视自己的不足,以便以后把工作做得更好。
例2、一批外宾到我市参观,领导让你组织接待,你会怎么做? 【参考答案】
<帽子>外宾来我市参观,是提升我市的知名度的一个契机,有利于双方增进了解,深化感情,共同发展,接待工作,既能让外宾看到我们外在的形象,又能让外宾感受到我们内在的素质,十分重要,我一定会高度重视,周密安排。我将按以下步骤来开展工作。
<计划>(1)结合此次活动的目的和意义,根据来访外宾的基本情况(包括姓名、性别、年龄、人数、来访时间等)拟定好接待计划,并做好经费的预算,报领导批准;(2)安排好接待人员和翻译人员,准备好礼品,安排好交通工具和观光内容,观光的内容既要体现我们的民族文化与悠久历史,也要让外宾看到我们国际化现代化的一面;(3)安排好食宿,要充分考虑到外宾的国家习惯和风俗等,尤其要注意他们的忌讳。(4)为了扩大此次活动的影响力,可事先邀请新闻媒体进行宣传报道。
<实施>在接待过程中,(1)我们要热情接待,服务周到,让外宾感受到宾至如归的感觉。(2)注意参观过程中的安全问题,及时处理参观过程中的意外情况。(3)及时征求外宾的意见,对工作中出现的一些计划与实际不符的地方,向领导汇报后,及时解决。(4)做好活动过程中的摄影、录像等工作。
<总结>接待结束以后,(1)按计划送站,赠送具有地方特色而又具有纪念价值的小礼品,欢迎外宾下次再来参观;(2)做好经费的结算,并将此次活动写成书面总结,向领导汇报。(3)通过新闻媒体、网络广播等形式将此次活动的成果公布出来,扩大影响力。
总之,对于此次接待,我会从大处着眼,小处着手,尽职尽责,把每一个细节安排好,让外宾们感受到我们良好的人文环境和地理环境,为提升我市的形象贡献自己的绵薄之力。
【精选练习】
1、上级领导要来你处视察工作,要到几家企业进行实地考察,让你组织,你怎么办?
2、领导安排你组织接待上级领导的检查,你怎么办? 3、领导安排你接待一群上访群众,你怎么办?
4、省上的领导到我市考察城市建设,领导安排你组织接待,你怎么办?
5、如果领导安排你组织单位职工进行电脑培训,同时又组织接待上级领导的检查,你怎么办?
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