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大局为重、细节为要、沟通为桥,围绕中心做好全区协调工作

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大局为重 沟通为桥 努力做好综合协调工作

——新洲区委办公室申报综合协调“十佳单位”材料

(2012年2月)

区委办公室作为全区的枢纽部门,是区委的“总政治部”、“总参谋部”、“总后勤部”,承担着“参谋助手、督促检查、综合协调、后勤保障”四大功能。新洲区委办公室始终以科学发展观为指导,切实履行职能职责,出色地完成了各项工作任务。特别是在综合协调方面,统筹全区、大胆创新,较好地服务了全区中心工作。

一、把握大局,统筹兼顾

科学发展观把统筹兼顾作为根本要求,强调要科学统筹好事关发展的各方面矛盾,协调好各种利益关系,努力实现更好更快地发展。办公室协调工作是一项复杂的系统工程,必须坚持在科学统筹中把握平衡,在兼顾各方中全面思考,处理好全局与个别的关系,切实增强工作的实效性。

一是紧扣中心,把握大局。我们筹办各类会议(活动),都坚持以区委中心工作为出发点和落脚点,成功筹办区、镇、村换届等重大会议(活动)42场次,精心接待国家科技部副部长和

罗清泉、王群等领导,质量和效果得到各方面的好评。我区享有“教育之乡”的美誉,2011年9月,区教育局筹办庆祝教师节暨表彰大会,邀请全体区级领导出席,并制发了请柬,会议方案运行到区委办公室后,我们在审核中认为,区委书记出席大会已经是很重视了,没有必要请这么多领导陪会。通过多方沟通、协调,最终确定区“四大家”的主要领导和分管领导出席。这样能让更多的区领导将精力投入到全区各项中心工作之中,共同推动全区科学发展、跨越发展。高效的统筹、协调工作,为全区经济社会发展运足了“气场”。过去的一年,市下达我区的28项绩效目标任务全面超额完成,18项量化指标有13项超过了挑战值,其增幅高于全市、好于预期,实现了“十二五”良好开局。

二是注重效率,多会合一。本着高效、务实的原则,将多场(次)会议(活动)“打捆”进行。去年2月,区委办公室会同组织部、宣传部、统战部、机关工委“五会合一”,召开全区党建工作会议,全区农村、人口计生工作也“两会合一”召开,既提高了会议效益,参会对象又集中,起到了很好的效果。去年年底,通过我们建议和协调,区委、区政府将近20项考核、检查、验收活动“打捆”进行,分成15个小组,对全区绩效目标责任单位“全覆盖”,既提高了工作效率,又节省了行政成本,在社会上引起强烈反响。

二、超前介入,争取主动

全区各项会议(活动)较多,必须早准备、早部署、早行动,做到超前介入,主动作为。

一是提前梳理,掌握情况。坚持每月月初梳理当月重要工作,每周一早上定期召开区委办公室主任例会,通报各位区委常委上周工作及本周安排,同时每周印发区委常委一周工作安排,及时召开“5+1”联席会议,定期通报“四大家”前段主要工作,部署今后一段时期的重要工作。

二是提前部署,主动作为。按照先行一步的原则,有条不紊地开展各项工作。重大会议(活动),提前组织各相关责任单位召开筹备会。通过沟通协调,合理分配任务,落实责任人,保障了重大会议(活动)成功举办。如新洲区第四次党代会、2011年武汉〃新洲第六届蘑菇节等会议、活动的圆满筹办,就是很好的佐证!

三、不厌协调,勤于沟通

综合协调有时工作量较大,特别是在协调“两头”时,上级领导有要求,下级单位有难处,必须保持良好的心态,不厌其烦,协调到位。同时,要具备吃苦精神,加班加点是“经常时”,半夜被叫醒是“家常饭”。去年9月21日至25日,我区召开第四次党代会,会议期间,大小会议、活动20多场次,省、市也要召开多次会议,区委办公室全程参与,多方协调,保证了区第四次党代会顺利、成功召开。2011年区“两会”期间,区委办公室协助区人大办公室、区政协办公室,圆满完成了各项会务工作。

四、注重创新,以人为本

细节决定成败,细节体现专业。区委办公室作为全区“枢纽”的“枢纽”,不仅要谋划大局,还要注重细节,这样才能把协调

工作做到完美。

一是以礼为先,相互尊重。相互尊重是协调各种人际关系最重要的一环。我们在协调工作时,注重感情沟通,多设身处地从对方的角度来思考和处理问题,同时也通报我们的工作情况,以取得对方的理解和谅解。在具体工作中,做到以礼待人,能当面讲的不电话说,能对当事人讲的不通过别人转达,能亲自送交的材料不让别人代交。同时,要求每名工作人员注重细节、讲究礼仪。如,电话在铃声响过3次之后必须接;必须使用文明用语;不能用“不知道”、“不清楚”之类的言语来搪塞;接待客人必须倒水等,拉近了与前来办事人员的距离和感情。

二是以新为法,增强实效。协调工作经常遇到各种新情况、新问题,没有现成的解决方法,必须创新协调手段,增强工作实效。2011年组织召开多次党办系统工作座谈会,并创造性地采取由区委办公室副主任授课、各街镇各部门办公室主任交流体会的方式,取得了很好的效果。

协调工作是幕后工作,也是政治任务。我们将时刻把做好协调工作摆在突出位置,做到积极而不着急,到位而不越位,果断而不武断,始终保持良好的心态,爱岗尽责,优质高效,出色做好综合协调各项工作,为促进全区经济社会“十二五”跨越发展作出更大贡献。

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