本科教务办工作流程（含流程图）
8月中下旬
1．为迎接新生入学的各项准备工作：
1）为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知等
装袋。
2）配合好学校组织新生英语分级考试等。
2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金）。 3．保研成绩排队、收集学生意向表。
4．公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排 5．印制教学手册 9月/ 3月
1．开学第一周，办理在校本科生的注册工作。
2．办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后）
3．第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统，第四周给各任课教师印发学生名单。
4．指导重修、缓考的同学办理选课手续。 5．清理毕业班学生的学分完成情况。（3月） 6．组织学生购买教材。
7．根据学校给的科研基金名额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到院网站上，便于学生导师互选。（3月）
8．接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。（3月） 9．进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。 10. 辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。 10月/4月
1．协助教学院长做好毕业论文开题工作。（10月）（具体安排见附件。） 2．为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。（10月）（流程图附后）
3．本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。（10月） 4．发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。 5．公布转系、转专业的条件。（4月）
6．开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。（4月） 11月/5月
1．为编排课表做准备：
1）根据教学要求编排每学期课程表，通知任课教员和学生。 2）自编讲义的胶印。 3）教学用书的调查及预订。 2．下发教学任务书。
3. 确定选题后的大学生科研基金的汇总及申报工作的各项事务。 4． 上一轮的科研基金的期中检查表及汇总上报工作。（5月） 5．整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。
6．办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。（5月） 7．统计本年度本科生发表论文和申请发明专利情况 12月/6月
1．配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。 2．安排考试日程表。
3．及时把考试时间、地点通知给老师和学生。 4．为考试冲突学生调整考试时间。
5．新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。（12月） 6．收集、登录毕业论文题目及成绩。（6月） 7．毕业生的汇报、审查工作。（6月）
8．统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。 9．年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。 10．写年度本科教学工作总结 1月/7月
1. 安排好监考工作，书面通知监考人员考试时间和考场。 2. 为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。
3. 办理学生缓考事宜
4. 通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。 5. 及时、准确地登录学生成绩到教务系统。
6. 将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份（人事、学籍、学生）分别归
档。（7月）
7. 填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。（7月） 8. 进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。（7月） 9. 为各类旁听学生开具成绩证明。
10. 暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成
绩等。（7月）
附工作流程图：
本科生毕业论文开题的工作流程
教务办公室发通知，向各所收集毕业论文题目（采用附表1的表格）。 月 日前，各所汇总毕业论文题目列表送教务办公室。 教务办把返回的毕业论文题目汇总后向毕业班学生公布，并提供开题审核表（见附表2）。
学生自主选择题目或自己联系外单位作论文，填写开题审核表（一式两份），学生和指导老师签名后，于 月 日前返回教务办公室。 一份由教务办按系装订保存，另一份返给学生。学生凭返回的开题审核表去指导老师处做毕业论文。 开题审核表经教学指导委员会和基础教育部确认，签字盖章。
学籍异动：休学
学生本人申请并填写休学申请表
↓
因病休学的需附校医院证明等材料，交学院(系)教务办公室
↓
学生所在院(系)教务办公室注明休学起止时间、缺课情况，院长(系主任)签署意见后，报教务部审批。 ↓
教务部审核批准后，开出休学手续单，学生到相关部门办理休学手续 ↓
学生办理休学手续离校，路费自理，学校保留其学籍（休学一般以一年为期，因病休学经学校批准，可连续休学两年，累计不得超过两年）。
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