,文章已发表的则不需提交录用通知);
◆发明专利的受理通知书、初审合格通知书、公开说明书的原件; ◆成绩单(如需补办,请联系研究生院培养办)
◆学位论文出版授权书(自愿签署后,学位论文提交“中国学术期刊(光盘版)电子杂志社”在《中国博士学位论文全文数据库》、《中国优秀硕士学位论文全文数据库》中全文发表,同时可免费在我校学位论文学术不端行为检测系统上进行一次论文检测。)
3、时间要求:
研究生毕业和论文答辩申请从4月1日开始,最迟提交日期为2013年5月20日;论文答辩须于2013年6月7日前结束,届时我院将关闭系统的答辩申请功能,凡不能在此时间内完成者,一律推迟到下学期进行,可在下半年9月初-11月底提交答辩申请。
4、为提高效率,鼓励研究生以班级为单位或集中的形式来提交答辩审查和领取材料。 三、论文评阅(评阅书在研究生院网站下载专区)
研究生资格审查通过后,由研究生院学位办发放论文评阅聘书,聘请与论文相关学科的专家评阅论文;硕士生聘请副教授或相应职称以上的评阅人2名,博士生聘请教授或相应职称的评阅人5~7名,其中外单位专家不少于2人,尽可能聘请校外博士生导师。
学生本人的导师不能参加该生的论文评阅。 四、论文答辩
1、论文评阅结束后,请毕业生带着全部论文评阅书、学位申请书到研究生院学位办公室领取答辩聘书及表决票。
2、硕士生论文答辩委员会由3~5人组成,委员为副教授或相应职称以上的专家,鼓
励聘请校外专家;博士生论文答辩委员会5~7人,委员为教授或相应职称的专家,其中至少有2名外单位专家参加。论文评阅人可以担任答辩委员会成员,研究生导师原则上不参加答辩委员会,如参加,不作为答辩委员,不参加投票;提倡外单位专家担任答辩委员会主席。
3、为保证及加强我校研究生论文答辩质量,要求硕士生每人答辩时间不少于60分钟,博士生每人答辩时间不少于90分钟,请参加答辩的研究生及导师充分重视论文答辩会的意义与作用。
4、如果研究生必须以保密内容进行答辩,导师可以申请保密答辩,由研究生院批准。由导师提出合适的专家名单,人员必须多于答辩委员会人数,由研究生院选择专家组成答辩委员会。保密答辩过程封闭进行,不允许旁听。
5、请毕业生本人提醒答辩秘书,所有答辩委员都要在《学位申请书》上的“答辩决议”下面签字,包括秘书本人。
五、论文内容与格式
研究生学位论文应完整地包含声明、目录、中英文摘要、前言、文献综述、正文、参考文献、致谢等主要内容,采用宋体,字号为小四,行间距为1.5倍,扉页须书写“学位论文原创性声明”(网上下载),并须论文作者签名。论文正文部分的页眉不得出现学校、导师及学生姓名,论文内容应该如实的反映科研情况,不能使用意义不明的符号或隐藏实验数据。
论文封面采用统一格式(网上下载),博士论文用A4纸,硕士论文用16K纸,要求双面印刷,左右页边距为2.5cm。论文封面左上角注明论文性质为“公开”还是“保密”,如需保密,请注明密级及保密年限。(按照国家规定的保密条例,内部保密年限不超过2年,秘密不超过4年,机密不超过7年,绝密不超过10年。)
六、材料收交
研究生论文答辩结束后,于2013年6月10日上午11点前将以下材料送至江宁校区研究生院学位办,签名、盖章、照片等不要遗漏。应交齐的材料包括(所有材料要求双面打印):
★学位论文(博士论文2份,硕士论文1份)
★学位申请书、论文评阅书(含成绩单原件、答辩表决票)
★博士学位论文自评表(附学位论文的中文摘要,摘要字号为小四,限800字以内;且“章节页码”一栏是指发表文章的内容位于学生的毕业论文的第几章,第几页。)(复印17份)
★开题报告和中期考核表(如有问题请和培养办联系,电话86185535) ★发表的文章(如在录用状态,则交录用通知和投稿用的样本)
★论文实验记录本(可以交复印件,特殊情况不能上交者在研究生院下载专区里下载《关
于不能提交实验记录本的证明》,填写完整后交研究生院)
★在6月6日至8日期间,交1本学位论文到江宁校区图书馆五楼第二现刊阅览室,并在图书馆网页上传学位论文的中英文摘要(如有问题请直接和图书馆联系);
★将《学位申请书》上的“答辩决议”复印,以备填写校学工处发的《毕业生登记表》之用;
★将论文评阅书复印,保管好复印件,以备日后考博、读博士后或者找工作用;将一份学位申请书由班长收齐后交辅导员存放到毕业生的人事档案。
七、重视学位论文质量
江苏省学位委员会办公室每年10月份对上半年毕业的研究生学位论文进行随机抽检。抽中的学位论文由江苏省教育评估院负责送至省外专家进行双盲评审,于次年向全省各高校公布各被抽检单位的学位论文的优秀率、合格率及不合格率。同时国务院学位委员会对博士学位论文质量也予以高度关注,博士学位论文抽检工作,不再要求学位授予单位上报论文材料,改为由主管部门按相应规则抽取后,每年直接从国家图书馆调取,并加大博士学位论文的抽检力度。抽检结果除以文件形式反馈给相关学位授予单位外,还将在互联网公布,把评议结果较差的论文通报至所有学位授予单位,将博士学位论文抽检结果作为博士学位授权点定期评估的一项重要指标。如多篇论文抽检不合格,暂停或取消博士学位授权点相关学科博士学位授予权。同时毕业研究生学位论文经核实有严重舞弊作伪情况的,根据《中华人民共和国学位条例》,经校学位评定委员会复议可撤消其学位。
希望各位导师本着对研究生教育工作高度负责的精神,务必高度重视研究生学位论文质量,切实保障我校研究生的培养质量。
附件1:中国药科大学关于研究生在学习期间必须公开发表论文的规定 附件2:中国药科大学研究生论文答辩和毕业工作流程
中国药科大学研究生院 2013年3月19日
附件1:
中国药科大学关于研究生在学习期间必须公开发表论文的规定
为保障研究生的培养质量,结合研究生教育培养状况和学科发展需要,现对我校研究生毕业前发表论文的要求规定如下。
我校博士生毕业均应在国内外学术期刊上发表与本人学位论文内容相关的研究论文,并作为申请博士学位的必备要求之一,具体规定如下:
1.博士生应以中国药科大学为第一完成单位、学位申请者本人为第一作者发表研究论文,招生录取时规定的导师应为通讯作者。
2.理、工、医药类学科专业的博士生应至少有1篇研究论文发表在SCI索引源的学术期刊上。当发表论文的期刊当年影响因子小于2时,还应在我校学位评定委员会所规定的5大类学术期刊上公开发表与学位论文相关的研究论文1篇以上(含1篇);当期刊影响因子大于(等于)2时,只需发表1篇研究论文即可申请答辩。为鼓励研究生通过团队合作,发表高水平研究成果,对在SCI索引源当年影响因子大于4的学术期刊上发表的研究论文,作为共同第一作者(或排名1、2位)的两名博士生(排名不分前后),可同等享用该论文作为申请学位论文答辩的发表论文,不再要求发表其它文章,但在申请学位论文答辩时应说明本人在发表论文中的贡献。(注:SCI索引源影响因子,以作者投稿时间所在年度计算,如当年SCI索引源影响因子仍未公布,则以最新版计算。)
3.经、管、文、法类学科专业的博士生应至少有1篇研究论文发表在CSSCI索引源或国际相关英文学术期刊上。当CSSCI索引源或国际相关英文学术期刊上发表研究论文少于2篇时,还应在社会科学核心期刊或部属高校社科版学报或中国社会科学院院属研究所主办的社会科学学术期刊上公开发表与学位论文相关的研究论文2篇以上(含2篇);由于科学研究的跨学科特点,不能在以上学术期刊上发表研究论文的,须在我校学位评定委员会所规定的5大类学术期刊上公开发表与学位论文相关的研究论文6篇以上(含6篇)。
4.博士生在校期间公开发表学术论文的期刊级别与范围为: (1)SCI、MEDLINE、EI、CSSCI收录的国内外学术期刊; (2)国外的学术期刊; (3)国内的英文学术期刊; (4)部属高校、中国科学院院属研究所、中国社会科学院院属研究所的学报、院报; (5)国家一级学会主办的核心学术期刊。博士生申请毕业学位论文答辩提交的文章必须是发表在上述范围内期刊上与学位论文相关的研究性论文,凡文章不符合规定的毕业生则不能进行论文答辩。
我校硕士生毕业应在国内外学术期刊上发表与本人学位论文内容相关的研究论文,具体
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