过多,无法详细阐述)
编订《员工手册》,并严格按照《员工手册》进行管理。在此基础上,制定各专项工作标准化流程,行政人事管理中心大致包括十九项工作流程。
四、确立部门岗位职能及岗位人数需求(指普通办公人员) 房地产公司行政工作和人事工作是无法割裂的,因此,根据行政人事管理中心部门职能要求,行政人事管理中心岗位职能应分为三块:行政管理、人力资源管理、后勤保障。其中:
(一)行政管理人员设置为“行政文书、行政秘书、档案印章管理、行政专员”,人员编制4人,一人分管一块工作。其中: 1、行政文书是整个行政具体工作的核心,负责完成各类对内对外文字处理工作(包括通知、决定、会议纪要、工作报告、致辞、函、方案、制度、流程、主持词、上报材料等各类公文);完成内刊、板报等各项对内、对外宣传工作;
2、行政秘书的核心工作是协助部门领导完成各项对内对外活动、各项会议的组织与实施;进行对外接待、办公用品管理及领导交付的临时性工作;
3、档案印章管理员是房地产公司重点岗位。要按不同门类、载体和保管期限,科学准确的编制《归档文件目录》,对各类档案进行“归档、整理、查借阅登记”工作;协助各部门、各项目公司、各分支机构进行档案整理及专业指导;履行用印登记制度,保证用印及印件管理安全;
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