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综合管理部2014年工作总结(2)

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签署合同,购臵高清视频会议终端、摄像头等设备,于一月底前完成安装,在四月份新办公楼网络接通后,与七院进行了对接调试,并远程召开了董事会,至十一月底已先后使用高清视频会议系统与七院对接参加视频会议4次,设备使用正常。高清视频会议系统的运用,大大节约了会议差旅费用,在不影响信息沟通准确性的基础上,使会议召开更加便捷。

(二)办公区网络及安防系统等

三月份公司与湖南航天信息有限公司签署《办公区网络及安防系统建设合同》,包括综合布线系统、监控系统、门禁系统、安全系统、档案室安防系统、网络视频会议室设备等安装施工,为实现公司员工四月下旬进入新办公楼办公和召开董事会议,信息化工作人员与施工单位通力合作,日夜加班克服了工作量大、技术设计复杂等多项困难,将原本90个工作日的工期压缩至20日内完成,成功完成了新办公楼自动化系统。

(三)工地视频监控系统

三月,公司与湖南航天信息有限公司签署了《湖南航天建筑工程公司办公楼工地视频监控系统平台建设(传感器)采购安装合同》,于五月下旬完成安装调试,监控室臵放了六块拼接屏,显示了湖南航天医院等几个已安装监控项目工地图像,画面清晰流畅,为公司领导及管理人员远程监控项目工地施工情况起到了实时、快速、清晰的作用,遇到安全隐患问题可以远程指挥整改,管理水平大幅提升。

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(四)集团网络VPN登入保护系统

四月底由科工集团指定北京京航计算通讯研究所代理购买武汉三江航天网络通信有限公司的VPN密码机产品,五月中旬完成VPN密码机设臵和调试,根据七院提供的地址段重新设臵了公司办公Vlan和内网地址,通过VPN密码机对Vlan2进行了保护,实现每月按时登陆集团公司VPN报送七院各项统计数据,密码机设备确保了公司各项统计数据在互联网上传递的安全性。

2014年综合管理部各项工作的顺利开展不仅得益于公司领导的关心与支持,更得益于各兄弟部门与我们的沟通和配合,虽然取得了一定的成绩但在管理上仍存在执行严厉性与强制性不足的问题,使得部门工作预见性与计划性还略显不足,今后我们将积极改进,锐意创新,为公司发展助力!

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