锡澄运河航道整治工程
会议、报表、日志、台帐及影像资料制度
根据《水运工程施工监理规范》(JTJ216——2000)要求和项目建设的需要,特制订锡澄运河航道整治工程工程会议、报表、日志、台帐及影像资料制度。 一、工程会议制度
(一)三个规定会议 1、第一次工地会议
主要内容:总监办、项目部开工准备情况;管理网络建立情况;明确各方职责;明确建设目标;明确制度和流程。
地点:总监办驻地会议室
时间:标段开工前(下达开工令前) 主持:总监办与建设单位共同组织
与会单位:建设单位有关部门、纪检办、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部等。
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要并及时发送与会单位
2、设计交底会议
主要内容:介绍设计方案,阐述设计要求;介绍各设计方案的施工条件、环境;各方案的难点、要点及注意事项;设计有关问题的澄清。
地点:项目办或总监办会议室 时间:标段开工前 主持:总监办
与会单位:建设单位有关部门、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、承包人等。
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要并及时发送与会单位
3、交工验收会
交工验收主要依据:施工合同、施工图设计、施工技术规范、质量检验评定标准等。
交工验收的内容:主要听取参建各方汇报,查验内业资料和工程实体质量,宣读质量评定结果。
地点:项目办会议室
时间:工程完工后 主持:建设单位
与会单位:建设单位、驻项目纪检办、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部等。
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要并及时发送与会单位
(二)经常性会议 1、工地月度例会
主要内容:通报工程施工情况,协调矛盾,提出下一阶段工程建设的相关要求。
地点:项目办会议室或总监办 时间:每月25日前后 主持:总监办
与会单位:建设单位、驻项目纪检办、设计单位、总监办、项目部等。
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要并及时发送与会单位
2、监理内部例会
主要内容:通报工程监理情况,考核监理人员业务水平,提出下阶段监理工作要求。
地点:总监办 时间:每周 主持:总监
与会单位:总监办有关人员 成果要求:形成记录
(三)、专题性会议
1、施工技术、安全方案审查会 地点:总监办或项目部会议室 时间:分部工程开工前 主持:总监
与会单位:建设有关部门、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、项目部及有关专家等
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要并及时发送与会单位
2、施工技术、安全方案交底会议(按分项工程召开) 地点:总监办或项目部会议室 时间:分项工程开工前 主持:专业监理工程师
与会单位:总监办、项目部。必要时可扩大至建设单位、设计单位、相关控制体系的单位等。
会议材料要求:书面交底材料,相关责任人签字并留档。
3、质量管理工作例会
主要内容:对上一阶段施工中存在的质量问题,提出整改意见;分析质量通病存在的原因,总结预防的措施。
地点:项目部会议室 时间:每月25日前后 主持:项目部总工程师
与会单位:项目部、总监办。必要时可扩大至业主试验室、建设单位相关部门等。
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要发送至相关责任人并留档。
4、安全管理工作例会
主要内容:对上一阶段施工中存在的安全问题分析存在的原因,提出整改意见,总结预防的措施;讨论平安工地创建的有关事宜。
地点:项目部会议室 时间:每月25日前后 主持:项目经理
与会单位:项目部、总监办。必要时可扩大至建设单位相关部门等。
会议材料要求:书面
成果要求:形成会议纪要发送至相关责任人并留档。
5、其他专题会议(按质量、进度、变更、安全、廉政工作需要适时召开)
主要内容:对施工期内出现的工程质量、施工技术方案、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨,并提出明确的解决方案和落实措施。
时间:按需要及时召开 主持:根据会议内容定 与会单位: 建设单位、相关控制体系的单位、设计单位、总监办、
项目部、有关专家等。
会议材料要求:书面交底材料。
成果要求:形成会议纪要并及时发送与会单位
二、工程报表制度
(一)、旬报(格式由总监办确定)制度。项目部应根据合同标段的进度情况,于每月5号、15号、25号报送形象进度报表,项目部旬报报送总监办签认后再报送现场办、项目办。
(二)、月报制度。项目部、总监办、控制体系的组建单位应按月报送工程进展情况。
1、项目部施工月报于每月25日报送总监办签认后再报送现场办、项目办。
2、监理月报、业主试验室及其他控制体系单位月报〔格式见附件〕于每月25日前报送现场办、项目办。
3、各类月报在上报文字材料时,必须同时提供电子文稿。
三、工程日志制度
项目部、总监办应根据工程需要建立工程日志制度,日志应按大小印制成册,各日志格式见附件。
(一)、施工日志由项目经理部负责填写。主要记录工程施工过程中有关施工准备(人员、材料和设备)情况、工序验收、工程质量进度描述、安全及工程现场巡视、检查等各方面的内容。
(二)、监理日志由总监办填写。主要记录工程施工相关内容、工程监理相关内容等方面的工作。
现场办、项目办每月对项目部、总监办所记录的工程日志、监理日志等记录检查审阅一次,检查结果纳入履约考核。
四、工程台帐制度
项目部、总监办、控制体系的组建单位应建立健全相应的台帐管理制度,确保能够反映工程管理的实际情况并符合质监、安监等管理部门的要求。
(一)、项目部应建立的台帐主要包括施工机械、设备维护台帐,人员进出场台帐,材料进出场台帐,试验检测、取样和安全教育培训、安全生产日常检查、会议活动、往来文件、气象等台帐并确保。
(二)、总监办应建立的台帐主要包括设备维护、人员进出场、试验拍测、取样和安全教育培训、安全生产日常检查、会议活动、往来文件、气象等台帐。
(三)、控制体系的组建单位建立的台帐主要包括设备维护、人员
进出场、试验抽测、取样和安全教育培训、安全生产日常检查、会议活动、往来文件、气象等台帐。
项目办会对项目部、总监办、控制体系组建单位的台帐进行检查审阅。
五、影像资料收集制度
项目部、总监办及其他参加单位在项目实施过程中需注重影像资料的收集,以便建立完善的影像资料档案(详见附件)。
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