项目部公章使用管理制度

项目部印章管理制

一、项目部印章是项目部合法存在的标志，是项目部权力的象征。为了保证项目部印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护项目部利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。

二、项目部印章印单包含项目部行政用章、财务专用章、各部门印章、负责人名章等。

三、项目部印章的使用范围。项目部所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）项目部行政章的使用范围包含但不限于以下五项： 1 、项目部对外签发的文件。

2 、项目部与相关单位联合签发的文件。 3 、由项目部出具的证明及有关材料。 4 、项目部对外提供的财务报告。 5 、协议（合同）及资金担保承诺书。

（二）项目部负责个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务报表等各类文件。

（三）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（四）项目部各职能部门专用章主要用于项目部内部工作联系使用。 四、项目部印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理

1、项目部行政章、由项目总监负责管理。

2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。 3、负责人个人名章，由项目部指定财务管理中心专人负责管理。 4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因

事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

5、为保证资金的绝对安全，财务专用章、负责人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用

1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、项目部负责人个人名章由负责人或部门负责人签字后方可使用。 4、财务专用章、负责人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将项目部印章带出项目部使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及负责人签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以项目部名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，项目部负责人批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由项目总监严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经负责人审批后，方可盖章。

10、印章使用审批程序：项目部行政章由使用人发起申请，部门负责人

签署意见，按照相关权限由项目总监或项目负责人审批同意后用印。各部门印章由各部门负责人同意后使用。如遇特殊情况急需要用印，审批人不在的，可先电话请示审批人同意后先用印，再补办审批手续。

（三）印章的保管

1、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。 2、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

3、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。 4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向负责人报告，并备案，配合查处。 七、项目部印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用： 1、项目部名称变动。 2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经负责人批准，及时将停用印章送总部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

叶集徽商锦绣城项目部 2014年11月10日

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