事业单位的人事档案的信息化管理

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事业单位的人事档案的信息化管理

作者：杨萍

来源：《科技信息·下旬刊》2018年第03期

摘要：近年来，伴随着网络的发展，档案管理的信息化趋势也愈加明显。尤其是伴随着近几年计算机网络技术的应用，为人事档案的信息化管理进入现代化管理提供了条件。提高人事档案的信息化管理水平，对今后更好的发挥档案信息资源的作用，并提高工作管理的质量与效率有着重大的意义。

关键词：事业单位；人事档案；信息化 前言：

随着前几年国家颁布的《档案法》的实施，事业单位人事档案的管理逐渐走向科学化、规范化以及标准化。而如今，如何提高事业单位的人事档案信息化管理里水平，提高事业单位的工作质量与效率成为了当今的一大热点问题。本文主要针对事业单位的人事档案的信息化管理，从基本信息以及问题分析等方面进行分析。 1.人事档案的信息化管理的基本信息 1.1信息技术在人事档案管理中的重要性

个人档案是记录个人从事各种社会活动的文件，是单位的人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种部门工作的基础。个人档案对于事业单位来说，是用来考察，识别干部，并选拔优秀人才的重要途径。将个人档案信息化之后，将有利于加强事业单位的干部建设，并且促进生产、监察、管理工作的开展具有重大作用。事业单位的个人档案中记录了一个人在工作成长的经历，记载了个人经历、品德作风、业务能力、工作实绩、工资待遇等内容的原始历史凭证，其记载了相当多的资料，将档案信息化之后，有助于对公司员工的个人资料的管理和保存，同时在急需使用时也更加方便寻找和使用。人事档案通过计算机进行管理，对档案的信息资源进行分类分析，并加工保存，可以直接的提高档案工作的工作效率，并且，同传统的人事部门档案工作比起来，信息化档案管理要更加省时同时也减少了人力资源的浪费，减轻了公司的人口负担，大幅提高了办公效率，同时电子载体保存的稳定性比纸质载体更高，而且电子载体比纸质载体更加方便信息的交流与共享，在彼此分享的时候只需要将文件发送过去即可，不必担心损坏后没有备份的问题。

1.2人事档案信息化管理的内容

人事档案信息化管理的基本内容最重要的便是实行现代化管理，充分利用计算机在人事档案管理中的作用，建立完整的人事档案信息库，便于动态管理人事档案信息。同时还要实施开放式管理，在建立干部工作业绩档案的同时将干部的工作情况以及在重大活动、重点工作中的

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