加油站管理制度(5)

事故调查、处理制度

一、加油站发生大小事故，应配合上级主管部门及当地有关部门组成的事故调查组进行认真的调查，积极提供有关资料，不得拒绝。

二、事故调查和处理要坚持“三不放过”的原则，即事故原因分析不清不放过，事故责任者和群众没有受到教育不放过；没有防范措施不放过。

三、因忽视安全违章指挥，违章操作，违反劳动纪律造成事故的，加油站及主管部门应按照国家有关规定或企业（加油站）奖惩办法，对事故责任人或事故领导责任人给予行政处分和经济处罚，构成犯罪的交当地司法部门依法追究刑事责任。

四、事故发生后隐瞒不报、谎报、故意拖延不报或故意破坏事故现场，且无正当理由拒绝接受调查以及拒绝提供有关情况和资料的，按有关规定给予责任人行政处分和一定的经济处罚。

加油站帐表册单管理制度

加油站必须使用中石化股份公司油品销售事业部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单，并严格按照要求填写。

一、帐、表、单分类及填写规范：

1．管理台帐：《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。

2．流转帐、表、单：《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。

3．上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求，按照中石化股份公司下发的<加油站帐表及填写规范》执行，其他辅助帐、表、册、单，按照州公司制定的统一填写规范进行填写。填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。

二、填制要求：

1．做到及时、准确、全面。

2．字迹工整、清晰，不准用铅笔填写。

3．填写有误时，改错必须规范，每页改错不得超过三次。

三、加油站业务资料、档案存放规定：

1．加油站应建垒业务资料、档案管理制度，并由专人负责收集、整理、归档和保管。

2．资料分组：第一组：文件资料，第二组：业务与财务帐、表、单，第三组：管理台帐，第四组：加油站证件、票据、印章，第五组：计量档案。

3．存放要求：加油站统一配臵标准规格的铁制五节柜，所有的文件资料、档案均有序地放入柜内，依次存放。卷内文件要分门别类，设臵类别排序号，存放时从左至右，按序号排放。各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。文件盒或文件夹的侧面应设：文件名称、卷序号标签；卷序号标签要统一规格、颜色和字体。

票证管理制度

为了强化企业管理，进一步搞好企业基础工作，促进企业规范化管理，使各项基础工作跃上一个新的台阶，结合实际情况，特制定本制度。

一、严禁擅自印刷商品销售发票，必须由财务部门申报，税务机关批准并按其指定的印刷厂印刷，由财务部门填领发票单运回，财务部门委托专人保管。同时建立领发登记薄，发放时，按号码顺序发放，领发票人在登记簿上签字。

二、增值税发票、销售发票，不允许借给他人（或外单位使用），一经发现，将严肃处理。

三、凡领用增值税发票、商品销售发票，开票员必须妥善保管，不得丢失。出现问题，概由开票员及部门负责人负责。

四、凡领用增值税发票、商品销售发票，必须按号码顺序使用，如有作废，必须加盖六联作废章；并将作废六联和日报同时送到财务部门订到凭证一起，便于查阅。

五、加油油票的印刷，必须选择守信用的印刷厂，派工作可靠、责任心强的人员到印刷厂印刷，印完后当场毁掉版样，避免出现事故。

六、加油的空白油票，必须专人保管，油票保管人员禁止 代营业室的班，油票发放时，要按号码顺序登记，领票人必

须在登记簿上盖章和签名。营业室必须按号码顺序发放封用户，便于盘底清查。

七、凡发出的油票，购油时必须将油票号码登记到提货单上，便于发现差错时查帐。

八、油票回笼，必须见有钢印、切角、季度印章，方能回收。发现三者缺一，应及时向单位领导报告或与有关都门联系，查明原因，进行处理。财务、业务部门必须按月编制油票发放回收汇总表。

九、对收款收据，空白现金支票，转帐支票，必须按号码顺序使用，如有作废，三联单须加盖作废章，不能块联。收款收据用完后，交到会计档案室统一管理。

十、确需领用空白转帐支票，必须填领取支票单，并报主管经理审批，注明事项，写好限额。财务部门凭经理审批签注办理领取支票手续。

十一、以上规定自2016年1月1日执行。

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