关于使用“钉钉”办公软件公告

关于公司员工使用“钉钉”软件的通知

为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常考勤管理等，公司员工从2018年8月1日起正式使用办公软件“钉钉”，为方便规范管理，具体通知如下：

一、“钉钉”软件使用原则

1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事，请于8月1日前务必安装“钉钉”

2、目前开通的功能有考勤打卡、日志、公告、钉邮、钉盘、补卡申请、请休假审批、出差、费用报销、采购申请、审批功能（除考勤打卡是在手机端操作外，其他类型申请均可在电脑端和手机端进行）

3、2018年8月1日起，公司将正式启用“钉钉”办公系统审批各项流程，不再填写纸质审批单据。

二、“钉钉”软件考勤打卡要求

1、公司员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天四打卡，上午8:30—12:00，下午14:00—18:00。考勤系统对工作地点自动定位，因项目工程人员工作内容的特殊性，可外勤打卡，打卡结果自动发送到主管部门。

2、补漏打卡：申请补卡——填写缺卡原因——提交审批 三、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日志到各部门主管，日志发送流程：新建日志 填写日志内容 选择审批人 1、周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协助与帮助、备注等； 2、月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需协助与帮助、备注等；

四、“钉钉”软件审批要求

1、所有员工发起请假，补卡申请、出差等审批时，按照设置好的先后顺序进行审批，审批结果抄送到综合办。

2、所有员工日常考勤打卡、请假、出差、等数据需要更改时间的人员应提前告知综合办相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。

五、其他注意事项

对钉钉软件功能使用不清楚的可随时咨询综合办。

请大家遵照执行，特此通知！

综合办公室

2018.7.24

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