电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用

电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用

开平市开侨中学 余英民

当前，国家级示范高中扩招后，高中各年级人数超千人，如果还用过去手工安排考试监考人员很容易出错，常见错误有老师监考时间不均、重排监考试室等。我结合多年对电子报表EXCEL的学习和理解，在编排考试蜂房考安排方面的方法和经验总结如下。

一、建立四个数据表格，分别是监考老师安排表（包括试室号、人数、选科、试室位置、科目、人员等）、监考老师信息表（包括老师名称、所教科目、职务、安排计划、实排时间等）、学科监考时间表、计算重排监考教师数据表。

二、监考安排模板使用和操作方法和编程原理。 1、表格式样

（1）监考老师安排表（包括试室号、人数、选科、试室位置、科目、人员等）

（2）监考老师信息表（包括老师名称、所教科目、职务、安排计划、实排时间等）

（3）学科监考时间表

（4）计算重排监考教师数据表

2、公式、编程、条件格式等设置

（1）在监考老师安排表中设置重排显色表示。

如图示，第1、2试室监考教师同名时结果显“红色”突出提示错误，其原理是通过“计算重排监考教师数据表”中的AG6>1的条件设定来完成的，具体见上图。

（2）监考老师信息表监时间计算、工作量不足的显示

监考人数公式：=COUNTIF(R5:R78,1)，如果设置“1”时计算，其它数值、文本、空白等不作统计，可以将考试工作的考务、行政巡考、机动、请假等信息输入，他们不安排监考工作；人均时间=监考总时间÷监考人数。

实监考时间计算公式：=SUMPRODUCT(($W$5:$AE$30)*($E$5:$M$30=O5)) 监考教师工作量不足或超工作量时显深蓝色来提示，本功能采用条件格式计算比人均时间少1小时或超1小时都不成。如图示。

（3）计算重排监考教师数据表的公式

如图示，AG5= IF(E5=\，计算出结果为2，即重排教师，本表是用来控制监考人员表中条件计算的。

三、模板做好后的操作方法

以上是监考人员安排模板的公式和设置，如果平时做好了模板，考试前只要将监考人员设置好，在相应科目和试室的交叉位填入监考人员的名字即可，看红色或蓝色的提示调整好就完成中段考试或期末考试的安排工作，半小时时间就完成了。

以上文字是电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用，下次考试时将以上数据修改即可。

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